Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten der Lehrerinnen und Lehrer sowie des sonstigen Personals im Schulbereich (VO-DV II)

4.5 Zu 4.1 - 4.4: Anlage 1 Beginn, Ende, Art, Ort, Land, (vgl. §§ 5 Abs. 1, 8) Behörde, Aktenzeichen x x x x x x x x x Datenbestand in der Schule Erläuterungen zu den Zweckbestimmungen 5. Laufbahn Nr. Zweckbestimmung 5.1 Art x x x x x 1. Planung und Ermittlung des Unterrichtsbedarfs, Durchführung des 5.2 Rechtsverhältnis x x x x Unterrichts 5.3 Beschäftigungsart, -status x x x x x a) Planung und Einrichtung von Bildungsgängen, Klassen und Grup- 5.4 Amts-/Dienstbezeichnung x x x x x pen; Ermittlung und Deckung besonderer Bedarfe und Förde- 5.5 Funktion, Tätigkeit x x x x x rungsbedarfe; Unterrichtsorganisation; Unterrichtsverteilung 5.6 Besoldungs-/Vergütungs-/ x x x x x b) Aufstellen von Aufsichts-, Prüfungs-, Stunden- und Vertretungs- Lohn-/Entgeltgruppe plänen, Sprechstundenlisten sowie Übersichten der an der Schule 5.7 Zulage x x x x Beschäftigten 5.8 Zu 5.1 - 5.7: x x x x x 2. Erledigung der laufenden schulischen Angelegenheiten Beginn, Ende, Befristung, Grund, Betrag, Berechnung, a) Berichte in arbeits-, dienst- und personalrechtlichen Angelegen- Ergebnis, Änderung, Verlauf, heiten und Angelegenheiten der Lehrerversorgung Wechsel b) Berichte zur Vorbereitung von Dienstleistungszeugnissen, Bera- tung zur dienstlichen Beurteilung, Berichte in disziplinarrechtli- 6. Beschäftigung chen Angelegenheiten 6.1 Organisationseinheit: Schule, c) Beantwortung von Anfragen und Erhebungen der Schulaufsichts- Seminar, andere, gewünschte, behörden sowie anderer Behörden aus dem Geschäftsbereich zugewiesene, Gliederung, des für die Schule zuständigen Ministeriums Struktur, Nummer, Ort, Land, d) Durchführung von Maßnahmen der Qualitätsentwicklung und Dienstherr, Erreichbarkeit x x x x x x x x x Qualitätssicherung gemäß § 3 Abs. 4 SchulG 6.2 Beschäftigungsumfang x x x x x x 3. Statistische Daten 6.3 Anrechnungs- und Ermäßi- gungsstunde, Freistellung x x x x x x 4. Lehrerausbildung (Ausbildungslehrerinnen und -lehrer, Lehramtsan- 6.4 betreutes Seminar bei Fach- wärterinnen und Lehramtsanwärter und Lehrkräfte in Ausbildung) leitung x x x x 5. Lehrerfortbildung 6.5 betreutes Fach bei Fachleitung x x x x 6.6 Mehrarbeit, nebenamtlicher Daten Zweckbestimmung Unterricht x x x x x x 1a 1b 2a***) 2b**) 2c**) 2d**) 3 4 5 6.7 Anwesenheit x x x x x x 1. Person 6.8 Abwesenheit x x x x x x 1.1 Identnummer x x x x x x 6.9 Zu 6.1 - 6.8: 1.2 LBV-Personalnummer x x*) Beginn, Ende, Art, Grund, 1.3 Name, Vorname x x x x x x x x x Umfang, Berechnung, Ergeb- nis, Erklärung, Genehmigung, 1.4 Kurzbezeichnung Name x x x Verzicht, Nachweis, Vergü- 1.5 Geburtsname, Geburtsdatum, tungssatz x x x x x x x Geburtsort, Geburtsland x x x x x x 1.6 Geschlecht x x x x x x x x x 7. Unterricht 1.7 Staatsangehörigkeit x x x x x 7.1 zu erteilender Unterricht, erteil- 1.8 akademischer Grad x x x x x x x x x ter Unterricht, zu viel/zu wenig erteilter Unterricht x x x x x x x 1.9 Familienstand x x x x*) 7.2 erteilter Unterricht je berufliche 1.10 Erreichbarkeit privat: Fachrichtung, Lehrbefähigung, Anschrift Wohnsitz, Lehr-, Unterrichtserlaubnis x x x x x x x Anschrift Postzustellung,  Telefon, Fax*), E-Mail*) x x x x 7.3 erteilter Unterricht ohne Lehr- befähigung x x x x x x x 1.11 Konfession x x x 7.4 Unterrichtsausfall x x x x x x 1.12 Behinderung: Ausweiskennzeichen, 7.5 Zu 7.1 - 7.4: Gleichstellung, Grad x x x x x*) Beginn, Ende, Umfang, Grund x x x x x x x 1.13 Zu 1.2 - 1.12: Beginn, Ende x x x x x x x x x 7.6 Unterrichtseinsatz: Einsatzart, Fach, Klasse, Kurs, 1.14 Zu 1.2 - 1.12: Grund x x x Ort, Raum, Schüler, Teilnehmer Unterrichtsart, Wochentag x x x x x x 2. Werdegang (Schul- und Berufs- 7.7 Vertretungsunterricht: ausbildung, Berufliche Tätig- Einsatzart, Fach, Klasse, Kurs, keit, Wehr- und Zivildienst, Ort, Raum, Schüler, Teilneh- Anrechnungs- und mer, Unterrichtsart, Wochentag x x x x x x Anerkennungszeit, Fort- und 7.8 Wunsch zum Unterrichtsein- Weiterbildung satz:*)  2.1 Fort- und Weiterbildung Beginn, Unterrichtsfreie Zeit in Prioritäts- Ende, Maßnahme, Art, Veran- stufen, Unterrichtszeit in Priori- stalter, Qualifikation, Bedarf, tätsstufen, Begrenzung der Wunsch x x x x täglichen Unterrichtsstunden, Begrenzung der