Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten der Lehrerinnen und Lehrer sowie des sonstigen Personals im Schulbereich (VO-DV II)

Anlage 1 4.3 Weitere Qualifikationen x x x x x x x x x (vgl. §§ 5 Abs. 1, 8) 4.4 Besondere Erfahrung,  Fähigkeit, Kenntnis x x x x x x x x x Datenbestand in der Schule 4.5 Zu 4.1 - 4.4: Erläuterungen zu den Zweckbestimmungen Beginn, Ende, Art, Ort, Land, Nr. Zweckbestimmung Behörde, Aktenzeichen x x x x x x x x x 1 Planung und Ermittlung des Unterrichtsbedarfs, Durchführung des Un- terrichts 5. Laufbahn a) Planung und Einrichtung von Bildungsgängen, Klassen und Grup- 5.1 Art x x x x x pen; Ermittlung und Deckung besonderer Bedarfe und Förde- 5.2 Rechtsverhältnis x x x x rungsbedarfe; Unterrichtsorganisation; Unterrichtsverteilung 5.3 Beschäftigungsart, -status x x x x x b) Aufstellen von Aufsichts-, Prüfungs-, Stunden- und Vertretungsplä- 5.4 Amts-/Dienstbezeichnung x x x x x nen, Sprechstundenlisten sowie Übersichten der an der Schule 5.5 Funktion, Tätigkeit x x x x x Beschäftigten 5.6 Besoldungs-/Vergütungs-/ x x x x x 2 Erledigung der laufenden schulischen Angelegenheiten Lohn-/Entgelltgruppe a) Berichte in arbeits-, dienst- und personalrechtlichen Angelegenhei- 5.7 Zulage x x x x ten und Angelegenheiten der Lehrerversorgung 5.8 Zu 5.1 - 5.7: x x x x x b) Berichte zur Vorbereitung von Dienstleistungszeugnissen, Bera- Beginn, Ende, Befristung, tung zur dienstlichen Beurteilung, Berichte in disziplinarrechtlichen Grund, Betrag, Berechnung, Angelegenheiten Ergebnis, Änderung, Verlauf, c) Beantwortung von Anfragen und Erhebungen der Schulaufsichts- Wechsel behörden sowie anderer Behörden aus dem Geschäftsbereich des für die Schule zuständigen Ministeriums 6. Beschäftigung d) Durchführung von Maßnahmen der Qualitätsentwicklung und Qua- 6.1 Organisationseinheit: Schule, litätssicherung gemäß § 3 Abs. 4 SchulG Seminar, andere, gewünschte, 3 Statistische Daten zugewiesene, Gliederung, Struktur, Nummer, Ort, Land, 4 Lehrerausbildung (Ausbildungslehrerinnen und -lehrer, Lehramtsan- Dienstherr, Erreichbarkeit x x x x x x x x x wärterinnen und Lehramtsanwärter, Studienreferendarinnen und -refe- 6.2 Beschäftigungsumfang x x x x x x rendare) 6.3 Anrechnungs- und Ermäßi- 5 Lehrerfortbildung gungsstunde, Freistellung x x x x x x Daten Zweckbestimmung 6.4 betreutes Seminar bei Fach- 1a 1b 2a**) 2b**) 2c**) 2d**) 3 4 5 leitung x x x x 1. Person 6.5 betreutes Fach bei Fachleitung x x x x 1.1 Identnummer x x x x x x 6.6 Mehrarbeit, nebenamtlicher Unterricht x x x x x x 1.2 LBV-Personalnummer x x*) 6.7 Anwesenheit x x x x x 1.3 Name, Vorname x x x x x x x x x 6.8 Abwesenheit x x x x x 1.4 Kurzbezeichnung Name x x x 6.9 Zu 6.1 - 6.8: 1.5 Geburtsname, Geburtsdatum, Beginn, Ende, Art, Grund, Geburtsort, Geburtsland x x x x x x Umfang, Berechnung, Ergeb- 1.6 Geschlecht x x x x x x x x x nis, Erklärung, Genehmigung, Verzicht, Nachweis, Vergü- 1.7 Staatsangehörigkeit x x x x x tungssatz x x x x x x x 1.8 akademischer Grad x x x x x x x x x 1.9 Familienstand x x x x*) 7. Unterricht 1.10 Erreichbarkeit privat: 7.1 zu erteilender Unterricht, erteil- Anschrift Wohnsitz, ter Unterricht, zu viel/zu wenig Anschrift Postzustellung,  erteilter Unterricht x x x x x x x Telefon, Fax*), E-Mail*) x x x x 7.2 erteilter Unterricht je berufliche 1.11 Konfession x x x Fachrichtung, Lehrbefähigung, 1.12 Behinderung: Lehr-, Unterrichtserlaubnis x x x x x x x Ausweiskennzeichen, 7.3 erteilter Unterricht ohne Lehr- Gleichstellung, Grad x x x x x*) befähigung x x x x x x x 1.13 Zu 1.2 - 1.12: Beginn, Ende x x x x x x x x x 7.4 Unterrichtsausfall x x x x x x 1.14 Zu 1.2 - 1.12: Grund x x x 7.5 Zu 7.1 - 7.4: Beginn, Ende, Umfang, Grund x x x x x x x 2. Werdegang (Schul- und Berufs- 7.6 Unterrichtseinsatz: ausbildung, Berufliche Tätig- Einsatzart, Fach, Klasse, Kurs, keit, Wehr- und Zivildienst, Ort, Raum, Schüler, Teilnehmer Anrechnungs- und Unterrichtsart, Wochentag