Verordnung des Innenministeriums zur Durchführung des baden-württembergischen Ausführungsgesetzes zum Bundesmeldegesetz (Meldeverordnung - MVO) Vom 28. September 2015
- Ausfertigungsdatum:
- 28.09.2015
- Fundstelle:
- GBl. 2015, 853
Verordnung des Innenministeriums zur Durchführung des baden-württembergischen Ausführungsgesetzes ...
| Stand: | letzte berücksichtigte Änderung: zuletzt geändert durch Verordnung vom 10. November 2025 (GBl. 2025 Nr. 107) |
Führung, Aufgaben und Betrieb
§ 19 Führung, Aufgaben und Betrieb(1) Das nach § 5 BW AGBMG zu führende zentrale Meldeportal wird im Auftrag der Meldebehörden vom Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung Baden-Franken (KIVBF) betrieben. Das Meldeportal nimmt im Auftrag der Meldebehörden die Aufgaben des automatisierten Datenabrufs nach Maßgabe dieser Verordnung, des baden-württembergischen Ausführungsgesetzes zum Bundesmeldegesetz sowie weiterer Rechtsvorschriften zur Übermittlung von Daten nach Bundes- oder Landesrecht wahr. Die Verantwortung für die Richtigkeit der beim Meldeportal gespeicherten Daten trägt die jeweils übermittelnde Stelle. (2) Das Meldeportal ist speichernde Stelle im Sinne dieser Verordnung. (3) Die erstmalige sowie jede weitere Speicherung, Ergänzung oder Berichtigung des Datenbestands beim Meldeportal nach § 5 Absatz 3 BW AGBMG erfolgt entweder über das kommunale Verwaltungsnetz oder über das Internet. Erfolgen die Speicherung, Ergänzung oder Berichtigung über das Internet, sind das Importformat für Meldeportale auf der Basis von OSCI-XMeld und das Übermittlungsprotokoll OSCI-Transport gemäß § 1 Absatz 3 in der auf der Internetseite des Meldeportals (www.dvv-meldeportal.de) bekannt gemachten jeweils geltenden Fassung zugrunde zu legen. (4) Die Meldebehörden halten beim Meldeportal folgende Daten der Einwohnerinnen und Einwohner ihres Zuständigkeitsbereichs vor: 1. die in § 3 Absatz 1 Nummer 1 bis 9 und 11 bis 19 BMG genannten Daten, bezüglich § 3 Absatz 1 Nummer 17 ohne Sperrkennwort und Sperrsumme,2. derzeitige Staatsangehörigkeiten einschließlich der nach § 3 Absatz 2 Nummer 5 BMG gespeicherten Daten,3. die nach § 3 Absatz 2 Nummer 7 und 8 BMG für waffenrechtliche und sprengstoffrechtliche Verfahren zu speichernden Daten,4. für die Erhebung von Abfallgebühren die hierfür erforderlichen abgabenrechtlichen Daten,5. für Zwecke der Suchdienste die Daten nach § 3 Absatz 2 Nummer 6 BMG. (5) Das Meldeportal leitet die Abrufe öffentlicher Stellen gemäß §§ 38, 39 BMG an andere Länder weiter.
Führung, Aufgaben und Betrieb
§ 19 Führung, Aufgaben und Betrieb(1) Das nach § 5 BW AGBMG zu führende zentrale Meldeportal wird im Auftrag der Meldebehörden vom Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung Baden-Franken (KIVBF) betrieben. Das Meldeportal nimmt im Auftrag der Meldebehörden die Aufgaben des automatisierten Datenabrufs nach Maßgabe dieser Verordnung, des baden-württembergischen Ausführungsgesetzes zum Bundesmeldegesetz sowie weiterer Rechtsvorschriften zur Übermittlung von Daten nach Bundes- oder Landesrecht wahr. Die Verantwortung für die Richtigkeit der beim Meldeportal gespeicherten Daten trägt die jeweils übermittelnde Stelle. (2) Das Meldeportal ist speichernde Stelle im Sinne dieser Verordnung. (3) Die erstmalige sowie jede weitere Speicherung, Vervollständigung oder Berichtigung des Datenbestands beim Meldeportal nach § 5 Absatz 3 BW AGBMG erfolgt entweder über das kommunale Verwaltungsnetz oder über das Internet. Erfolgen die Speicherung, Vervollständigung oder Berichtigung über das Internet, sind das Importformat für Meldeportale auf der Basis von OSCI-XMeld und das Übermittlungsprotokoll OSCI-Transport gemäß § 1 Absatz 3 in der auf der Internetseite des Meldeportals (www.dvv-meldeportal.de) bekannt gemachten jeweils geltenden Fassung zugrunde zu legen. (4) Die Meldebehörden halten beim Meldeportal folgende Daten der Einwohnerinnen und Einwohner ihres Zuständigkeitsbereichs vor: 1. die in § 3 Absatz 1 Nummer 1 bis 9 und 11 bis 19 BMG genannten Daten, bezüglich § 3 Absatz 1 Nummer 17 ohne Sperrkennwort und Sperrsumme,2. derzeitige Staatsangehörigkeiten einschließlich der nach § 3 Absatz 2 Nummer 5 BMG gespeicherten Daten,3. die nach § 3 Absatz 2 Nummer 7 und 8 BMG für waffenrechtliche und sprengstoffrechtliche Verfahren zu speichernden Daten,4. für die Erhebung von Abfallgebühren die hierfür erforderlichen abgabenrechtlichen Daten,5. für Zwecke der Suchdienste die Daten nach § 3 Absatz 2 Nummer 6 BMG. (5) Das Meldeportal leitet die Abrufe öffentlicher Stellen gemäß §§ 38, 39 BMG an andere Länder weiter.
Datenübertragungen über eine Vermittlungsstelle
§ 2 Datenübertragungen über eine Vermittlungsstelle(1) Zur technischen und organisatorischen Unterstützung der in § 1 Absatz 1 bis 7 vorgegebenen Datenübertragung können sich die Meldebehörden einer Vermittlungsstelle bedienen. Diese verarbeitet die Daten im Auftrag der Meldebehörden. Die Aufgabe der Vermittlungsstelle besteht vor allem darin, für die angeschlossenen Meldebehörden 1. elektronische Nachrichten entgegenzunehmen oder zu übertragen,2. Nachrichten zu entschlüsseln oder zu verschlüsseln,3. elektronische Signaturen zu überprüfen oder zu erzeugen,4. Adress- und Zertifikatsinhalte zu ermitteln sowie5. Daten nach Maßgabe des Übermittlungsprotokolls OSCI-Transport zusammenzustellen oder zu zerlegen. Zum Nachweis der Fristwahrung stellt die Vermittlungsstelle den übertragenden Meldebehörden eine elektronische Quittung aus oder hält diese innerhalb der Vermittlungsstelle vor. Zu jeder Datenübertragung gewährleistet sie, dass die übertragende Meldebehörde, deren Berechtigung zur Datenverarbeitung sowie der Zeitpunkt und der Umfang der Datenverarbeitung festgestellt werden können. (2) Für Meldebehörden, die die ITEOS mit der automatisierten Verarbeitung der Einwohnerdaten beauftragt haben, nimmt die ITEOS die in Absatz 1 beschriebene Aufgabe einer Vermittlungsstelle wahr. Die ITEOS bietet die Dienste der Vermittlungsstelle auch allen anderen Meldebehörden des Landes an.