wöchentlichen Springstunden, Länge der Mit- 3. Vorbereitungsdienst, tagspause, Zahl der Unterrichts- Staatsprüfung stunden nach denen eine 3.1 Art x x Springstunde angesetzt werden 3.2 Lehramt, Fach, Fachrichtung x x soll, Kopplung mit Lehrkäften, die gleichzeitig eingesetzt wer- 3.3 Ort, Schulform, den sollen, Fachfolgewunsch, x x Schulformschwerpunkt: Raumwunsch Wunsch, Wahl, Ersatz, Zuweisung x x 3.4 Verkürzung, Verlängerung x 8. Geschäftsablauf 3.5 bedarfsdeckender Unterricht x x 8.1 Ausweis, Befugnis, Marke, Sie- gel: 3.6 Zu 3.1 - 3.5: Beginn, Ende, Art, Inhalt, Beginn, Ende, Grund, Umfang, Rechtsgrundlage, Umfang x x x x x x x x Organisationseinheit x x 8.2 Belehrung, Dienstantritt, Erklä- rung, Verpflichtungserklärung: 4. Qualifikationen Beginn, Ende, Art, Inhalt, 4.1 Lehramt, berufliche Fach- Rechtsgrundlage, nächster richtung, Lehrbefähigung, Termin x x x x x x x x Neigungsfach, Unterrichts- 8.3 Genehmigung der Verarbeitung erlaubnis, Zusatzqualifikation x x x x x x x x x von Schülerdaten nach § 2 4.2 Kirchliche Lehrerlaubnis x x x x x x x x x Abs. 2 VO-DV I: Beginn, Ende x x x x 4.3 Weitere Qualifikationen x x x x x x x x x *) Soweit im Einzelfall nicht erforderlich, ist die Angabe freiwillig und jederzeit widerrufbar **) Automatisierte Verarbeitung ist nicht zugelassen. 4.4 Besondere Erfahrung,  ***)Automatisierte Verarbeitung ist nicht zugelassen mit Ausnahme der Daten unter den Fähigkeit, Kenntnis x x x x x x x x x Nummern 6.7 bis 6.9 zum Zweck der Erstellung von Dokumenten zur Meldung krank- heitsbedingter Fehlzeiten an die Schulaufsichtsbehörde gemäß § 62 Absatz 1 LBG NRW, § 26 Absatz 1 BeamtStG, § 7 Absatz 3 OVP, § 84 Absatz 2 SGB IX, § 5 Absatz 1 EntgFG. Anlage 2*) (vgl. § 5 Abs. 2) Akten der Schulleitung Erläuterungen zur Zweckbestimmung: Erfüllung der Schulleitungsaufgaben Daten I. Persönliche Angaben 1. Name, Geburtsname, Vorname(n), Akademische Grade 2. Geburtsdatum 3. Familienstand, Kinderzahl 4. Privatanschrift, Telefon 5. Schwerbehinderung (Grad und Gültigkeitsdauer der Anerkennung) II. Ausbildung, sonstige Tätigkeiten, besondere Fähigkeiten 1. Laufbahndaten (Lehramt, Lehrbefähigungen, vocatio/missio canonica, Einstellung, Amts-/Dienstbezeichnung) 2. Zusatzqualifikationen 3. Neigungsfächer 4. Besondere Kenntnisse und Erfahrungen**) 5. Nebentätigkeit III. Tätigkeiten an der Schule 1. Rechtsverhältnis 2. Beschäftigungsart 3. Besoldungs-/Vergütungs-/Entgeltgruppe, Tätigkeitsbereich, Unterrichtsfächer, Merkmale nach Eingruppierungserlassen 4. Pflichtstundensoll 5. Pflichtstundenermäßigung, Anrechnungsstunden (einschließlich Grund) 6. Mehrarbeit (einschließlich Vergütungssatz) 7. Vertretungsunterricht (Umfang) 8. Besondere Funktionen, Sonderaufgaben 9. Tätigkeit an einer anderen Schule bzw. Behörde/Einrichtung 10. Teilzeitbeschäftigung/Beurlaubung IV. Weitere Angaben 1. Aktenzeichen der Bezirksregierung 2. LBV-Personalnummer 3. Abwesenheit/Unterrichtsausfall (Dauer/Grund) 4. Mitwirkung der Schulleiterin oder des Schulleiters an dienstlichen Beurteilungen gemäß den Beurteilungsrichtlinien (insbesondere: Leistungsbericht) 5. Schriftwechsel zwischen der Schule und Lehrerinnen oder Lehrern 6. Berichte an die Schulaufsicht 7. Datenschutzrechtliche Verpflichtungserklärung 8. Genehmigung der Verarbeitung von Schülerdaten nach § 2 Abs. 1 VO-DV I***) 9. Belehrung gemäß Gefahrstoffverordnung *) Automatisierte Verarbeitung nach dieser Anlage ist nicht zugelassen. **) Angabe ist freiwillig und kann widerrufen werden. ***) s. BASS 10 – 44 Nr. 2.1 Anlage 3 2.5 Zu 2.1 - 2.4: Beginn, Ende, Art, Arbeitgeber, (vergl. §§ 6 und 8) Ausbildungsstätte, Betriebs- Datenbestand in den Schulaufsichtsbehörden stätte, Ort, Land, Abschluss, Erläuterungen zu den Zweckbestimmungen Bewertung, Note, Punkte, Anerkennung, Anrechnung x x x x x x Nr. Zweckbestimmung 2.6 Fort- und Weiterbildung: 1. Personalmaßnahmen Beginn, Ende, Maßnahme, Art, a) Arbeits-, dienst- und personalrechtliche Maßnahmen und sonstige Veranstalter, Qualifikation, Verwaltungsentscheidungen Bedarf, Wunsch x x x x x x b) Personaleinsatz; Personalbedarfsermittlung; Personalbedarfs-, Personalentwicklungs- und Personalgewinnungsplanung; Perso- 3. Vorbereitungsdienst,  nalverlaufsstatistik (allgemein und fächerspezifisch) Staatsprüfung 2. Lehrerausbildung (Ausbildungslehrerinnen