x x x x x x Anerkennungszeit, Fort- und 7.7 Vertretungsunterricht: Weiterbildung Einsatzart, Fach, Klasse, Kurs, 2.1 Fort- und Weiterbildung Beginn, Ort, Raum, Schüler, Teilneh- Ende, Maßnahme, Art, Veran- mer, Unterrichtsart, Wochentag x x x x x x stalter, Qualifikation, Bedarf, 7.8 Wunsch zum Unterrichtsein- Wunsch x x x x satz:*)  Unterrichtsfreie Zeit in Prioritäts- 3. Vorbereitungsdienst, stufen, Unterrichtszeit in Priori- Zweite Staatsprüfung tätsstufen, Begrenzung der täglichen Unterrichtsstunden, 3.1 Art x x Begrenzung der wöchentlichen 3.2 Lehramt, Fach, Fachrichtung x x Springstunden, Länge der Mit- 3.3 Ort, Schulform, tagspause, Zahl der Unterrichts- Schulformschwerpunkt: stunden nach denen eine Wunsch, Wahl, Ersatz, Springstunde angesetzt werden Zuweisung x x soll, Kopplung mit Lehrkäften, die gleichzeitig eingesetzt wer- 3.4 Verkürzung, Verlängerung x den sollen, Fachfolgewunsch, x x 3.5 bedarfsdeckender Unterricht x x Raumwunsch 3.6 Zu 3.1 - 3.5: Beginn, Ende, Grund, Umfang, 8. Geschäftsablauf Organisationseinheit x x 8.1 Ausweis, Befugnis, Marke, Sie- gel: 4. Qualifikationen Beginn, Ende, Art, Inhalt, 4.1 Lehramt, berufliche Fach- Rechtsgrundlage, Umfang x x x x x x x x richtung, Lehrbefähigung, 8.2 Belehrung, Dienstantritt, Erklä- Neigungsfach, Unterrichts- rung, Verpflichtungserklärung: erlaubnis, Zusatzqualifikation x x x x x x x x x Beginn, Ende, Art, Inhalt, 4.2 Kirchliche Lehrerlaubnis x x x x x x x x x Rechtsgrundlage, nächster Termin x x x x x x x x 8.3 Genehmigung der Verarbeitung 7 Statistische Daten von Schülerdaten nach § 2 8 Erteilung des Religionsunterrichts und der kirchlichen Lehrerlaubnis  Abs. 2 VO-DV I: Beginn, Ende x x x x (§ 8 Abs. 6) – Von den Lehrbefähigungen wird nur Religionslehre übermittelt. *) Soweit im Einzelfall nicht erforderlich, ist die Angabe freiwillig und jederzeit wider- – Von den Angaben zur Unterrichtserteilung werden nur die des rufbar erteilten Religionsunterrichts übermittelt. **) Automatisierte Verarbeitung ist nicht zugelassen. – Angaben zum Rechtsverhältnis und zur Beschäftigungsart werden nur für Lehrkräfte übermittelt, die im Dienst der Kirchen oder Reli- gionsgemeinschaften stehen. Anlage 2*) Daten zu Zweckbestimmung (vgl. § 5 Abs. 2) 1a 1b 2 3 4 5 6 7 8 1. Person Akten der Schulleitung 1.1 Identnummer x x x x x x x x x Erläuterungen zur Zweckbestimmung: 1.2 LBV-Personalnummer x x Erfüllung der Schulleitungsaufgaben 1.3 Personalaktenzeichen x x x x x x x x Daten 1.4 Sozialversicherung: VBL, Rentenversicherung, I. Persönliche Angaben Krankenversicherung x 1. Name, Geburtsname, Vorname(n), Akademische Grade 1.5 Bankverbindung:*) 2. Geburtsdatum Kreditinstitut, Kontonummer, Bankleitzahl x 3. Familienstand, Kinderzahl 1.6 Finanzamt*) x 4. Privatanschrift, Telefon 1.7 Steuernummer*) x 5. Schwerbehinderung (Grad und Gültigkeitsdauer der Anerkennung) 1.8 Name, Vorname x x x x x x x x II. Ausbildung, sonstige Tätigkeiten, besondere Fähigkeiten 1.9 Kurzbezeichnung, Name x 1. Laufbahndaten (Lehramt, Lehrbefähigungen, vocatio/missio canonica, 1.10 Geburtsname, Geburtsdatum, Einstellung, Amts-/Dienstbezeichnung) Geburtsort, Geburtsland x x x x x x x x 2. Zusatzqualifikationen 1.11 Geschlecht x x x x x x x x x 3. Neigungsfächer 1.12 Staatsangehörigkeit x x x x x x x x x 4. Besondere Kenntnisse und Erfahrungen**) 1.13 akademischer Grad x x x x x x x x x 5. Nebentätigkeit 1.14 Familienstand x x x x x x x x 1.15 Erreichbarkeit privat: x x x x x x III. Tätigkeiten an der Schule Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax*), 1. Rechtsverhältnis E-Mail*) 2. Beschäftigungsart 1.16 Kind: x x x x 3. Besoldungs-/Vergütungs-/Entgeltgruppe, Tätigkeitsbereich, Unterrichtsfächer, Name, Vorname, Behinderung, Merkmale nach Eingruppierungserlassen Geburtsdatum, Geburtsmerkmal, Geburtsort, Geburtsland, 4. Pflichtstundensoll Geschlecht,  5. Pflichtstundenermäßigung, Anrechnungsstunden (einschließlich