Datenvorhaltung und Datenzugriff
§ 20 Datenvorhaltung und Datenzugriff(1) Bei dem Betrieb des Meldeportals ist zu gewährleisten, dass die dem Stand der Technik entsprechenden Maßnahmen zur Sicherstellung von Datenschutz und Datensicherheit getroffen werden. Insbesondere ist die Vertraulichkeit und die Unversehrtheit der in den Datenbeständen der Meldebehörden gespeicherten und an die Auskunft suchenden Stellen übermittelten Daten zu gewährleisten. Auskünfte werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben sowie der Nutzungsregelung des Betreibers des Meldeportals erteilt. (2) Die Identität einer Auskunft suchenden Stelle ist bei der Anmeldung nachzuweisen. Hierzu sind die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen entsprechend entsprechend der Verordnung (EU) 2016/679 sowie § 3 des Landesdatenschutzgesetzes in der jeweils geltenden Fassung zu treffen. Zugangsdaten können unter der Voraussetzung des eindeutigen Nachweises der Eigenschaft als Behörde oder öffentliche Stelle beim Betreiber des Meldeportals erlangt werden. (3) Bei der Auskunftserteilung über das Meldeportal ist durch organisatorische und technische Maßnahmen, die dem jeweiligen Stand der Technik entsprechen, sicherzustellen, dass nur solche Personen die Daten abrufen können, die dazu befugt sind. Zu diesem Zweck zeichnet die speichernde Stelle jeden Abruf mit folgenden Daten auf: 1. Die für die Abfrage verwendeten sowie abgerufenen Daten,2. Datum und Uhrzeit des Abrufs,3. Kennung der abrufenden Person,4. abrufende Dienststelle,5. Meldebehörde, aus deren Melderegister Daten abgerufen wurden,6. Hinweise auf den Anlass des Abrufs (zum Beispiel Tagebuchnummer oder Aktenzeichen). § 5 Absatz 2 Satz 4 bis 8 gilt entsprechend. (4) Beim Meldeportal dürfen die übermittelten Daten nur solange gespeichert werden, wie es für die Erfüllung der Aufgabe erforderlich ist.
Verzeichnisdienst
§ 3 Verzeichnisdienst(1) Die ITEOS errichtet und betreibt für alle Meldebehörden einen Landesserver für das Deutsche Verwaltungsdiensteverzeichnis. Der Landesserver hat die Aufgabe, die Stammdaten der Meldebehörden sowie deren technische Adressen und Zertifikatsinhalte zu speichern. Für Suchabfragen werden die Daten entsprechend der Nutzungsregelung der ITEOS im automatisierten Verfahren zum Datenabruf bereitgehalten. (2) Die ITEOS ist für die Übermittlung und Pflege der Adressen und Zertifikatsinhalte gegenüber dem Replikationsmaster im Deutschen Verwaltungsdiensteverzeichnis zuständig. Die Meldebehörden übermitteln der ITEOS hierzu die erforderlichen Daten nach Maßgabe der von der ITEOS vorgegebenen Anforderungen. Änderungen sind unverzüglich mitzuteilen. Die Meldebehörden tragen die Verantwortung dafür, dass die im Deutschen Verwaltungsdiensteverzeichnis eingetragenen Daten tagesaktuell sind.
Automatisiertes Abrufverfahren zur Anmeldung
§ 4 Automatisiertes Abrufverfahren zur Anmeldung(1) Die Meldebehörde ist verpflichtet, die für die Anmeldung mit vorausgefülltem Meldeschein gemäß § 23 Absatz 3 und 4 des Bundesmeldegesetzes (BMG) vom 3. Mai 2013 (BGBl. I S. 1084) in der jeweils geltenden Fassung erforderlichen Daten einer Person für andere Meldebehörden im automatisierten Verfahren zum Abruf bereitzuhalten. Der Umfang der im automatisierten Verfahren nach Satz 1 bereitzuhaltenden Daten bestimmt sich nach § 4 Absatz 1 der Ersten Bundesmeldedatenübermittlungsverordnung vom 1. Dezember 2014 (BGBl. I S. 1945) in der jeweils geltenden Fassung. (2) Gemäß § 23 Absatz 4 Satz 2 BMG hat die Zuzugsmeldebehörde folgende Daten für den vorausgefüllten Meldeschein aufzunehmen und im automatisierten Verfahren zu übermitteln: 1. Familienname,2. Vornamen,3. Geburtsdatum,4. Anschrift bei der Wegzugsmeldebehörde. (3) Die gemäß Absatz 2 im automatisierten Verfahren übermittelten Daten werden, sofern erforderlich, berichtigt und um alle im zentralen Meldedatenbestand gespeicherten Daten gemäß Absatz 1 Satz 2 vervollständigt. Die Daten werden unmittelbar an die Zuzugsmeldebehörde im automatisierten Verfahren übermittelt. Sind die Daten der Person nicht eindeutig zuzuordnen, ist der Datenabruf unter Hinweis auf eine nicht eindeutige Identifizierung abzuweisen. (4) Absatz 1 bis 3 gelten auch beim Bezug einer Nebenwohnung und beim Wiederzuzug aus dem Ausland. (5) Durch organisatorische und technische Maßnahmen, die dem jeweiligen Stand der Technik entsprechen, ist sicherzustellen, dass nur solche Personen die Daten abrufen können, die dazu befugt sind. Zu diesem Zweck zeichnen die speichernde und die abrufende Stelle bei jedem Abruf folgende Angaben auf: 1. Die für die Abfrage verwendeten sowie abgerufenen Daten,2. Datum und Uhrzeit des Abrufs,3. Kennung der abrufenden Person,4. abrufende Dienststelle,5. Meldebehörde, aus deren Melderegister Daten abgerufen wurden. (6) Die abrufende Stelle überprüft stichprobenweise die Rechtmäßigkeit der einzelnen Abrufe. (7) Auf Verlangen haben die speichernde und die abrufende Stelle die Aufzeichnungen der für die Datenschutzkontrolle zuständigen Stelle zu übermitteln. (8) Die Aufzeichnungen sind zwölf Monate nach ihrer Entstehung zu löschen. Eine Anforderung auf der Grundlage von Absatz 7 hemmt diese Löschungsfrist. Der Zeitraum bis zum Abschluss der Prüfung nach Absatz 6 wird in die Löschungsfrist nicht eingerechnet.