und -lehrer, Lehramtsan- 3.1 Art x x x x x wärterinnen und Lehramtsanwärter und Lehrkräfte in Ausbildung) 3.2 Lehramt, Fach, Fachrichtung x x x x x x 3. Lehrerfortbildung (Lehrerinnen und Lehrer, Dozentinnen und Dozen- 3.3 Ort, Schulform, Schulform- ten) schwerpunkt: Wunsch, Wahl, Ersatz, Zuweisung x x x x 4. Allgemeine Schulaufsicht, Maßnahmen der Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung 3.4 Verkürzung, Verlängerung, Anrechnung x x x x 5. Aufstellung des Haushalts, Bewirtschaftung der Haushaltsmittel und 3.5 bedarfsdeckender Unterricht x x x x x Haushaltskontrolle 3.6 Zu 3.1 - 3.5: x x x x x 6. Betreuung der Bewerberinnen und Bewerber für die Einstellung in Beginn, Ende, Grund, Umfang, den Schuldienst Organisationseinheit 7. Statistische Daten 8. Erteilung des Religionsunterrichts und der kirchlichen Lehrerlaubnis 4. Qualifikationen (§ 8 Abs. 6) 4.1 Lehramt, berufliche Fach- richtung, Lehrbefähigung, – Von den Lehrbefähigungen wird nur Religionslehre übermittelt. Neigungsfach, Unterrichts- – Von den Angaben zur Unterrichtserteilung werden nur die des er- erlaubnis, Zusatzqualifikation x x x x x x x x x teilten Religionsunterrichts übermittelt. 4.2 Kirchliche Lehrerlaubnis x x x x x x x x – Angaben zum Rechtsverhältnis und zur Beschäftigungsart wer- 4.3 Weitere Qualifikation x x x x x x den nur für Lehrkräfte übermittelt, die im Dienst der Kirchen oder 4.4 Besondere Erfahrung, Fähig- Religionsgemeinschaften stehen. keit, Kenntnis*) x x x x x 4.5 Zu 4.1 - 4.4: Daten zu Zweckbestimmung Beginn, Ende, Art, Ort, Land, 1a 1b 2 3 4 5 6 7 8 Behörde, Aktenzeichen x x x x x x x x x 1. Person 1.1 Identnummer x x x x x x x x x 5. Laufbahn 1.2 LBV-Personalnummer x x 5.1 Art x x x x 1.3 Personalaktenzeichen x x x x x x x x 5.2 Rechtsverhältnis x x x x x x 1.4 Sozialversicherung: 5.3 Beschäftigungsart, -status x x x x x x VBL, Rentenversicherung, 5.4 Amts-/Dienstbezeichnung x x x x x Krankenversicherung x 5.5 Funktion, Tätigkeit x x x x x 1.5 Bankverbindung:*) Kreditinstitut, Kontonummer, 5.6 Einweisung Planstelle x x x Bankleitzahl x 5.7 Besoldungs-/Vergütungs-/ 1.6 Finanzamt*) x Lohn-/Entgeltgruppe x x x x 1.7 Steuernummer*) x 5.8 Eingruppierungs-/ Einstufungsmerkmal x x x x 1.8 Name, Vorname x x x x x x x x 5.9 Zulage x x x x 1.9 Kurzbezeichnung, Name x 5.10 Leistungsprämie x x x 1.10 Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland x x x x x x x x 5.11 Leistungsstufe x x x x 1.11 Geschlecht x x x x x x x x x 5.12 Aufstieg, Bewährung x x x x 1.12 Staatsangehörigkeit x x x x x x x x x 5.13 Erprobungszeit, Probezeit x x x 1.13 akademischer Grad x x x x x x x x x 5.14 ADA, BDA, LASt,  x x x Beschäftigungs- und Dienstzeit 1.14 Familienstand x x x x x x x x 5.15 Zu 5.1 - 5.14: 1.15 Erreichbarkeit privat: x x x x x x Beginn, Ende, Befristung, Anschrift Wohnsitz, Anschrift Grund, Betrag, Berechnung, Postzustellung, Telefon, Fax*), Ergebnis, Änderung, Verlauf, E-Mail*) Wechsel x x x x x x 1.16 Kind: x x x x 5.16 sonstige arbeits-, dienst- und Name, Vorname, Behinderung, personalrechtliche Maßnahme x x x Geburtsdatum, Geburtsmerkmal, Geburtsort, Geburtsland, 5.17 Beginn, Ende und Grund der Geschlecht,  sonstigen Maßnahme x x x Staatsangehörigkeit, 5.18 Dienstjubiläum: Sterbedatum, Zurechnung Datum, Art x x 1.17 Konfession x x x x x x 1.18 Behinderung: 6. Beschäftigung Ausweiskennzeichen, Gleich- 6.1 Organisationseinheit: stellung, Grad, Pflichtplatz x x x x x x Schule, Seminar, andere, 1.19 Dienstfähigkeit: gewünschte, zugewiesene, Art, Umfang x x x x x Gliederung, Struktur, Nummer, 1.20 Zu 1.1 - 1.4, 1.8, 1.11 - 1.18: Ort, Land, Dienstherr, Erreich- Beginn, Ende, Grund x x x x x x x x x barkeit x x x x x x x 6.2 Arbeitsplatz x x x x x x x 2. Werdegang (Schul- und 6.3 Beschäftigungsumfang x x x x x x Berufsausbildung, Berufliche 6.4 Anrechnungs- und Ermäßi- Tätigkeit, Wehr- und Zivildienst, gungsstunde, Freistellung x x x x x x Anrechnungs- und Anerken- 6.5 betreutes Seminar bei Fach- nungszeit, Fort- und Weiter- leitung x x x x bildung) 6.6 betreutes Fach bei Fachleitung x x x x x 2.1 Schulausbildung x x x x x x 6.7 Mehrarbeit x x x x x 2.2 Berufsausbildung x x x x x x 6.8 Nebentätigkeit x x x 2.3 Berufliche Tätigkeit x x x x x x 6.9 Nebenamt x x x 2.4 Wehr-, Zivildienst, Soldat auf Zeit x x x x x 6.10 Öffentliches