Grund) Staatsangehörigkeit, 6. Mehrarbeit (einschließlich Vergütungssatz) Sterbedatum, Zurechnung 7. Vertretungsunterricht (Umfang) 1.17 Konfession x x x x x x 8. Besondere Funktionen, Sonderaufgaben 1.18 Behinderung: Ausweiskennzeichen, Gleich- 9. Tätigkeit an einer anderen Schule bzw. Behörde/Einrichtung stellung, Grad, Pflichtplatz x x x x x x 10. Teilzeitbeschäftigung/Beurlaubung 1.19 Dienstfähigkeit: Art, Umfang x x x x x IV. Weitere Angaben 1.20 Zu 1.1 - 1.4, 1.8, 1.11 - 1.18: 1. Aktenzeichen der Bezirksregierung Beginn, Ende, Grund x x x x x x x x x 2. LBV-Personalnummer 3. Abwesenheit/Unterrichtsausfall (Dauer/Grund) 2. Werdegang (Schul- und 4. Mitwirkung der Schulleiterin oder des Schulleiters an dienstlichen Beurteilungen Berufsausbildung, Berufliche gemäß den Beurteilungsrichtlinien (insbesondere: Leistungsbericht) Tätigkeit, Wehr- und Zivildienst, Anrechnungs- und Anerken- 5. Schriftwechsel zwischen der Schule und Lehrerinnen oder Lehrern nungszeit, Fort- und Weiter- 6. Berichte an die Schulaufsicht bildung) 7. Datenschutzrechtliche Verpflichtungserklärung 2.1 Schulausbildung x x x x x x 8. Genehmigung der Verarbeitung von Schülerdaten nach § 2 Abs. 1 VO-DV I***) 2.2 Berufsausbildung x x x x x x 9. Belehrung gemäß Gefahrstoffverordnung 2.3 Berufliche Tätigkeit x x x x x x 2.4 Wehr-, Zivildienst, Soldat auf *) Automatisierte Verarbeitung nach dieser Anlage ist nicht zugelassen. Zeit x x x x x **) Angabe ist freiwillig und kann widerrufen werden. 2.5 Zu 2.1 - 2.4: ***) s. BASS 10 – 44 Nr. 2.1 Beginn, Ende, Art, Arbeitgeber, Ausbildungsstätte, Betriebs- stätte, Ort, Land, Abschluss, Anlage 3 Bewertung, Note, Punkte, Anerkennung, Anrechnung x x x x x x (vergl. §§ 6 und 8) 2.6 Fort- und Weiterbildung: Datenbestand in den Schulaufsichtsbehörden Beginn, Ende, Maßnahme, Art, Erläuterungen zu den Zweckbestimmungen Veranstalter, Qualifikation, Nr. Zweckbestimmung Bedarf, Wunsch x x x x x x 1 Personalmaßnahmen a) Arbeits-, dienst- und personalrechtliche Maßnahmen und sonstige 3. Vorbereitungsdienst,  Verwaltungsentscheidungen Zweite Staatsprüfung b) Personaleinsatz; Personalbedarfsermittlung; Personalbedarfs-, 3.1 Art x x x x x Personalentwicklungs- und Personalgewinnungsplanung; Perso- 3.2 Lehramt, Fach, Fachrichtung x x x x x x nalverlaufsstatistik (allgemein und fächerspezifisch) 3.3 Ort, Schulform, Schulform- 2 Lehrerausbildung (Ausbildungslehrerinnen und -lehrer, Lehramtsan- schwerpunkt: Wunsch, Wahl, wärterinnen und -anwärter, Studienreferendarinnen und -referendare) Ersatz, Zuweisung x x x x 3 Lehrerfortbildung (Lehrerinnen und Lehrer, Dozentinnen und Dozen- 3.4 Verkürzung, Verlängerung, ten) Anrechnung x x x x 4 Allgemeine Schulaufsicht, Maßnahmen der Qualitätsentwicklung und 3.5 bedarfsdeckender Unterricht x x x x x Qualitätssicherung 3.6 Zu 3.1 - 3.5: x x x x x 5 Aufstellung des Haushalts, Bewirtschaftung der Haushaltsmittel und Beginn, Ende, Grund, Umfang, Haushaltskontrolle Organisationseinheit 6 Betreuung der Bewerberinnen und Bewerber für die Einstellung in den Schuldienst 4. Qualifikationen 7.4 Unterrichtsausfall x x x x x 4.1 Lehramt, berufliche Fach- 7.5 Zu 7.1 - 7.4: richtung, Lehrbefähigung, Beginn, Ende, Umfang, Grund x x x x x x Neigungsfach, Unterrichts- 7.6 Unterrichtseinsatz: erlaubnis, Zusatzqualifikation x x x x x x x x x Einsatzart, Fach, Klasse, Kurs, 4.2 Kirchliche Lehrerlaubnis x x x x x x x x Ort, Raum, Schüler, Teilneh- 4.3 Weitere Qualifikation x x x x x x mer, Unterrichtsart, Wochentag x x 4.4 Besondere Erfahrung, Fähig- 7.7 Vertretungsunterricht: keit, Kenntnis*) x x x x x wie Unterrichtseinsatz x x 4.5 Zu 4.1 - 4.4: Beginn, Ende, Art, Ort, Land, 8. Geschäftsablauf Behörde, Aktenzeichen x x x x x x x x x 8.1 Dienstreise x x 8.2 Reisekosten x x 5. Laufbahn 8.3 Umzugskosten x 5.1 Art x x x x 8.4 Trennungsentschädigung x 5.2 Rechtsverhältnis x x x x x x 8.5 Sonstige Verwaltungsentschei- 5.3 Beschäftigungsart, -status