Führung, Aufgaben und Betrieb
§ 19 Führung, Aufgaben und Betrieb(1) Das nach § 5 BW AGBMG zu führende zentrale Meldeportal wird im Auftrag der Meldebehörden von der ITEOS betrieben. Das Meldeportal nimmt im Auftrag der Meldebehörden die Aufgaben des automatisierten Datenabrufs nach Maßgabe dieser Verordnung, des baden-württembergischen Ausführungsgesetzes zum Bundesmeldegesetz sowie weiterer Rechtsvorschriften zur Übermittlung von Daten nach Bundes- oder Landesrecht wahr. Die Verantwortung für die Richtigkeit der beim Meldeportal gespeicherten Daten trägt die jeweils übermittelnde Stelle. (2) Das Meldeportal ist speichernde Stelle im Sinne dieser Verordnung. (3) Die erstmalige sowie jede weitere Speicherung, Vervollständigung oder Berichtigung des Datenbestands beim Meldeportal nach § 5 Absatz 3 BW AGBMG erfolgt entweder über das kommunale Verwaltungsnetz oder über das Internet. Erfolgen die Speicherung, Vervollständigung oder Berichtigung über das Internet, sind das Importformat für Meldeportale auf der Basis von OSCI-XMeld und das Übermittlungsprotokoll OSCI-Transport gemäß § 1 Absatz 3 in der auf der Internetseite des Meldeportals (www.dvv-meldeportal.de) bekannt gemachten jeweils geltenden Fassung zugrunde zu legen. (4) Die Meldebehörden halten beim Meldeportal folgende Daten der Einwohnerinnen und Einwohner ihres Zuständigkeitsbereichs vor: 1. die in § 3 Absatz 1 Nummer 1 bis 9 und 11 bis 19 BMG genannten Daten, bezüglich § 3 Absatz 1 Nummer 17 ohne Sperrkennwort und Sperrsumme,2. derzeitige Staatsangehörigkeiten einschließlich der nach § 3 Absatz 2 Nummer 5 BMG gespeicherten Daten,3. die nach § 3 Absatz 2 Nummer 7 und 8 BMG für waffenrechtliche und sprengstoffrechtliche Verfahren zu speichernden Daten,4. für die Erhebung von Abfallgebühren die hierfür erforderlichen abgabenrechtlichen Daten,5. für Zwecke der Suchdienste die Daten nach § 3 Absatz 2 Nummer 6 BMG. (5) Das Meldeportal leitet die Abrufe öffentlicher Stellen gemäß §§ 38, 39 BMG an andere Länder weiter.
Führung, Aufgaben und Betrieb
§ 19 Führung, Aufgaben und Betrieb(1) Das nach § 5 BW AGBMG zu führende zentrale Meldeportal wird im Auftrag der Meldebehörden von der Komm.ONE betrieben. Das Meldeportal nimmt im Auftrag der Meldebehörden die Aufgaben des automatisierten Datenabrufs nach Maßgabe dieser Verordnung, des baden-württembergischen Ausführungsgesetzes zum Bundesmeldegesetz sowie weiterer Rechtsvorschriften zur Übermittlung von Daten nach Bundes- oder Landesrecht wahr. Die Verantwortung für die Richtigkeit der beim Meldeportal gespeicherten Daten trägt die jeweils übermittelnde Stelle. (2) Das Meldeportal ist speichernde Stelle im Sinne dieser Verordnung. (3) Die erstmalige sowie jede weitere Speicherung, Vervollständigung oder Berichtigung des Datenbestands beim Meldeportal nach § 5 Absatz 3 BW AGBMG erfolgt entweder über das kommunale Verwaltungsnetz oder über das Internet. Erfolgen die Speicherung, Vervollständigung oder Berichtigung über das Internet, sind das Importformat für Meldeportale auf der Basis von OSCI-XMeld und das Übermittlungsprotokoll OSCI-Transport gemäß § 1 Absatz 3 in der auf der Internetseite des Meldeportals (www.dvv-meldeportal.de) bekannt gemachten jeweils geltenden Fassung zugrunde zu legen. (4) Die Meldebehörden halten beim Meldeportal folgende Daten der Einwohnerinnen und Einwohner ihres Zuständigkeitsbereichs vor: 1. die in § 3 Absatz 1 Nummer 1 bis 9 und 11 bis 19 BMG genannten Daten, bezüglich § 3 Absatz 1 Nummer 17 ohne Sperrkennwort und Sperrsumme,2. derzeitige Staatsangehörigkeiten einschließlich der nach § 3 Absatz 2 Nummer 5 BMG gespeicherten Daten,3. die nach § 3 Absatz 2 Nummer 7 und 8 BMG für waffenrechtliche und sprengstoffrechtliche Verfahren zu speichernden Daten,4. für die Erhebung von Abfallgebühren die hierfür erforderlichen abgabenrechtlichen Daten,5. für Zwecke der Suchdienste die Daten nach § 3 Absatz 2 Nummer 6 BMG. (5) Das Meldeportal leitet die Abrufe öffentlicher Stellen gemäß §§ 38, 39 BMG an andere Länder weiter.
Datenübertragungen über eine Vermittlungsstelle
§ 2 Datenübertragungen über eine Vermittlungsstelle(1) Zur technischen und organisatorischen Unterstützung der in § 1 Absatz 1 bis 7 vorgegebenen Datenübertragung können sich die Meldebehörden einer Vermittlungsstelle bedienen. Diese verarbeitet die Daten im Auftrag der Meldebehörden. Die Aufgabe der Vermittlungsstelle besteht vor allem darin, für die angeschlossenen Meldebehörden 1. elektronische Nachrichten entgegenzunehmen oder zu übertragen,2. Nachrichten zu entschlüsseln oder zu verschlüsseln,3. elektronische Signaturen zu überprüfen oder zu erzeugen,4. Adress- und Zertifikatsinhalte zu ermitteln sowie5. Daten nach Maßgabe des Übermittlungsprotokolls OSCI-Transport zusammenzustellen oder zu zerlegen. Zum Nachweis der Fristwahrung stellt die Vermittlungsstelle den übertragenden Meldebehörden eine elektronische Quittung aus oder hält diese innerhalb der Vermittlungsstelle vor. Zu jeder Datenübertragung gewährleistet sie, dass die übertragende Meldebehörde, deren Berechtigung zur Datenverarbeitung sowie der Zeitpunkt und der Umfang der Datenverarbeitung festgestellt werden können. (2) Für Meldebehörden, die die Komm.ONE mit der automatisierten Verarbeitung der Einwohnerdaten beauftragt haben, nimmt die Komm.ONE die in Absatz 1 beschriebene Aufgabe einer Vermittlungsstelle wahr. Die Komm.ONE bietet die Dienste der Vermittlungsstelle auch allen anderen Meldebehörden des Landes an.
Verzeichnisdienst
§ 3 Verzeichnisdienst(1) Die Komm.ONE errichtet und betreibt für alle Meldebehörden einen Landesserver für das Deutsche Verwaltungsdiensteverzeichnis. Der Landesserver hat die Aufgabe, die Stammdaten der Meldebehörden sowie deren technische Adressen und Zertifikatsinhalte zu speichern. Für Suchabfragen werden die Daten entsprechend der Nutzungsregelung der Komm.ONE im automatisierten Verfahren zum Datenabruf bereitgehalten. (2) Die Komm.ONE ist für die Übermittlung und Pflege der Adressen und Zertifikatsinhalte gegenüber dem Replikationsmaster im Deutschen Verwaltungsdiensteverzeichnis zuständig. Die Meldebehörden übermitteln der Komm.ONE hierzu die erforderlichen Daten nach Maßgabe der von der Komm.ONE vorgegebenen Anforderungen. Änderungen sind unverzüglich mitzuteilen. Die Meldebehörden tragen die Verantwortung dafür, dass die im Deutschen Verwaltungsdiensteverzeichnis eingetragenen Daten tagesaktuell sind.