Amt, Ehrenamt*) x x x x 6.11 Besondere Aufgabe, Funktion x x x x x 6.12 Anwesenheit x x x x x***) 11.2Grundbesoldung, Grundentgelt, x 6.13 Abwesenheit x x x x x***) Grundvergütung 6.14 Mutterschutz:  11.3Vergütung, Zuschlag, Zulage, x Zusatzentgelt Frist, voraussichtliches Geburts- x x x x datum 11.4sonstige laufende und einmalige x Zahlungen 6.15 Zu 6.1 - 6.14: Beginn, Ende, Art, Grund, 11.5Arbeitgeberanteile zu den x Umfang, Berechnung, Ergebnis, Sozialversicherungen Erklärung, Genehmigung, 11.6betriebliche Zusatzversorgung x Verzicht, Nachweis, 11.7 sonstige Mittel x x x x Vergütungssatz x x x x x x x 11.8 Zu 11.1 - 11.7: 6.16 Dienstunfall/Arbeitsunfall: Beginn, Ende, Art, Grund, Datum, Art, Diagnose, Ver- Umfang, Abfluss, Besetzung, ursacher, Anerkannt, MdE, Inanspruchnahme, Wertigkeit, Unfallausgleich x Haushaltsstelle (Epl., Kapitel, Titel), Drittmittel, Zweckbestim- 7. Unterricht mung x x x x x x 7.1 zu erteilender Unterricht, erteil- 11.9 Drittmittelgeber: ter Unterricht, zu viel/zu wenig Name, Erreichbarkeit, erteilter Unterricht x x x x x x Geschäfts-/Aktenzeichen x x x x 7.2 erteilter Unterricht je berufliche 11.10 Drittmittelvereinbarung: Fachrichtung, Lehrbefähigung, Beginn, Ende, Art, Rechts- Lehr-, Unterrichtserlaubnis x x x x grundlage, Mittelumfang, Mit- telfluss, Mittelzweck x x x x 7.3 erteilter Unterricht ohne Lehr- befähigung x x x x x 7.4 Unterrichtsausfall x x x x x 12. Verfahren #) 7.5 Zu 7.1 - 7.4: 12.1 Antrag, Einleitung Beginn, Ende, Umfang, Grund x x x x x x 12.2 bearbeitende, zuständige Organisationseinheit 7.6 Unterrichtseinsatz: 12.3 Beteiligung, Mitwirkung, Mitzeichnung, Wiedervorlage Einsatzart, Fach, Klasse, Kurs, 12.4 Schriftwechsel, externe Information Ort, Raum, Schüler, Teilneh- mer, Unterrichtsart, Wochentag x x 12.5 besonderes, durch Gesetz, Rechtsverordnung oder Erlass vorgegebenes Ent- scheidungsmerkmal: 7.7 Vertretungsunterricht: z. B. Härte, Wartezeit, soziale Kriterien, etc. wie Unterrichtseinsatz x x 12.6 Zu 12.1 - 12.5: Beginn, Ende, nächster Termin, Bearbeitungsstatus, Art, Inhalt, Rechtsgrund- 8. Geschäftsablauf lage, Aktenzeichen, Bearbeiter, Erreichbarkeit 8.1 Dienstreise x x # ) X für zulässige Daten (X) bei der jeweiligen Zweckbestimmung; nicht bei Zweck- 8.2 Reisekosten x x bestimmung 7 8.3 Umzugskosten x *) Soweit im Einzelfall nicht erforderlich, ist die Angabe freiwillig und jederzeit wider- rufbar. 8.4 Trennungsentschädigung x **) § 121 Abs. 2 Satz 3 SchulG: die Zulässigkeit ist auf die Auswahl eines 8.5 Sonstige Verwaltungsentschei- maßnahmenbezogenen und -begründenden Entscheidungsbegriffs aus einem dung x vorgegebenen, zentral gepflegten Katalog, eine Zahl- oder Prozentangabe 8.6 Zu 8.1 - 8.4: beschränkt. ***)Die Zulässigkeit ist auf die statistische Auswertung durch die oberste Schulaufsichtsbe- Antragsdaten, Berechnung, hörde beschränkt. Ergebnis, Genehmigung, Buchungsstelle, Auszahlungs- vermerk x x 8.7 Ausweis, Befugnis, Marke, Siegel: Beginn, Ende, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, Umfang x x 8.8 Belehrung, Diensteid, Dienst- antritt, Erklärung, Überprüfung, Verpflichtungserklärung: Beginn, Ende, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, nächster Termin x x 8.9 Bescheid, Bescheinigung, Mit- teilung, Zertifikat, Zeugnis: Beginn, Ende, Art, Inhalt x x 8.10 Genehmigung der Verarbeitung von Schülerdaten nach § 2 Abs. 2 VO-DV I: Beginn, Ende x x 9. Beurteilung, Leistungsbericht 9.1 Art x x 9.2 Stichtag x x 9.3 Verzicht, Nichtbeurteilung x x 9.4 Beurteilungszeitraum x x x 9.5 Erstbeurteiler, Endbeurteiler: Datum, Name, Organisations- einheit x x 9.6 Ergebnis x x 9.7 Bekanntgabe x x 9.8 Nächste Beurteilung x x x 10. Ärztliche Untersuchung 10.1 Art x 10.2 Stichtag x 10.3 Ergebnis Typ**) x 10.4 Ergebnis Umfang**) x 10.5 Nachuntersuchung x 10.6 Nächste Untersuchung x 11. Mittelbewirtschaftung und  Haushaltskontrolle 11.1 Stelle x x x x x x Anlage 4 3.16 Daten zur Durchführung des Planungs- und Entwicklungsgesprächs x x x x x (vgl. §§ 7 Abs. 1, 8) Datenbestand des Landesprüfungsamtes für Lehrämter an Schulen 4. Qualifikation (Prüfer) Erläuterungen zu den Zweckbestimmungen 4.1 Lehramt, berufliche Fachrichtung, Lehrbefä- higung, Neigungsfach, Unterrichtserlaubnis, Nr. Zweckbestimmung Zusatzqualifikation x x x 1. Vorbereitung und Durchführung