x x x x x x dung x 5.4 Amts-/Dienstbezeichnung x x x x x 8.6 Zu 8.1 - 8.4: 5.5 Funktion, Tätigkeit x x x x x Antragsdaten, Berechnung, Ergebnis, Genehmigung, 5.6 Einweisung Planstelle x x x Buchungsstelle, Auszahlungs- 5.7 Besoldungs-/Vergütungs-/ vermerk x x Lohn-/Entgeltgruppe x x x x 8.7 Ausweis, Befugnis, Marke, 5.8 Eingruppierungs-/ Siegel: Einstufungsmerkmal x x x x Beginn, Ende, Art, Inhalt, 5.9 Zulage x x x x Rechtsgrundlage, Umfang x x 5.10 Leistungsprämie x x x 8.8 Belehrung, Diensteid, Dienst- antritt, Erklärung, Überprüfung, 5.11 Leistungsstufe x x x x Verpflichtungserklärung: 5.12 Aufstieg, Bewährung x x x x Beginn, Ende, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, nächster 5.13 Erprobungszeit, Probezeit x x x Termin x x 5.14 ADA, BDA, LASt,  x x x 8.9 Bescheid, Bescheinigung, Mit- Beschäftigungs- und Dienstzeit teilung, Zertifikat, Zeugnis: 5.15 Zu 5.1 - 5.14: Beginn, Ende, Art, Inhalt x x Beginn, Ende, Befristung, 8.10 Genehmigung der Verarbeitung Grund, Betrag, Berechnung, von Schülerdaten nach § 2 Ergebnis, Änderung, Verlauf, Abs. 2 VO-DV I: Wechsel x x x x x x Beginn, Ende x x 5.16 sonstige arbeits-, dienst- und personalrechtliche Maßnahme x x x 9. Beurteilung, Leistungsbericht 5.17 Beginn, Ende und Grund der sonstigen Maßnahme x x x 9.1 Art x x 5.18 Dienstjubiläum: 9.2 Stichtag x x Datum, Art x x 9.3 Verzicht, Nichtbeurteilung x x 9.4 Beurteilungszeitraum x x x 6. Beschäftigung 9.5 Erstbeurteiler, Endbeurteiler: 6.1 Organisationseinheit: Datum, Name, Organisations- Schule, Seminar, andere, einheit x x gewünschte, zugewiesene, 9.6 Ergebnis x x Gliederung, Struktur, Nummer, Ort, Land, Dienstherr, Erreich- 9.7 Bekanntgabe x x barkeit x x x x x x x 9.8 Nächste Beurteilung x x x 6.2 Arbeitsplatz x x x x x x x 6.3 Beschäftigungsumfang x x x x x x 10. Ärztliche Untersuchung 6.4 Anrechnungs- und Ermäßi- 10.1 Art x gungsstunde, Freistellung x x x x x x 10.2 Stichtag x 6.5 betreutes Seminar bei Fach- 10.3 Ergebnis Typ**) x leitung x x x x 10.4 Ergebnis Umfang**) x 6.6 betreutes Fach bei Fachleitung x x x x x 10.5 Nachuntersuchung x 6.7 Mehrarbeit x x x x x 10.6 Nächste Untersuchung x 6.8 Nebentätigkeit x x x 6.9 Nebenamt x x x 11. Mittelbewirtschaftung und  6.10 Öffentliches Amt, Ehrenamt*) x x x x Haushaltskontrolle 6.11 Besondere Aufgabe, Funktion x x x x x 11.1 Stelle x x x x x x 6.12 Anwesenheit x x x x 11.2Grundbesoldung, Grundentgelt, x 6.13 Abwesenheit x x x x Grundvergütung 6.14 Mutterschutz:  11.3Vergütung, Zuschlag, Zulage, Zusatzentgelt x Frist, voraussichtliches Geburts- x x x x datum 11.4sonstige laufende und einmalige Zahlungen x 6.15 Zu 6.1 - 6.14: Beginn, Ende, Art, Grund, 11.5Arbeitgeberanteile zu den x Umfang, Berechnung, Ergebnis, Sozialversicherungen Erklärung, Genehmigung, 11.6betriebliche Zusatzversorgung x Verzicht, Nachweis, Vergütungssatz x x x x x x x 11.7 sonstige Mittel x x x x 6.16 Dienstunfall/Arbeitsunfall: 11.8 Zu 11.1 - 11.7: Datum, Art, Diagnose, Ver- Beginn, Ende, Art, Grund, ursacher, Anerkannt, MdE, Umfang, Abfluss, Besetzung, Unfallausgleich x Inanspruchnahme, Wertigkeit, Haushaltsstelle (Epl., Kapitel, Titel), Drittmittel, Zweckbestim- 7. Unterricht mung x x x x x x 7.1 zu erteilender Unterricht, erteil- 11.9 Drittmittelgeber: ter Unterricht, zu viel/zu wenig Name, Erreichbarkeit, erteilter Unterricht x x x x x x Geschäfts-/Aktenzeichen x x x x 7.2 erteilter Unterricht je berufliche 11.10 Drittmittelvereinbarung: Fachrichtung, Lehrbefähigung, Beginn, Ende, Art, Rechts- Lehr-, Unterrichtserlaubnis x x x x grundlage, Mittelumfang, Mittel- 7.3 erteilter Unterricht ohne Lehr- fluss, Mittelzweck x x x x befähigung x x x x x 12. Verfahren #) 3.2 Lehramt, Fach, Fachrichtung x x x x x 12.1 Antrag, Einleitung 3.3 Schulformschwerpunkt: 12.2 bearbeitende, zuständige Organisationseinheit Wunsch, Wahl, Ersatz, Zuweisung x x x x x 12.3 Beteiligung, Mitwirkung, Mitzeichnung, Wiedervorlage 3.4 