Datenvorhaltung und Datenzugriff
§ 20 Datenvorhaltung und Datenzugriff(1) Bei dem Betrieb des Meldeportals ist zu gewährleisten, dass die dem Stand der Technik entsprechenden Maßnahmen zur Sicherstellung von Datenschutz und Datensicherheit getroffen werden. Insbesondere ist die Vertraulichkeit und die Unversehrtheit der in den Datenbeständen der Meldebehörden gespeicherten und an die Auskunft suchenden Stellen übermittelten Daten zu gewährleisten. Auskünfte werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben sowie der Nutzungsregelung des Betreibers des Meldeportals erteilt. (2) Die Identität einer Auskunft suchenden Stelle ist bei der Anmeldung nachzuweisen. Hierzu sind die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen entsprechend der Verordnung (EU) 2016/679 sowie § 3 des Landesdatenschutzgesetzes in der jeweils geltenden Fassung zu treffen. Zugangsdaten können unter der Voraussetzung des eindeutigen Nachweises der Eigenschaft als Behörde oder öffentliche Stelle beim Betreiber des Meldeportals erlangt werden. (3) Bei der Auskunftserteilung über das Meldeportal ist durch organisatorische und technische Maßnahmen, die dem jeweiligen Stand der Technik entsprechen, sicherzustellen, dass nur solche Personen die Daten abrufen können, die dazu befugt sind. Zu diesem Zweck zeichnet die speichernde Stelle jeden Abruf mit folgenden Daten auf: 1. Die für die Abfrage verwendeten sowie abgerufenen Daten,2. Datum und Uhrzeit des Abrufs,3. Kennung der abrufenden Person,4. abrufende Dienststelle,5. Meldebehörde, aus deren Melderegister Daten abgerufen wurden,6. Hinweise auf den Anlass des Abrufs (zum Beispiel Tagebuchnummer oder Aktenzeichen). § 5 Absatz 2 Satz 4 bis 8 gilt entsprechend. (4) Beim Meldeportal dürfen die übermittelten Daten nur solange gespeichert werden, wie es für die Erfüllung der Aufgabe erforderlich ist.
Form und Verfahren der Datenübermittlungen
§ 1 Form und Verfahren der Datenübermittlungen(1) Datenübermittlungen nach dieser Verordnung erfolgen durch Datenübertragung über verwaltungseigene Kommunikationsnetze oder über das Internet. Bei Datenübertragungen über das Internet sind die zu übermittelnden Daten mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur nach § 2 Nummer 2 des Signaturgesetzes vom 16. Mai 2001 (BGBl. I S. 876) in der jeweils geltenden Fassung zu versehen und nach dem jeweiligen Stand der Technik zu verschlüsseln. § 3 des Gesetzes über die Verbindung der informationstechnischen Netze des Bundes und der Länder - Gesetz zur Ausführung von Artikel 91c Absatz 4 des Grundgesetzes - vom 10. August 2009 (BGBl. I S. 2702, 2706) in der jeweils geltenden Fassung bleibt unberührt. (2) Den Datenübertragungen über das Internet haben die Meldebehörden das Datenaustauschformat OSCI-XMeld und das Übermittlungsprotokoll OSCI-Transport nach Absatz 3 in der jeweils geltenden Fassung zugrunde zu legen. (3) OSCI-XMeld ist der am 23. Juli 2003 auf der Grundlage des Datensatzes für das Meldewesen - Einheitlicher Bundes-/Länderanteil - (DSMeld) herausgegebene Standard einer technischen Beschreibung des Datensatzes für Datenübermittlungen im Bereich des Meldewesens in der jeweils geltenden Fassung. OSCI-Transport ist der am 6. Juni 2002 herausgegebene Standard für ein Datenübermittlungsprotokoll in der jeweils geltenden Fassung. (4) Der von der Koordinierungsstelle für IT-Standards am 1. Mai 2014 herausgegebene DSMeld in der jeweils geltenden Fassung legt Form und Inhalt der in automatisierter oder papiergebundener Form zu übermittelnden Daten fest und ist bei Datenübermittlungen der Meldebehörden nach dieser Verordnung zu verwenden. (5) Das Datenaustauschformat OSCI-XMeld, das Übermittlungsprotokoll OSCI-Transport und der DSMeld sind beim Bundesarchiv, Potsdamer Straße 1, 56075 Koblenz, archivmäßig gesichert niedergelegt und der Öffentlichkeit zugänglich. Sie können beim Informationstechnikzentrum Bund (ITZ-Bund), Bernkasteler Straße 8, 53175 Bonn, bezogen werden. (6) Änderungen des Datenaustauschformats OSCI-XMeld, des Übermittlungsprotokolls OSCI-Transport sowie des DSMeld werden vom Bundesministerium des Inneren und für Heimat im Bundesanzeiger unter Angabe des Herausgabedatums und des Beginns der Anwendung bekannt gemacht. Diese sind zu beachten. (7) Bei Datenübermittlungen zwischen den Meldebehörden und öffentlich-rechtlichen Religionsgesellschaften sind das Datenaustauschformat OSCI-XMeld und das Übermittlungsprotokoll OSCI-Transport zu verwenden. Die datenempfangende öffentlich-rechtliche Religionsgesellschaft muss der Datenübermittlung unter Verwendung der Standards nach Satz 1 vorher zustimmen. (8) Soweit die organisatorischen und die technischen Voraussetzungen für die Datenübertragung nach Absatz 1 bis 3 bei der datenempfangenden Stelle nicht gegeben sind, dürfen die Datenübermittlungen der Meldebehörden ausnahmsweise in Papierform erfolgen.
Datenübermittlungen an die für die Überwachung der Wohnungsbindung zuständigen Stellen
§ 10 Datenübermittlungen an die für die Überwachung der Wohnungsbindung zuständigen StellenDie für die Sicherung der Belegungsbindung von nach dem Zweiten Wohnungsbaugesetz vom 19. August 1994 (BGBl. I S. 2138) in der bis zum 31. Dezember 2001 geltenden Fassung, dem Wohnraumförderungsgesetz vom 13. September 2001 (BGBl. I S. 2376) und dem Landeswohnraumförderungsgesetz vom 11. Dezember 2007 (GBl. S. 581) in den jeweils geltenden Fassungen geförderten Wohnungen zuständigen Stellen sind über Ein- und Auszug, Namensänderung und Tod einer über 16 Jahre alten Person, die dort wohnhaft ist, sowie über die Statusänderungen einer nach dem Zweiten Wohnungsbaugesetz, dem Wohnraumförderungsgesetz oder dem Landeswohnraumförderungsgesetz geförderten Wohnung zu unterrichten. Hierzu werden neben der Tatsache, dass es sich um eine nach dem Zweiten Wohnungsbaugesetz, dem Wohnraumförderungsgesetz oder dem Landeswohnraumförderungsgesetz geförderte Wohnung handelt (§ 2 Absatz 1 Nummer 2 BW AGBMG), folgende Daten aus dem Melderegister übermittelt: 1. Familienname,2. frühere Namen,3. Vornamen,4. derzeitige, frühere und künftige Anschriften, Haupt- und Nebenwohnung,5. Einzugsdatum, Auszugsdatum,6. Sterbedatum und Sterbeort sowie bei Versterben im Ausland auch den Staat.