der Prüfungsverfahren 4.2 Kirchliche Lehrerlaubnis x x x 2. Kontrolle und Auswertung der Prüfungsergebnisse 4.3 Weitere Qualifikation x x x 3. Ausstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen 4.4 Besondere Erfahrung, Fähigkeit, Kenntnis x x x 4. Verfahren bei Ordnungswidrigkeiten, Widersprüchen und Klagen 4.5 Zu 4.1 - 4.4: 5. Verwaltung und Beratung in den laufenden Angelegenheiten der Prüf- Beginn, Ende, Art, Ort, Land, Behörde, linge und Prüfer Aktenzeichen x x x 6. Durchführung von Dienstbesprechungen zum Zwecke einheitlicher Prüfungsanforderungen 5. Laufbahn (Prüfer) 5.1 Amts-/Dienstbezeichnung x x x x x Daten Zweckbestimmung 5.2 Funktion, Tätigkeit x x x x x 1 2 3 4 5 6 5.3 Zu 5.1 - 5.2: 1. Person Prüfer Beginn, Ende, Änderung, Befristung,  Berechnung: 1.1 Identnummer x x Ergebnis, Art, Grund, Betrag, Verlauf,  1.2 PKW**) x Wechsel x x x x x 1.3 Name, Vorname x x x x x 1.4 Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, x x x x x 6. Beschäftigung (Prüfer) Geburtsland 6.1 Organisationseinheit Prüfer: 1.5 Geschlecht x x x x x Schule, Seminar, andere, gewünschte, zuge- 1.6 akademischer Grad x x x x x wiesene, Gliederung, Struktur, Nummer, Ort, Land, Dienstherr, Erreichbarkeit x x x x x 1.7 Erreichbarkeit privat: Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, 6.2 Organisationseinheit Lehramtsanwärterin- Telefon, Fax**), E-Mail**) x x x nen und Lehramtsanwärter und Lehrkräfte in Ausbildung: Schule, Seminar, andere, 1.8 Zu 1.3, 1.7: gewünschte, zugewiesene, Gliederung, Beginn, Ende, Grund x x x x x Struktur, Nummer, Ort, Land, Dienstherr, Erreichbarkeit x x x x x 2. Person Lehramtsanwärterinnen und Lehr- 6.3 betreutes Seminar bei Fachleitung x x x x x amtsanwärter und Lehrkräfte in Ausbildung 6.4 betreutes Fach bei Fachleitung x x x x x 2.1 Identnummer x x x x x 6.5 Zu 6.1 - 6.4: 2.2 Name, Vorname x x x x x Beginn, Ende, Art, Grund, Umfang, Berech- 2.3 Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, nung, Ergebnis, Erklärung, Genehmigung, Geburtsland x x x x x Verzicht, Nachweis, Vergütungssatz x x x x x x 2.4 Geschlecht x x x x x 2.5 akademischer Grad x x x x x 7. Geschäftsablauf (Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter und Lehrkräfte in Aus- 2.6 Erreichbarkeit privat: bildung) Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax**), E-Mail**) x x x x x 7.1 Ausweis, Befugnis, Marke, Siegel: Beginn, Ende, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, 2.7 Behinderung:*) Umfang x Ausweiskennzeichen, Gleichstellung, Grad, Pflichtplatz x x x x 7.2 Bescheid, Bescheinigung, Mitteilung, Zertifi- kat, Zeugnis: Beginn, Ende, Art, Inhalt x x x x x 2.8 Zu 2.2, 2.5, 2.6: Beginn, Ende, Grund x x x x x 8. Amtsärztliche Untersuchung  (Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsan- 2a Werdegang (Lehramtsanwärterinnen und wärter und Lehrkräfte in Ausbildung) Lehramtsanwärter und Lehrkräfte in Ausbil- dung) 8.1 Art x x x x x 2a.1 Schul- und Berufsausbildung, Wehr- und 8.2 Stichtag x x x x x Zivildienst, Anrechnungs- und Anerken- 8.3 Ergebnis***) x x x x x nungszeit, Fort- und Weiterbildung x x x x x 8.4 Nachuntersuchung x x x x x 2a.2 Berufliche Tätigkeit x x x x x 8.5 Nächste Untersuchung x x x x x 2a.3 Zu 2a.1 - 2a.2: Beginn, Ende, Art, Arbeitgeber, Ausbildungs- stätte, Betriebsstätte, Ort, Land, Abschluss, 9. Verfahren#) (Prüfer, Lehramtsanwärterinnen Bewertung, Anerkennung, Anrechnung x x x x x und Lehramtsanwärter und Lehrkräfte in Aus- bildung) 9.1 Antrag, Einleitung: x x x x x x 3. Vorbereitungsdienst, Staatsprüfung (Lehr- amtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter 9.2 bearbeitende zuständige Organisationseinheit x x x x x x und Lehrkräfte in Ausbildung) 9.3 Beteiligung, Mitwirkung, Mitzeichnung, 3.1 Art x x x x x Wiedervorlage x x x x x x 3.2 Lehramt, Fach, Fachrichtung x x x x x 9.4 Schriftwechsel, externe Information x x x x x x 3.3 Schulformschwerpunkt: 9.5 besonderes, durch Gesetz, Rechtsverord- Wunsch, Wahl, Ersatz, Zuweisung x x x x x nung oder Erlass vorgegebenes Entschei- dungsmerkmal (z. B. Härte, Wartezeit, 3.4 Verkürzung, Verlängerung x x x x x soziale Kriterien etc.) x x x x x x 3.5 Ausbildungsunterricht x x x x x 9.6 Zu 9.1 - 9.5: 3.6 Praktikum x x x x x Beginn, Ende, nächster Termin, Art, Inhalt, 3.7 Zu 3.1 - 3.6: Rechtsgrundlage, Bearbeitungsstatus, Beginn, Ende, Grund, Umfang x x x x x Aktenzeichen, Bearbeiter, Erreichbarkeit x x x x x x 3.8 Unterrichtsbesuch nach OVP x x x x x #) X für zulässige Daten (X) bei der jeweiligen Zweckbestimmung 3.9 Hausarbeit x x x x x *) Die automatisierte Verarbeitung ist auf die Nutzung beschränkt. **) Soweit im Einzelfall nicht erforderlich, ist die Angabe freiwillig und jederzeit wider- 3.10 unterrichtspraktische Prüfung x x x x x rufbar. 