Verkürzung, Verlängerung x x x x x 12.4 Schriftwechsel, externe Information 3.5 Ausbildungsunterricht x x x x x 12.5 besonderes, durch Gesetz, Rechtsverordnung oder Erlass vorgegebenes Ent- 3.6 Praktikum x x x x x scheidungsmerkmal: 3.7 Zu 3.1 - 3.6: z. B. Härte, Wartezeit, soziale Kriterien, etc. Beginn, Ende, Grund, Umfang x x x x x 12.6 Zu 12.1 - 12.5: 3.8 Unterrichtsbesuch nach OVP x x x x x Beginn, Ende, nächster Termin, Bearbeitungsstatus, Art, Inhalt, Rechtsgrund- 3.9 Hausarbeit x x x x x lage, Aktenzeichen, Bearbeiter, Erreichbarkeit 3.10 unterrichtspraktische Prüfung x x x x x # 3.11 Anrechenbare Leistung x x x x x ) X für zulässige Daten (X) bei der jeweiligen Zweckbestimmung; nicht bei Zweck- bestimmung 7 3.12 Endbeurteilung x x x x x *) Soweit im Einzelfall nicht erforderlich, ist die Angabe freiwillig und jederzeit wider- rufbar. 3.13 Zu 3.8 - 3.12: **) § 121 Abs. 2 Satz 3 SchulG: die Zulässigkeit ist auf die Auswahl eines Beginn, Ende, Art, Umfang, Bewertung, maßnahmenbezogenen und -begründenden Entscheidungsbegriffs aus einem Ergebnis x x x x x vorgegebenen, zentral gepflegten Katalog, eine Zahl- oder Prozentangabe 3.14 Prüfungsfach mit Ausbilderin/Ausbilder als beschränkt. Prüferin/Prüfer x x x x x 3.15 Daten zur Durchführung des Prüfungs- verfahrens x x x x x 3.16 Daten zur Durchführung des Planungs- und Entwicklungsgesprächs x x x x x Anlage 4 (vgl. §§ 7 Abs. 1, 8) 4. Qualifikation (Prüfer) Datenbestand des Landesprüfungsamtes für 4.1 Lehramt, berufliche Fachrichtung, Lehrbefä- Zweite Staatsprüfungen für Lehrämter an Schulen higung, Neigungsfach, Unterrichtserlaubnis, Erläuterungen zu den Zweckbestimmungen Zusatzqualifikation x x x Nr. Zweckbestimmung 4.2 Kirchliche Lehrerlaubnis x x x 1 Vorbereitung und Durchführung der Prüfungsverfahren 4.3 Weitere Qualifikation x x x 2 Kontrolle und Auswertung der Prüfungsergebnisse 4.4 Besondere Erfahrung, Fähigkeit, Kenntnis x x x 3 Ausstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen 4.5 Zu 4.1 - 4.4: Beginn, Ende, Art, Ort, Land, Behörde, 4 Verfahren bei Ordnungswidrigkeiten, Widersprüchen und Klagen Aktenzeichen x x x 5 Verwaltung und Beratung in den laufenden Angelegenheiten der Prüf- linge und Prüfer 5. Laufbahn (Prüfer) 6 Durchführung von Dienstbesprechungen zum Zwecke einheitlicher 5.1 Amts-/Dienstbezeichnung x x x x x Prüfungsanforderungen 5.2 Funktion, Tätigkeit x x x x x 5.3 Zu 5.1 - 5.2: Beginn, Ende, Änderung, Befristung,  Daten Zweckbestimmung Berechnung: 1 2 3 4 5 6 Ergebnis, Art, Grund, Betrag, Verlauf,  Wechsel x x x x x 1. Person Prüfer 1.1 Identnummer x x 6. Beschäftigung (Prüfer) 1.2 PKW**) x 6.1 Organisationseinheit Prüfer: 1.3 Name, Vorname x x x x x Schule, Seminar, andere, gewünschte, zuge- 1.4 Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, x x x x x wiesene, Gliederung, Struktur, Nummer, Ort, Geburtsland Land, Dienstherr, Erreichbarkeit x x x x x 1.5 Geschlecht x x x x x 6.2 Organisationseinheit LAA/Studienreferendar: 1.6 akademischer Grad x x x x x Schule, Seminar, andere, gewünschte, zuge- wiesene, Gliederung, Struktur, Nummer, Ort, 1.7 Erreichbarkeit privat: Land, Dienstherr, Erreichbarkeit x x x x x Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax**), E-Mail**) x x x 6.3 betreutes Seminar bei Fachleitung x x x x x 1.8 Zu 1.3, 1.7: 6.4 betreutes Fach bei Fachleitung x x x x x Beginn, Ende, Grund x x x x x 6.5 Zu 6.1 - 6.4: Beginn, Ende, Art, Grund, Umfang, Berech- nung, Ergebnis, Erklärung, Genehmigung, 2. Person Lehramtsanwärter/Studienreferendar Verzicht, Nachweis, Vergütungssatz x x x x x x 2.1 Identnummer x x x x x 2.2 Name, Vorname x x x x x 7. Geschäftsablauf (LAA/Studienreferendar) 2.3 Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, 7.1 Ausweis, Befugnis, Marke, Siegel: Geburtsland x x x x x Beginn, Ende, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, 2.4 Geschlecht x x x x x Umfang x 2.5 akademischer Grad x x x x x 7.2 