Datenübermittlungen an die Tumorzentren
§ 11 Datenübermittlungen an die Tumorzentren(1) Die Meldebehörde übermittelt den Tumorzentren und Onkologischen Schwerpunkten zur Abfrage des Vitalstatus von Krebskranken, die in den Klinischen Krebsregistern erfasst sind, für die wissenschaftliche Krebsforschung auf deren Ersuchen einmal jährlich folgende Daten aus dem Melderegister in maschinenlesbarer Form: 1. Familienname, gegebenenfalls frühere Namen,2. Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens (Rufname),3. Geburtsdatum und Geburtsort sowie bei Geburt im Ausland auch den Staat,4. Geschlecht,5. derzeitige Anschriften, Haupt- und Nebenwohnung,6. Auszugsdatum,7. Sterbedatum und Sterbeort sowie bei Versterben im Ausland auch den Staat. (2) Zur Aufgabenerfüllung nach Absatz 1 hält die Meldebehörde für die Tumorzentren und Onkologischen Schwerpunkte die dort genannten Daten im automatischen Verfahren zum Abruf bereit. § 4d gilt entsprechend
Datenübermittlungen an die Zentrale Stelle zur Durchführung des Einladungswesens im Rahmen ...
§ 12 Datenübermittlungen an die Zentrale Stelle zur Durchführung des Einladungswesens im Rahmen des Mammographie-ScreeningsZum Zwecke der persönlichen Einladung zur Teilnahme am Mammographie-Screening übermittelt die Meldebehörde der Zentralen Stelle zur Durchführung des Einladungswesens im Rahmen des Mammographie-Screenings alle drei Monate folgende Daten aus dem Melderegister der bei ihr mit alleiniger Wohnung oder mit Hauptwohnung gemeldeten Frauen, die nach der Mammographie-Altersgruppen-VO vom 23. Dezember 2005 (GBl. 2006 S. 13) in der jeweils geltenden Fassung einzuladen sind: 1. Familienname,2. frühere Namen,3. Vornamen,4. Doktorgrad,5. Geburtsdatum und Geburtsort sowie bei Geburt im Ausland auch den Staat,6. derzeitige Anschriften, alleinige Wohnung oder Hauptwohnung,7. Auskunftssperren nach § 51 BMG.
Datenübermittlungen an den Südwestrundfunk (SWR)
§ 13 Datenübermittlungen an den Südwestrundfunk (SWR)(1) Die Meldebehörde übermittelt dem SWR oder der nach § 10 Absatz 7 Satz 1 des Rundfunkbeitragsstaatsvertrages vom 15. bis 21. Dezember 2010 (GBl. 2011 S. 477) in der jeweils geltenden Fassung von ihm beauftragten Stelle zur Erhebung und zum Einzug der Rundfunkbeiträge im Falle der Anmeldung, Abmeldung oder des Todes folgende Daten volljähriger Personen aus dem Melderegister: 1. Familienname,2. frühere Namen,3. Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens (Rufname),4. Geburtsdatum,5. derzeitige und frühere Anschriften, Haupt- und Nebenwohnung, bei Zuzug aus dem Ausland auch die letzte frühere Anschrift im Inland,6. Einzugsdatum, Auszugsdatum,7. Familienstand,8. Sterbedatum. (2) Die übermittelten Daten dürfen nur verwendet werden, um Beginn und Ende der Rundfunkbeitragspflicht sowie die Landesrundfunkanstalt zu ermitteln, der der Beitrag zusteht. Der SWR und die von ihm beauftragte Stelle haben durch organisatorische und technische Maßnahmen, die dem jeweiligen Stand der Technik entsprechen, sicherzustellen, dass nur berechtigte Bedienstete zur rechtmäßigen Aufgabenerfüllung Kenntnis erhalten und dass nicht mehr benötigte Daten unverzüglich gelöscht werden, spätestens innerhalb eines halben Jahres. Die Daten betroffener Personen, für die Auskunftssperren nach § 51 BMG eingetragen sind, dürfen nicht übermittelt werden.
Datenübermittlungen an öffentlich-rechtliche Religionsgesellschaften
§ 14Datenübermittlungen an öffentlich-rechtliche Religionsgesellschaften(1) Die Meldebehörde übermittelt den öffentlich-rechtlichen Religionsgesellschaften oder den von ihnen beauftragten Stellen im Falle von Anmeldung, Abmeldung, Todesfall, bei Änderung der Kirchenzugehörigkeit oder bei Änderung der regelmäßig zu übermittelnden Daten der betreffenden Personen sowie auf Ersuchen der öffentlich-rechtlichen Religionsgesellschaften die in § 42 Absatz 1 BMG bestimmten Daten ihrer Mitglieder und die in § 42 Absatz 2 BMG bestimmten Daten der Familienangehörigen von Mitgliedern öffentlich-rechtlicher Religionsgemeinschaften. (2) Die Meldebehörde darf bei der Datenübermittlung nach Absatz 1 folgende zusätzlichen Daten des Mitglieds einer öffentlich-rechtlichen Religionsgesellschaft übermitteln: 1. Ordnungsmerkmale nach § 4 Absatz 3 BMG,2. Übermittlungssperren nach § 50 Absatz 5 in Verbindung mit Absatz 2 BMG. (3) Die Meldebehörde darf bei der Datenübermittlung nach Absatz 2 folgende zusätzliche Daten von Familienangehörigen von Mitgliedern einer öffentlich-rechtlichen Religionsgesellschaft übermitteln: 1. Derzeitige Staatsangehörigkeiten,2. Übermittlungssperren nach § 50 Absatz 5 in Verbindung mit Absatz 2 BMG.
Führung, Aufgaben und Betrieb
§ 15 Führung, Aufgaben und Betrieb(1) Das nach § 5 BW AGBMG zu führende zentrale Meldeportal wird im Auftrag der Meldebehörden von der Komm.ONE betrieben. Das Meldeportal nimmt im Auftrag der Meldebehörden die Aufgaben des automatisierten Datenabrufs nach Maßgabe dieser Verordnung, des baden-württembergischen Ausführungsgesetzes zum Bundesmeldegesetz sowie weiterer Rechtsvorschriften zur Übermittlung von Daten nach Bundes- oder Landesrecht wahr. Die Verantwortung für die Richtigkeit der beim Meldeportal gespeicherten Daten trägt die jeweils übermittelnde Stelle. (2) Das Meldeportal ist speichernde Stelle im Sinne dieser Verordnung. (3) Die erstmalige sowie jede weitere Speicherung, Vervollständigung oder Berichtigung des Datenbestands beim Meldeportal nach § 5 Absatz 3 BW AGBMG erfolgt entweder über das kommunale Verwaltungsnetz oder über das Internet. Erfolgen die Speicherung, Vervollständigung oder Berichtigung über das Internet, sind das Importformat »XMeldIT - Format zur Befüllung zentraler Register« auf der Basis von OSCI-XMeld und das Übermittlungsprotokoll OSCI-Transport gemäß § 1 Absatz 3 in der jeweils geltenden Fassung zugrunde zu legen (4) Das Meldeportal leitet die Abrufe öffentlicher Stellen gemäß §§ 38, 39 und 34a BMG an andere Länder weiter.(5) Das Meldeportal leitet Anfragen zur Datenbestätigung gemäß § 39a BMG und § 49a BMG an andere Länder weiter.