3.11 Anrechenbare Leistung x x x x x ***)§ 121 Abs. 3 SchulG: die Zulässigkeit ist auf die Auswahl eines maßnahmebe- 3.12 Langzeitbeurteilung x x x x x zogenen und -begründenden Entscheidungsbegriffs aus einem vorgegebenen, zentral gepflegten Katalog, eine Zahl- oder Prozentangabe beschränkt. 3.13 Zu 3.8 - 3.12: Beginn, Ende, Art, Umfang, Bewertung, Ergebnis x x x x x 3.14 Prüfungsfach mit Ausbilderin/Ausbilder als Prüferin/Prüfer x x x x x 3.15 Daten zur Durchführung des Prüfungs- verfahrens x x x x x Anlage 5 5.1 Schul- und Berufsausbildung, Wehr- und Zivil- dienst, Anrechnungs- und Anerkennungszeit, (vgl. §§ 7 Abs. 2, 8) Fort- und Weiterbildung x x x x x Datenbestand in den Zentren 5.2 Berufliche Tätigkeit x x x x x für schulpraktische Lehrerausbildung 5.3 Zu 5.1 - 5.2: Erläuterungen zu den Zweckbestimmungen Beginn, Ende, Art, Arbeitgeber, Ausbildungs- Nr. Zweckbestimmung stätte, Betriebsstätte, Ort, Land, Abschluss, 1. Planung und Durchführung der Ausbildung nach der OVP Bewertung, Anerkennung, Anrechnung x x x x x 2. Organisation und Durchführung der Staatsprüfung nach der OVP 6. Vorbereitungsdienst, Staatsprüfung 3. Erledigung der laufenden Seminarangelegenheiten 6.1 Art x x x x x a) Berichte an die Bezirksregierungen in dienstrechtlichen und diszi- plinarrechtlichen Angelegenheiten der in § 7 Abs. 2 genannten 6.2 Lehramt, Fach, Fachrichtung x x x x x Personen einschließlich der Leistungsberichte für die dienstliche 6.3 Schulformschwerpunkt: Beurteilung der Fachleiterinnen und Fachleiter Wunsch, Wahl, Ersatz, Zuweisung x x x x x b) Beurteilung im Vorbereitungsdienst nach OVP 6.4 Besondere Angabe für Religionslehre x x x x x c) Beantwortung von Anfragen und Erhebungen der Schulaufsichts- 6.5 Verkürzung, Verlängerung x x x behörden und anderer Behörden aus dem Geschäftsbereich des 6.6 Ausbildungsunterricht x x x x für die Schulaufsicht zuständigen Ministeriums. 6.7 Praktikum x x x x Für die Zweckbestimmung der Nummer 3 ist die automatisierte Verarbei- 6.8 Zu 6.1 - 6.7: tung auf die Nutzung beschränkt. Beginn, Ende, Grund, Umfang x x x x x 6.9 Unterrichtsbesuch nach OVP x x Daten Zweckbestimmung 6.10 Unterrichtsversuch nach OVP x x 1 2 3a 3b 3c 6.11 Zwischenbeurteilung x x 1. Person Lehramtsanwärterinnen und Lehr- 6.12 Hausarbeit x x x amtsanwärter und Lehrkräfte in Ausbildung 6.13 Unterrichtsprobe x x x 1.1 Identnummer x x x 6.14 Anrechenbare Leistung x x x 1.2 Name, Vorname x x x x x 6.15 Langzeitbeurteilung x x x 1.3 Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, 6.16 Zu 6.8 - 6.15: Geburtsland x x x x x Beginn, Ende, Art, Umfang, Bewertung, 1.4 Geschlecht x x x x x Ergebnis x x x 1.5 akademischer Grad x x x x x 6.17 Prüfungsfach mit Ausbilderin/Ausbilder als 1.6 Familienstand x x x x x Prüferin/Prüfer x x x x x 1.7 Zahl der Kinder x x x x x 6.18 Daten zur Durchführung des Prüfungsver- fahrens x x x x x 1.8 Erreichbarkeit privat: Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, 6.19 Daten zur Durchführung des Planungs- und Telefon, Fax, E-Mail x x x x Entwicklungsgesprächs x x x x 1.9 Konfession x x x x 1.10 Behinderung:*) 7. Qualifikationen (Ausbildungslehrer/Fachleiter, Ausweiskennzeichen, Gleichstellung, Grad, Fachleiter Kernseminar) Pflichtplatz x x x x 7.1 Lehramt, berufliche Fachrichtung, Lehrbefähi- 1.11 Zu 1.1 - 1.11: gung, Neigungsfach, Unterrichtserlaubnis, Beginn, Ende, Grund x x x x x Zusatzqualifikation x x x x 7.2 Kirchliche Lehrerlaubnis x x x x 2. Person Fachleiter, Fachleiter Kernseminar 7.3 Weitere Qualifikation x x x x 2.1 Identnummer x x x x 7.4 Zu 7.1 - 7.3: Beginn, Ende, Art, Ort, Land, Behörde, Akten- 2.2 Name, Vorname x x x x zeichen 2.3 Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland x x x 8. Laufbahn (Ausbildungslehrer, Fach-, Fachlei- 2.4 Geschlecht x x x x ter Kernseminar, Mitglied PA) 2.5 akademischer Grad x x x x 8.1 