Bescheid, Bescheinigung, Mitteilung, Zertifi- kat, Zeugnis: Beginn, Ende, Art, Inhalt x x x x x 2.6 Erreichbarkeit privat: Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax**), E-Mail**) x x x x x 8. Amtsärztliche Untersuchung  2.7 Behinderung:*) (LAA/Studienreferendar) Ausweiskennzeichen, Gleichstellung, Grad, 8.1 Art x x x x x Pflichtplatz x x x x 8.2 Stichtag x x x x x 2.8 Zu 2.2, 2.5, 2.6: Beginn, Ende, Grund x x x x x 8.3 Ergebnis***) x x x x x 8.4 Nachuntersuchung x x x x x 2a Werdegang (LAA/Studienreferendar) 8.5 Nächste Untersuchung x x x x x 2a.1 Schul- und Berufsausbildung, Wehr- und Zivildienst, Anrechnungs- und Anerken- 9. Verfahren#) (Prüfer, LAA, Studienreferendar) nungszeit, Fort- und Weiterbildung x x x x x 9.1 Antrag, Einleitung: x x x x x x 2a.2 Berufliche Tätigkeit x x x x x 9.2 bearbeitende zuständige Organisationseinheit x x x x x x 2a.3 Zu 2a.1 - 2a.2: 9.3 Beteiligung, Mitwirkung, Mitzeichnung, Beginn, Ende, Art, Arbeitgeber, Ausbildungs- Wiedervorlage x x x x x x stätte, Betriebsstätte, Ort, Land, Abschluss, Bewertung, Anerkennung, Anrechnung x x x x x 9.4 Schriftwechsel, externe Information x x x x x x 9.5 besonderes, durch Gesetz, Rechtsverord- nung oder Erlass vorgegebenes Entschei- 3. Vorbereitungsdienst, Zweite Staatsprüfung dungsmerkmal (z. B. Härte, Wartezeit, (LAA, Studienreferendar) soziale Kriterien etc.) x x x x x x 3.1 Art x x x x x 9.6 Zu 9.1 - 9.5: 4.3 Geschlecht x x Beginn, Ende, nächster Termin, Art, Inhalt, 4.4 akademischer Grad x x Rechtsgrundlage, Bearbeitungsstatus, Aktenzeichen, Bearbeiter, Erreichbarkeit x x x x x x 4.5 Erreichbarkeit privat: Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax, E-Mail x #) X für zulässige Daten (X) bei der jeweiligen Zweckbestimmung *) Die automatisierte Verarbeitung ist auf die Nutzung beschränkt. 4.6 Zu 4.1 - 4.5: **) Soweit im Einzelfall nicht erforderlich, ist die Angabe freiwillig und jederzeit wider- Beginn, Ende, Grund x x rufbar. ***)§ 121 Abs. 3 SchulG: die Zulässigkeit ist auf die Auswahl eines maßnahmebe- zogenen und -begründenden Entscheidungsbegriffs aus einem vorgegebenen, 5. Daten zum Werdegang  zentral gepflegten Katalog, eine Zahl- oder Prozentangabe beschränkt. (LAA/Studienreferendar) 5.1 Schul- und Berufsausbildung, Wehr- und Zivil- dienst, Anrechnungs- und Anerkennungszeit, Fort- und Weiterbildung x x x x x Anlage 5 5.2 Berufliche Tätigkeit x x x x x (vgl. §§ 7 Abs. 2, 8) 5.3 Zu 5.1 - 5.2: Datenbestand in den Studienseminaren Beginn, Ende, Art, Arbeitgeber, Ausbildungs- Erläuterungen zu den Zweckbestimmungen stätte, Betriebsstätte, Ort, Land, Abschluss, Bewertung, Anerkennung, Anrechnung x x x x x Nr. Zweckbestimmung 1 Planung und Durchführung der Ausbildung nach der OVP 2 Organisation und Durchführung der Zweiten Staatsprüfung nach der 6. Vorbereitungsdienst, Zweite Staatsprüfung OVP 6.1 Art x x x x x 3 Erledigung der laufenden Seminarangelegenheiten 6.2 Lehramt, Fach, Fachrichtung x x x x x a) Berichte an die Bezirksregierungen in dienstrechtlichen und diszi- 6.3 Schulformschwerpunkt: plinarrechtlichen Angelegenheiten der in § 7 Abs. 2 genannten Wunsch, Wahl, Ersatz, Zuweisung x x x x x Personen einschließlich der Leistungsberichte für die dienstliche 6.4 Besondere Angabe für Religionslehre x x x x x Beurteilung der Fachleiterinnen und Fachleiter 6.5 Verkürzung, Verlängerung x x x b) Beurteilung im Vorbereitungsdienst nach OVP c) Beantwortung von Anfragen und Erhebungen der Schulaufsichts- 6.6 Ausbildungsunterricht x x x x behörden und anderer Behörden aus dem Geschäftsbereich des 6.7 Praktikum x x x x für die Schulaufsicht zuständigen Ministeriums. 6.8 Zu 6.1 - 6.7: Für die Zweckbestimmung der Nummer 3 ist die automatisierte Verarbei- Beginn, Ende, Grund, Umfang x x x x x tung auf die Nutzung beschränkt. 