Datenvorhaltung und Datenzugriff
§ 16 Datenvorhaltung und Datenzugriff(1) Bei dem Betrieb des Meldeportals ist zu gewährleisten, dass die dem Stand der Technik entsprechenden Maßnahmen zur Sicherstellung von Datenschutz und Datensicherheit getroffen werden. Insbesondere ist die Vertraulichkeit und die Unversehrtheit der in den Datenbeständen der Meldebehörden gespeicherten und an die Auskunft suchenden Stellen übermittelten Daten zu gewährleisten. Auskünfte werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben sowie der Nutzungsregelung des Betreibers des Meldeportals erteilt. (2) Die Identität einer Auskunft suchenden Stelle ist bei der Anmeldung nachzuweisen. Hierzu sind die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen entsprechend der Verordnung (EU) 2016/679 sowie § 3 des Landesdatenschutzgesetzes in der jeweils geltenden Fassung zu treffen. Zugangsdaten können unter der Voraussetzung des eindeutigen Nachweises der Eigenschaft als Behörde oder öffentliche Stelle beim Betreiber des Meldeportals erlangt werden. (3) Bei der Auskunftserteilung über das Meldeportal stellt dieses die Erfüllung der Protokollierungspflichten gemäß § 40 BMG in Verbindung mit § 4d sicher.(4) Beim Meldeportal dürfen die übermittelten Daten nur solange gespeichert werden, wie es für die Erfüllung der Aufgabe erforderlich ist.
Zugriff auf aufzubewahrende Daten
§ 17 Zugriff auf aufzubewahrende Daten(1) Aufzubewahrende Daten dürfen nur von Personen verarbeitet werden, die hierzu besonders ermächtigt sind. (2) Aufzubewahrende Daten sind vor dem Zugriff Nichtberechtigter besonders zu schützen. Werden die Daten nicht in einem automatisierten Verfahren verarbeitet, dürfen sie nicht mit anderen Daten auf einem gemeinsamen Datenträger gespeichert werden. Datenträger, auf denen aufzubewahrende Daten gespeichert sind, müssen in besonderen Räumen oder Behältnissen aufbewahrt werden.
Verwaltungsvorschriften
§ 18 VerwaltungsvorschriftenDas Innenministerium kann zu den in dieser Verordnung bestimmten Datenübermittlungen sowie sonstigen Regelungen weitere Verfahrenshinweise durch Verwaltungsvorschriften festlegen.
Zuständigkeit
§ 19 Zuständigkeit(1) Hat eine Person mehrere Wohnungen, wird die regelmäßige Datenübermittlung durch die für die Hauptwohnung zuständige Meldebehörde durchgeführt. Dies gilt nicht für die Datenübermittlungen in § 5 Absatz 1, 2, 3 und 4, § 6 Absatz 1 und 2 Satz 1 sowie §§ 7, 8, 14, 15 und 17, bei denen die Daten auch von der für die Nebenwohnung zuständigen Meldebehörde übermittelt werden. (2) Das Innenministerium ist die nach § 49 Absatz 3 Satz 2 BMG zuständige Stelle für die Zulassung eines Portals, das nicht in öffentlich-rechtlicher Form betrieben wird.
Inkrafttreten, Außerkrafttreten
§ 20 Inkrafttreten, AußerkrafttretenDiese Verordnung tritt am 1. November 2015 in Kraft. Gleichzeitig tritt die Meldeverordnung vom 28. Januar 2008 (GBl. S. 61), die zuletzt durch Verordnung vom 29. Juni 2010 (GBl. S. 508) geändert worden ist, außer Kraft.
Automatisiertes Abrufverfahren zur Anmeldung
§ 4 Automatisiertes Abrufverfahren zur Anmeldung(1) Die Meldebehörde ist verpflichtet, die für die Anmeldung mit vorausgefülltem Meldeschein gemäß § 23 Absatz 2 und 3 des Bundesmeldegesetzes (BMG) vom 3. Mai 2013 (BGBl. I S. 1084) in der jeweils geltenden Fassung erforderlichen Daten einer Person für andere Meldebehörden im automatisierten Verfahren zum Abruf bereitzuhalten. Der Umfang der im automatisierten Verfahren nach Satz 1 bereitzuhaltenden Daten bestimmt sich nach § 4 Absatz 1 der Ersten Bundesmeldedatenübermittlungsverordnung (1. BMeldDÜV) vom 1. Dezember 2014 (BGBl. I S. 1945) in der jeweils geltenden Fassung. (2) Gemäß § 23 Absatz 3 Satz 2 BMG hat die Zuzugsmeldebehörde folgende Daten für den vorausgefüllten Meldeschein aufzunehmen und im automatisierten Verfahren zu übermitteln: 1. Familienname,2. Vornamen,3. Geburtsdatum,4. Anschrift bei der Wegzugsmeldebehörde. (3) Die gemäß Absatz 2 im automatisierten Verfahren übermittelten Daten werden, sofern erforderlich, berichtigt und um alle im zentralen Meldedatenbestand gespeicherten Daten gemäß Absatz 1 Satz 2 vervollständigt. Die Daten werden unmittelbar an die Zuzugsmeldebehörde im automatisierten Verfahren übermittelt. Sind die Daten der Person nicht eindeutig zuzuordnen, ist der Datenabruf unter Hinweis auf eine nicht eindeutige Identifizierung abzuweisen. (4) Absatz 1 bis 3 gelten auch beim Bezug einer Nebenwohnung und beim Wiederzuzug aus dem Ausland. (5) § 5 der 1. BMeldDÜV ist mit der Maßgabe anzuwenden, dass die Verpflichtungen der Meldebehörde aus § 5 Absatz 1 Satz 2 und Absatz 3 der 1. BMeldDÜV durch die speichernde Stelle wahrgenommen werden.
Automatisiertes Abrufverfahren zur elektronischen Anmeldung
§ 4a Automatisiertes Abrufverfahren zur elektronischen Anmeldung(1) Bei Vornahme der elektronischen Anmeldung durch die meldepflichtige Person gemäß § 23a BMG hat diese die in § 18 Absatz 1 Satz 2 BMG genannten Daten an die Wegzugsmeldebehörde zu übermitteln. Die Wegzugsmeldebehörde übermittelt der meldepflichtigen Person daraufhin die nach § 3 Absatz 1 Nummer 1 bis 18 und Absatz 2 Nummer 4 BMG gespeicherten Daten im automatisierten Verfahren. Auf § 23a Absatz 1 Satz 4 BMG wird verwiesen. Die meldepflichtige Person verfährt anschließend gemäß § 23a Absatz 2 BMG. Im Übrigen gelten die Absätze 1, 3 und 4 des § 4 entsprechend. Der Umfang der im automatisierten Verfahren nach Satz 1 bereitzuhaltenden Daten bestimmt sich nach § 9 Absatz 1 der Bundesmeldedatendigitalisierungsverordnung vom 20. April 2022 (BGBl. 2022 I S. 683) in der jeweils geltenden Fassung. (2) Die Verpflichtungen der Meldebehörde aus § 40 Absatz 4 BMG werden durch die speichernde Stelle wahrgenommen. Auf die Absätze 1 und 3 des § 4d wird verwiesen.