Amts-/Dienstbezeichnung x x x x x 2.6 Erreichbarkeit privat: 8.2 Funktion, Tätigkeit x x x x x Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax**), E-Mail**) x x 8.3 Zu 8.1 - 8.2: Beginn, Ende, Änderung, Befristung, Berech- 2.7 Behinderung:*) nung, Ergebnis, Art, Grund, Betrag, Verlauf, Ausweiskennzeichen, Gleichstellung, Grad, Wechsel x x x x x Pflichtplatz x x x 2.8 Zu 2.1 - 2.7: Beginn, Ende, Grund x x x x 9. Beschäftigung (Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter und Lehrkräfte in Ausbil- dung, Ausbildungslehrer, Fachleiter, Fachlei- 3. Person Ausbildungslehrer ter Kernseminar, Mitglied PA) 3.1 Identnummer x x x x 9.1 Organisationseinheit: Schule, Seminar, 3.2 Name, Vorname x x x x x andere, gewünschte, zugewiesene, Gliede- rung, Struktur, Nummer, Ort, Land, Dienstherr, x x x x x 3.3 Geschlecht x x x x Erreichbarkeit 3.4 akademischer Grad x x x x 9.2 Beschäftigungsumfang x x x 3.5 Erreichbarkeit privat: 9.3 Anrechnungs- und Ermäßigungsstunde, Frei- Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, stellung x x x Telefon, Fax, E-Mail x x x 9.4 betreutes Seminar bei Fachleitung x x x 3.6 Zu 3.1 - 3.5: Beginn, Ende, Grund x x x x x 9.5 betreutes Fach bei Fachleitung x x x 9.6 Besondere Funktion, Sonderaufgabe x x x 4. Person Mitglied Prüfungsausschuss 9.7 Abwesenheit x x x 4.1 Identnummer x x 9.8 Zu 9.1 - 9.7: Beginn, Ende, Art, Grund, Umfang, Berech- 4.2 Name, Vorname x x nung, Ergebnis, Erklärung, Genehmigung, 4.3 Geschlecht x x Verzicht, Nachweis, Vergütungssatz x x x 4.4 akademischer Grad x x 4.5 Erreichbarkeit privat: 10. Geschäftsablauf (Lehramtsanwärterinnen und Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, Lehramtsanwärter und Lehrkräfte in Ausbil- Telefon, Fax, E-Mail x dung, Ausbildungslehrer, Fachleiter, Fachlei- 4.6 Zu 4.1 - 4.5: ter Kernseminar, Mitglied PA) Beginn, Ende, Grund x x 10.1 Ausweis, Befugnis, Marke, Siegel: Beginn, Ende, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, Umfang x x x x x 5. Daten zum Werdegang  (Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwär- 10.2 Bescheid, Bescheinigung, Mitteilung, Zertifi- ter und Lehrkräfte in Ausbildung) kat, Zeugnis: Beginn, Ende, Art, Inhalt x x x x x 11. Verfahren #) (Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter und Lehrkräfte in Ausbil- dung, Ausbildungslehrer, Fachleiter, Fachlei- ter Kernseminar, Mitglied PA) 11.1 Antrag, Einleitung x x x x x 11.2 bearbeitende zuständige Organisationseinheit x x x x x 11.3 Beteiligung, Mitwirkung, Mitzeichnung, Wie- dervorlage x x x x x 11.4 Schriftwechsel, externe Information x x x x x 11.5 besonderes, durch Gesetz, Rechtsverordnung oder Erlass vorgegebenes Entscheidungs- merkmal: z. B. Härte, Wartezeit, soziale Krite- rien etc. x x x x x 11.6 Zu 11.1 - 11.5: Beginn, Ende, nächster Termin, Art, Inhalt, Bearbeitungsstatus, Rechtsgrundlage, Akten- zeichen, Bearbeiter, Erreichbarkeit x x x x x # ) X für zulässige Daten (X) bei der jeweiligen Zweckbestimmung *) Die automatisierte Verarbeitung ist auf die Nutzung beschränkt. **) Soweit im Einzelfall nicht erforderlich, ist die Angabe freiwillig und jederzeit wider- rufbar. Anlage 6 (vgl. § 2 Absatz 4) Datensatz bei der Genehmigung der Verarbeitung personenbezogener Daten von Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern und Lehrkräf- ten in Ausbildung in privaten ADV-Anlagen der mit der Ausbildung beauf- tragten Fachleiterinnen und Fachleiter 1. Name, Vorname 2. E-Mail**) 3. Beurteilung der Leistungen der Lehramtsanwärterinnen und Lehr- amtsanwärter und der Lehrkräfte in Ausbildung durch die sie ausbil- denden Fachleiterinnen und Fachleiter. **) Soweit im Einzelfall nicht erforderlich, ist die Angabe freiwillig und jederzeit widerrufbar. Anlage 7 7.4 Ergebnis (vgl. §§ 6 und 8) Datenbestand im Ländertauschverfahren 8. Wünsche der Lehrkraft Erläuterungen zu den Zweckbestimmungen 8.1 Beschäftigungsumfang Übernahme von im Schuldienst stehenden Lehrkräften im Einigungsver- 8.2 Dienstort: fahren zwischen den Ländern in der Bundesrepublik Deutschland (Tausch- Land, Region, Kreis, Ort verfahren) gemäß der Vereinbarung der Ständigen Konferenz der Kultus- 8.3 Organisationseinheit: minister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland (KMK) Schulart, -form, -stufe, Schule – Versetzung aus dem Schuldienst