6.9 Unterrichtsbesuch nach OVP x x 6.10 Unterrichtsversuch nach OVP x x 6.11 Zwischenbeurteilung x x Daten Zweckbestimmung 6.12 Hausarbeit x x x 1 2 3a 3b 3c 6.13 Unterrichtsprobe x x x 1. Person LAA/Studienreferendar 6.14 Anrechenbare Leistung x x x 1.1 Identnummer x x x 6.15 Endbeurteilung x x x 1.2 Name, Vorname x x x x x 6.16 Zu 6.8 - 6.15: 1.3 Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Beginn, Ende, Art, Umfang, Bewertung, Geburtsland x x x x x Ergebnis x x x 1.4 Geschlecht x x x x x 6.17 Prüfungsfach mit Ausbilderin/Ausbilder als Prüferin/Prüfer x x x x x 1.5 akademischer Grad x x x x x 6.18 Daten zur Durchführung des Prüfungsver- 1.6 Familienstand x x x x x fahrens x x x x x 1.7 Zahl der Kinder x x x x x 6.19 Daten zur Durchführung des Planungs- und 1.8 Erreichbarkeit privat: Entwicklungsgesprächs x x x x Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax, E-Mail x x x x 7. Qualifikationen (Ausbildungslehrer/Fachleiter, 1.9 Konfession x x x x Hauptseminarleiter) 1.10 Behinderung:*) 7.1 Lehramt, berufliche Fachrichtung, Lehrbefähi- Ausweiskennzeichen, Gleichstellung, Grad, gung, Neigungsfach, Unterrichtserlaubnis, Pflichtplatz x x x x Zusatzqualifikation x x x x 1.11 Zu 1.1 - 1.11: 7.2 Kirchliche Lehrerlaubnis x x x x Beginn, Ende, Grund x x x x x 7.3 Weitere Qualifikation x x x x 7.4 Zu 7.1 - 7.3: 2. Person FL/HSL Beginn, Ende, Art, Ort, Land, Behörde, Akten- 2.1 Identnummer x x x x zeichen 2.2 Name, Vorname x x x x 2.3 Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, 8. Laufbahn (Ausbildungslehrer, Fach-, Haupt- Geburtsland x x x seminarleiter, Mitglied PA) 2.4 Geschlecht x x x x 8.1 Amts-/Dienstbezeichnung x x x x x 2.5 akademischer Grad x x x x 8.2 Funktion, Tätigkeit x x x x x 2.6 Erreichbarkeit privat: 8.3 Zu 8.1 - 8.2: Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, Beginn, Ende, Änderung, Befristung, Berech- Telefon, Fax**), E-Mail**) x x nung, Ergebnis, Art, Grund, Betrag, Verlauf, 2.7 Behinderung:*) Wechsel x x x x x Ausweiskennzeichen, Gleichstellung, Grad, Pflichtplatz x x x 9. Beschäftigung (LAA, Studienreferendar, Aus- 2.8 Zu 2.1 - 2.7: bildungslehrer, Fachleiter, Hauptseminar- Beginn, Ende, Grund x x x x leiter, Mitglied PA) 9.1 Organisationseinheit: Schule, Seminar, 3. Person Ausbildungslehrer andere, gewünschte, zugewiesene, Gliede- rung, Struktur, Nummer, Ort, Land, Dienstherr, x x x x x 3.1 Identnummer x x x x Erreichbarkeit 3.2 Name, Vorname x x x x x 9.2 Beschäftigungsumfang x x x 3.3 Geschlecht x x x x 9.3 Anrechnungs- und Ermäßigungsstunde, Frei- 3.4 akademischer Grad x x x x stellung x x x 3.5 Erreichbarkeit privat: 9.4 betreutes Seminar bei Fachleitung x x x Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, 9.5 betreutes Fach bei Fachleitung x x x Telefon, Fax, E-Mail x x x 9.6 Besondere Funktion, Sonderaufgabe x x x 3.6 Zu 3.1 - 3.5: Beginn, Ende, Grund x x x x x 9.7 Abwesenheit x x x 9.8 Zu 9.1 - 9.7: Beginn, Ende, Art, Grund, Umfang, Berech- 4. Person Mitglied Prüfungsamt nung, Ergebnis, Erklärung, Genehmigung, 4.1 Identnummer x x Verzicht, Nachweis, Vergütungssatz x x x 4.2 Name, Vorname x x 10. Geschäftsablauf (LAA, Studienreferendar, 2.3 Zu 2.1–2.2: Ausbildungslehrer, Fachleiter, Hauptseminar- Beginn, Ende, Art, Ausbildungsstätte, Ort, Land, Abschluss, Bewertung, Note, leiter, Mitglied PA) Punkte, Anerkennung, Anrechnung 10.1 Ausweis, Befugnis, Marke, Siegel: Beginn, Ende, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, 3. Qualifikation Umfang x x x x x 3.1 Lehramt, berufliche Fachrichtung, Lehrbefähigung, Neigungsfach, Unterrichts- 10.2 Bescheid, Bescheinigung, Mitteilung, Zertifi- erlaubnis, Zusatzqualifikation kat, Zeugnis: Beginn, Ende, Art, Inhalt x x x x x 3.2 Kirchliche Lehrerlaubnis 3.3 Zu 3.1–3.2: Beginn, Ende, Art 11. Verfahren #) (LAA, Studienreferendar, Ausbil- dungslehrer, Fachleiter, Hauptseminarleiter, Mitglied PA) 4. Laufbahn 11.1 Antrag, Einleitung x x x x x 4.1 Art 11.2 bearbeitende zuständige Organisationseinheit x x x x x 4.2 Rechtsverhältnis 11.3 Beteiligung, Mitwirkung, Mitzeichnung, Wie- 4.3 