Automatisierter Abruf von Meldedaten durch öffentliche Stellen des Landes
§ 4b Automatisierter Abruf von Meldedaten durch öffentliche Stellen des Landes(1) Die Meldebehörde hält anderen öffentlichen Stellen des Landes im Sinne von § 2 Absatz 2, 3 und 4 Satz 2 des Bundesdatenschutzgesetzes vom 30. Juni 2017 (BGBl. I.S. 2097) im Inland unbeschadet der weiteren Übermittlungsbefugnisse nach dieser Verordnung jederzeit Meldedaten im automatisierten Verfahren zum Abruf bereit. Ein Abruf ist nur zulässig, soweit die Daten für die abrufende Stelle zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind. (2) Die zulässigen Abrufdaten in der Personensuche nach § 34a Absatz 2 BMG bestimmen sich nach § 5 Absatz 1 der Bundesmeldedatenabrufverordnung (BMeldDAV) in der Fassung vom 27. Juli 2021, (BGBl. I 2021 S. 3209). Den in § 34 Absatz 4 Satz 1 BMG genannten Behörden dürfen in der Personensuche darüber hinaus die in § 5 Absatz 2 BMeldDAV genannten Daten übermittelt werden. Die zulässigen Abrufdaten in der freien Suche bestimmen sich nach § 8 Absatz 1 BMeldDAV. Den in § 34 Absatz 4 Satz 1 BMG genannten Behörden dürfen in der freien Suche darüber hinaus die in § 8 Absatz 2 BMeldDAV genannten Daten übermittelt werden. (3) Zusätzlich zu den nach Bundesrecht zulässigen Abrufdaten dürfen öffentliche Stellen des Landes zur Erfüllung ihrer Aufgaben im Rahmen des automatisierten Abrufverfahrens folgende Daten abrufen: 1. rechtliche Zugehörigkeit zu einer öffentlich-rechtlichen Religionsgesellschaft,2. die für die Erhebung von Abfallgebühren erforderlichen abgabenrechtlichen Daten.
Automatisiertes Prüfungsverfahren bei Datenbestätigungen nach § 39a BMG sowie § 49a BMG
§ 4c Automatisiertes Prüfungsverfahren bei Datenbestätigungen nach § 39a BMG sowie § 49a BMGDie Meldebehörde hält die für die Vornahme der Datenbestätigungen nach § 39a BMG und § 49a BMG erforderlichen Daten zur automatisierten Prüfung der Übereinstimmung mit den von der anfragenden Stelle übersandten Daten bereit.
Protokollierungspflichten bei automatisiertem Abruf und bei Datenbestätigung
§ 4d Protokollierungspflichten bei automatisiertem Abruf und bei Datenbestätigung(1) Durch organisatorische und technische Maßnahmen, die dem jeweiligen Stand der Technik entsprechen, ist sicherzustellen, dass nur solche Personen die Daten abrufen können, die dazu befugt sind. Zu diesem Zweck stellt die speichernde Stelle bei einer Personensuche im automatisierten Abruf nach § 34a Absatz 2 BMG, einer freien Suche im automatisierten Abruf nach § 34 Absatz 3 BMG, bei Datenbestätigungen nach § 39a BMG und § 49a BMG, einem automatisierten Datenabruf durch die betroffene Person über ein Verwaltungsportal (§ 2 Absatz 2 des Onlinezugangsgesetzes vom 14. August 2017 (BGBl. I S. 3122, 3138) sowie einer automatisierten Melderegisterauskunft nach § 49 BMG die Erfüllung der Protokollierungspflichten nach § 40 BMG sicher.(2) Ist die abrufende oder maschinell anfragende Stelle eine der in § 34 Absatz 4 Satz 1 genannten Behörden, gewährleistet die speichernde Stelle die Erfüllung der Protokollierungspflichten nach § 40 BMG im Auftrag der anfragenden Stelle. (3) Die abrufende Stelle überprüft stichprobenweise die Rechtmäßigkeit der einzelnen Abrufe. Die Aufzeichnungen der speichernden Stelle sind der für die Datenschutzkontrolle zuständigen Stelle auf Verlangen zu übermitteln. Die Aufbewahrungs- und Löschungsfristen bestimmen sich nach § 40 Absatz 5 BMG. Eine Anforderung nach Satz 2 hemmt die Löschungsfrist. Der Zeitraum bis zum Abschluss der Prüfung nach Satz 1 wird in die Löschungsfrist nicht eingerechnet.
Datenübermittlungen an die Landratsämter
§ 5 Datenübermittlungen an die Landratsämter(1) Die Meldebehörde unterrichtet das zuständige Landratsamt, soweit zur Veranlagung von Abfallgebühren erforderlich, über Anmeldungen, Umzüge, Wegzüge, Geburten, Sterbefälle und Namensänderungen. Dazu werden folgende Daten aus dem Melderegister übermittelt: 1. Familienname,2. Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens (Rufname),3. Doktorgrad,4. Geburtsdatum und Geburtsort sowie bei Geburt im Ausland auch den Staat,5. Sterbedatum,6. derzeitige Anschriften, Haupt- und Nebenwohnung,7. Einzugsdatum, Auszugsdatum,8. die für die Erhebung von Abfallgebühren erforderlichen abgabenrechtlichen Daten. (2) Die Meldebehörde übermittelt dem zuständigen Landratsamt zur Feststellung des Fortbestehens einer Leistungsberechtigung nach dem Bundesversorgungsgesetz in der Fassung vom 22. Januar 1982 (BGBl. I S. 22) in der jeweils geltenden Fassung oder nach Gesetzen, die das Bundesversorgungsgesetz für entsprechend anwendbar erklären, in zweijährigem Abstand sowie zur Erhebung der Anzahl der festgestellten behinderten Menschen in einjährigem Abstand folgende Daten in maschinenlesbarer Form, wenn das Landratsamt hierum ersucht: 1. Familienname,2. Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens (Rufname),3. Geburtsdatum,4. derzeitige Anschriften, Haupt- und Nebenwohnung,5. Auszugsdatum,6. Sterbedatum. Die Übermittlung ist nur zulässig, wenn das Landratsamt der Meldebehörde die Leistungsberechtigung in maschinenlesbarer Form nennt. (3) Die Meldebehörde übermittelt dem zuständigen Landratsamt zur Erfüllung der Datenübermittlung nach § 44 Absatz 2 des Waffengesetzes vom 11. Oktober 2002 (BGBl. I S. 3970) in der jeweils geltenden Fassung die folgenden Daten aus dem Melderegister: 1. Familienname,2. frühere Namen,3. Vornamen,4. Doktorgrad,5. Geburtsdatum,6. derzeitige und frühere Anschriften, Haupt- und Nebenwohnung,7. Einzugsdatum, Auszugsdatum,8. Sterbedatum. Die Daten werden unverzüglich nach der Kenntnisnahme der Namensänderung, Änderung der bisherigen Anschrift, Änderung des Status der Wohnung oder des Sterbedatums übermittelt. Neben den Identifizierungsdaten darf nur das Datum, das sich geändert hat, übermittelt werden. (4) Die Meldebehörde übermittelt dem zuständigen Landratsamt zur Erfüllung der Datenübermittlung nach § 39a Absatz 2 des Sprengstoffgesetzes in der Fassung vom 10. September 2002 (BGBl. I S. 3519) in der jeweils geltenden Fassung die folgenden Daten aus dem Melderegister: 1. Familienname,2. frühere Namen,3. Vornamen,4. Doktorgrad,5. Geburtsdatum,6. derzeitige und frühere Anschriften, Haupt- und Nebenwohnung,7. Einzugsdatum, Auszugsdatum,8. Sterbedatum. Die Daten werden unverzüglich nach der Kenntnisnahme der Namensänderung, Änderung der bisherigen Anschrift, Änderung des Status der Wohnung oder des Sterbedatums übermittelt. Neben den Identifizierungsdaten darf nur das Datum, das sich geändert hat, übermittelt werden. (5) Die Meldebehörde übermittelt dem zuständigen Landratsamt zur Erfüllung der Aufgaben nach § 2 des Gesetzes zur Kooperation und Information im Kinderschutz in der Fassung vom 22. Dezember 2011 (BGBl. I S. 2975) in der jeweils geltenden Fassung folgende Daten Neugeborener aus dem Melderegister: 1. Familienname,2. Vornamen,3. Geburtsdatum und Geburtsort sowie bei Geburt im Ausland auch den Staat,4. Geschlecht,5. zum gesetzlichen Vertreter: Familienname, Vornamen, Doktorgrad, Anschrift, Auskunftssperren nach § 51 BMG,6. derzeitige Staatsangehörigkeiten,7. derzeitige Anschriften,8. Sterbedatum.