des Landes Nordrhein-Westfalen in 8.4 Versetzungsgrund andere Länder in der Bundesrepublik Deutschland – Übernahme aus anderen Ländern in der Bundesrepublik Deutschland 9. Verfahren in den Schuldienst des Landes Nordrhein-Westfalen 9.1 Antrag Daten zu 9.2 bearbeitende, zuständige Organisationseinheit 9.3 Beteiligung, Mitwirkung, Mitzeichnung, Wiedervorlage 1. Person 9.4 Schriftwechsel, externe Information 1.1 Identnummer 9.5 Entscheidung 1.2 Personalkennzeichen 9.6 Zu 9.1–9.5: 1.3 Name, Vorname Beginn, Ende, nächster Termin, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, Aktenzeichen, 1.4 Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland Bearbeiter, Erreichbarkeit 1.5 Geschlecht 1.6 Staatsangehörigkeit 1.7 akademischer Grad 1.8 Familienstand 1.9 Erreichbarkeit privat: Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, Telefon, E-Mail 1.10 Kind: Name, Vorname, Behinderung/Ausweiskennzeichen/Gleichstellung, Geburtsda- tum, Geburtsmerkmal, Geburtsort, Geburtsland, Geschlecht, Staatsangehörig- keit, Zurechnung 1.11 Konfession 1.12 Behinderung:  Ausweiskennzeichen, Gleichstellung, Grad 1.13 Zu 1.1–1.3, 1.6–1.12: Beginn, Ende, 2. Ausbildung 2.1 Studium und Erste Staatsprüfung 2.2 Vorbereitungsdienst und Zweite Staatsprüfung 2.3 Zu 2.1–2.2: Beginn, Ende, Art, Ausbildungsstätte, Ort, Land, Abschluss, Bewertung, Note, Punkte, Anerkennung, Anrechnung 3. Qualifikation 3.1 Lehramt, berufliche Fachrichtung, Lehrbefähigung, Neigungsfach, Unterrichts- erlaubnis, Zusatzqualifikation 3.2 Kirchliche Lehrerlaubnis 3.3 Zu 3.1–3.2: Beginn, Ende, Art 4. Laufbahn 4.1 Art 4.2 Rechtsverhältnis 4.3 Beschäftigungsart, -status 4.4 Amts-/Dienstbezeichnung 4.5 Besoldungs-/Vergütungs-/Lohngruppe 4.6 Eingruppierungs-/Einstufungsmerkmal 4.7 Beschäftigungs- und Dienstzeit 4.8 Zu 4.1–4.7: Beginn, Ende, Befristung, Grund, Änderung, Verlauf, Wechsel 5. Beschäftigung 5.1 Organisationseinheit: Schule, Seminar, andere, gewünschte, zugewiesene, Gliederung, Struktur, Nummer, Ort, Land, Dienstherr, Erreichbarkeit 5.2 Beschäftigungsumfang 5.3 Beurlaubung 5.4 Mutterschutz: Frist, voraussichtliches Geburtsdatum 5.5 Zu 5.1–5.3: Beginn, Ende, Art, Grund, Umfang 6. Unterrichtspraxis 6.1 erteilter Unterricht je berufliche Fachrichtung, Lehrbefähigung, Lehr-, Unter- richtserlaubnis 6.2 erteilter Unterricht ohne Lehrbefähigung 6.3 Zu 6.1–6.2: Beginn, Ende, Umfang, Schulart, -form, -stufe 7. Letzte Beurteilung 7.1 Art 7.2 Stichtag 7.3 Beurteilungszeitraum Anlage 8 (vgl. §§ 7 Abs. 3, 8) Datenbestand in der Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule Erläuterungen zu den Zweckbestimmungen 1. Entwicklung von Kernlehrplänen, Zentralen Prüfungen, Referenzrah- men Schulqualität Abi-online 2. Durchführung des Eignungsfeststellungsverfahrens 3. Evaluation des Eignungsfeststellungsverfahrens 4. Fortbildungsmaßnahmen Zweckbestimmung Daten 1 2 3 4 1. Person 1.1 LBV-Personalnummer x x 1.2 Bankverbindung*) x x x Kreditinstitut, Bankleitzahl, Kontonummer 1.3 Name, Vorname, akademischer Grad x x x 1.4 Geschlecht x x x x 1.5 Geburtsdatum x x x x 1.6 Erreichbarkeit privat Anschrift Wohnsitz oder Postzustellung, Telefon*), x x x Mobiltelefon*), Telefax*), E-Mail*) 1.7 Erreichbarkeit dienstlich Schule/Institution, Schul- nummer, Schulform, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, x x x Telefon, Mobiltelefon, Telefax, E-Mail 1.8 Schwerbehinderung*), Grad der Behinderung*), x x x Gleichgestellt*) 1.9 Anrechnungs- und Ermäßigungsstunden*) x x 1.10 Amtsbezeichnung, Funktion x 1.11 Unterrichtseinsatz (Schuljahr, Bildungsgang Jahr- x gangsstufe, Fach, Kursart)*)/**) 1.12 Belehrung zum Datenschutz, Datensicherheit und x Geheimhaltungserklärung 1.13 Finanzamt, Steuernummer x 2. Werdegang 2.1 Teilnahme an einer Schulleitungsqualifizierung x staatlich/andere 2.2 Eignungsfeststellungsverfahren x x Beginn, Ende, Ergebnis 2.3 Dienstliche Beurteilung nach Teilnahme am EFV x Zeitpunkt, Ergebnis, Schulfachliches Gespräch 2.4 Bewerbung als Schulleiterin/Schulleiter x Zeitpunkt, Ergebnis 3. Qualifikation 3.1 Lehramt x x x 3.2 Kirchliche Lehrerlaubnis x x 3.3 Fortbildungen x 3.4 andere Qualifikationen/besondere Erfahrungen, x Kenntnisse**) *) Soweit im Einzelfall nicht erforderlich sind die Angaben freiwillig und jederzeit widerrufbar **) Für Zwecke des Berufskollegs