Beschäftigungsart, -status dervorlage x x x x x 4.4 Amts-/Dienstbezeichnung 11.4 Schriftwechsel, externe Information x x x x x 4.5 Besoldungs-/Vergütungs-/Lohngruppe 11.5 besonderes, durch Gesetz, Rechtsverordnung 4.6 Eingruppierungs-/Einstufungsmerkmal oder Erlass vorgegebenes Entscheidungs- merkmal: z. B. Härte, Wartezeit, soziale Krite- 4.7 Beschäftigungs- und Dienstzeit rien etc. x x x x x 4.8 Zu 4.1–4.7: 11.6 Zu 11.1 - 11.5: Beginn, Ende, Befristung, Grund, Änderung, Verlauf, Wechsel Beginn, Ende, nächster Termin, Art, Inhalt, Bearbeitungsstatus, Rechtsgrundlage, Akten- 5. Beschäftigung zeichen, Bearbeiter, Erreichbarkeit x x x x x 5.1 Organisationseinheit: # ) X für zulässige Daten (X) bei der jeweiligen Zweckbestimmung Schule, Seminar, andere, gewünschte, zugewiesene, Gliederung, Struktur, *) Die automatisierte Verarbeitung ist auf die Nutzung beschränkt. Nummer, Ort, Land, Dienstherr, Erreichbarkeit **) Soweit im Einzelfall nicht erforderlich, ist die Angabe freiwillig und jederzeit wider- 5.2 Beschäftigungsumfang rufbar. 5.3 Beurlaubung 5.4 Mutterschutz: Frist, voraussichtliches Geburtsdatum Anlage 6 (vgl. § 2 Absatz 4) 5.5 Zu 5.1–5.3: Beginn, Ende, Art, Grund, Umfang Datensatz bei der Genehmigung der Verarbeitung personenbezogener Daten von Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern sowie von Stu- dienreferendarinnen und Studienreferendaren in privaten ADV-Anlagen 6. Unterrichtspraxis der mit der Ausbildung beauftragten Fachleiterinnen und Fachleiter 6.1 erteilter Unterricht je berufliche Fachrichtung, Lehrbefähigung, Lehr-, Unter- richtserlaubnis 1. Name, Vorname 6.2 erteilter Unterricht ohne Lehrbefähigung 2. E-Mail**) 6.3 Zu 6.1–6.2: 3. Beurteilung der Leistungen der Lehramtsanwärterinnen, Lehramtsan- Beginn, Ende, Umfang, Schulart, -form, -stufe wärter, Studienreferendarinnen und Studienreferendare durch die sie ausbildenden Fachleiterinnen und Fachleiter. 7. Letzte Beurteilung 7.1 Art **) Soweit im Einzelfall nicht erforderlich, ist die Angabe freiwillig und jederzeit widerrufbar. 7.2 Stichtag 7.3 Beurteilungszeitraum Anlage 7 7.4 Ergebnis (vgl. §§ 6 und 8) Datenbestand im Ländertauschverfahren 8. Wünsche der Lehrkraft Erläuterungen zu den Zweckbestimmungen 8.1 Beschäftigungsumfang Übernahme von im Schuldienst stehenden Lehrkräften im Einigungsver- 8.2 Dienstort: fahren zwischen den Ländern in der Bundesrepublik Deutschland (Tausch- Land, Region, Kreis, Ort verfahren) gemäß der Vereinbarung der Ständigen Konferenz der Kultus- 8.3 Organisationseinheit: minister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland (KMK) Schulart, -form, -stufe, Schule – Versetzung aus dem Schuldienst des Landes Nordrhein-Westfalen in an- 8.4 Versetzungsgrund dere Länder in der Bundesrepublik Deutschland – Übernahme aus anderen Ländern in der Bundesrepublik Deutschland in 9. Verfahren den Schuldienst des Landes Nordrhein-Westfalen 9.1 Antrag 9.2 bearbeitende, zuständige Organisationseinheit Daten zu 9.3 Beteiligung, Mitwirkung, Mitzeichnung, Wiedervorlage 1. Person 9.4 Schriftwechsel, externe Information 1.1 Identnummer 9.5 Entscheidung 1.2 Personalkennzeichen 9.6 Zu 9.1–9.5: 1.3 Name, Vorname Beginn, Ende, nächster Termin, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, Aktenzeichen, Bearbeiter, Erreichbarkeit 1.4 Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland 1.5 Geschlecht 1.6 Staatsangehörigkeit 1.7 akademischer Grad 1.8 Familienstand 1.9 Erreichbarkeit privat: Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, Telefon, E-Mail 1.10 Kind: Name, Vorname, Behinderung/Ausweiskennzeichen/Gleichstellung, Geburtsda- tum, Geburtsmerkmal, Geburtsort, Geburtsland, Geschlecht, Staatsangehörig- keit, Zurechnung 1.11 Konfession 1.12 Behinderung:  Ausweiskennzeichen, Gleichstellung, Grad 1.13 Zu 1.1–1.3, 1.6–1.12: Beginn, Ende, 2. Ausbildung 2.1 Studium und Erste Staatsprüfung 2.2 Vorbereitungsdienst und Zweite Staatsprüfung