Datenübermittlungen an die Schulen
§ 6 Datenübermittlungen an die Schulen(1) Die Meldebehörde übermittelt der zuständigen Grundschule oder Gemeinschaftsschule, soweit sie eine Grundschule umfasst, zur Verwirklichung ihres Erziehungs- und Bildungsauftrags folgende Daten der erstmals schulpflichtig werdenden Kinder aus dem Melderegister: 1. Familienname,2. Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens (Rufname),3. Geburtsdatum und Geburtsort sowie bei Geburt im Ausland auch den Staat,4. Geschlecht,5. zum gesetzlichen Vertreter: Familienname, Vornamen, Doktorgrad, Anschrift, Geburtsdatum, Auskunftssperren nach § 51 BMG,6. derzeitige Staatsangehörigkeiten,7. rechtliche Zugehörigkeit zu einer öffentlich-rechtlichen Religionsgesellschaft,8. derzeitige Anschriften, im Falle mehrerer Wohnungen die Anschrift der Hauptwohnung,9. Auskunftssperren nach § 51 BMG. Dasselbe gilt für die Kinder, die bis zum Ende des laufenden Kalenderjahres das sechste Lebensjahr vollendet haben. (2) Zur Durchsetzung der Schulpflicht übermittelt die Meldebehörde der zuständigen Grundschule oder Gemeinschaftsschule, soweit sie eine Grundschule umfasst, die in Absatz 1 genannten Daten von Kindern bis zum vollendeten zehnten Lebensjahr, die nach der Einschulung zugezogen sind, aus dem Melderegister. Ferner übermittelt die Meldebehörde die in Absatz 1 genannten Daten von schulpflichtigen Kindern und Jugendlichen, die aus dem Ausland zugezogen sind, aus dem Melderegister. Diese Mitteilung ist bei Kindern, die das zehnte, aber noch nicht das 15. Lebensjahr vollendet haben, an die geschäftsführende Schulleitung für Werkreal- und Hauptschulen zu richten; ist eine solche nicht bestellt, ergeht die Mitteilung an die zuständige Werkrealschule oder Hauptschule oder Gemeinschaftsschule. Bei Jugendlichen, die das 15., aber noch nicht das 18. Lebensjahr vollendet haben, ist diese Mitteilung an die geschäftsführende Schulleitung für das berufliche Schulwesen zu richten. (3) Nähere Regelungen ergeben sich aus der Gemeinsamen Verwaltungsvorschrift des Kultusministeriums und des Innenministeriums über die Durchsetzung der Schulpflicht vom 1. September 2015 (GABl. S. 658) in der jeweils geltenden Fassung.
Datenübermittlungen an die Gesundheitsämter
§ 7 Datenübermittlungen an die GesundheitsämterDie Meldebehörde übermittelt dem zuständigen Gesundheitsamt zur Durchführung der Untersuchung nach § 91 Absatz 2 des Schulgesetzes für Baden-Württemberg in der Fassung vom 1. August 1983 (GBl. S. 397) in der jeweils geltenden Fassung folgende Daten der Kinder aus dem Melderegister, die bis zum 30. Juni des laufenden Kalenderjahres das vierte Lebensjahr vollendet haben: 1. Familienname,2. Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens (Rufname),3. Geburtsdatum und Geburtsort sowie bei Geburt im Ausland auch den Staat,4. Geschlecht,5. zum gesetzlichen Vertreter: Familienname, Vornamen, Doktorgrad, Anschrift, Geburtsdatum, Auskunftssperren nach § 51 BMG,6. derzeitige Staatsangehörigkeiten,7. derzeitige Anschriften, im Falle mehrerer Wohnungen die Anschrift der Hauptwohnung,8. Auskunftssperren nach § 51 BMG.
Datenübermittlungen an das Staatsministerium
§ 9 Datenübermittlungen an das StaatsministeriumDie Meldebehörde übermittelt dem Staatsministerium zur Ehrung von Alters- und Ehejubilaren durch die Ministerpräsidentin oder den Ministerpräsidenten nach der Bekanntmachung des Staatsministeriums über die Ehrung bei Ehe- und Altersjubiläen vom 1. Dezember 1997 (GABl. 1998 S. 2) in der jeweils geltenden Fassung folgende Daten der Jubilarinnen und Jubilare aus dem Melderegister: 1. Familienname, gegebenenfalls auch abweichende Geburtsnamen,2. Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens (Rufname),3. Doktorgrad,4. Geschlecht,5. derzeitige Anschriften, Haupt- und Nebenwohnung,6. Datum und Art des Jubiläums. § 50 Absatz 5 BMG findet entsprechende Anwendung.
Datenübermittlungen an die Polizeidienststellen
§ 8 Datenübermittlungen an die Polizeidienststellen(1) Die Meldebehörde unterrichtet die örtlich zuständige Polizeidienststelle sowie das Landeskriminalamt zur Erfüllung der in ihrer Zuständigkeit liegenden Aufgaben über Anmeldungen, Änderungen des Geschlechtseintrags oder Namensänderungen. Hierbei werden folgende Daten aus dem Melderegister übermittelt:1. Familienname,2. frühere Namen,3. Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens (Rufname) und frühere Vornamen,4. Geburtsdatum und Geburtsort sowie bei Geburt im Ausland auch den Staat,5. Geschlecht und der frühere Geschlechtseintrag,6. derzeitige Staatsangehörigkeiten,7. derzeitige und frühere Anschriften, Haupt- und Nebenwohnung, bei Zuzug aus dem Ausland auch den Staat und die letzte frühere Anschrift im Inland,8. Einzugsdatum, Auszugsdatum.(2) Die Meldebehörde unterrichtet die örtlich zuständige Polizeidienststelle sowie das Landeskriminalamt zur Führung kriminalpolizeilicher personenbezogener Sammlungen, wenn eine Person gestorben ist. Hierbei werden folgende Daten aus dem Melderegister übermittelt:1. Familienname,2. frühere Namen,3. Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens (Rufname),4. Geburtsdatum und Geburtsort sowie bei Geburt im Ausland auch den Staat,5. letzte Anschriften,6. Sterbedatum und Sterbeort sowie bei Versterben im Ausland auch den Staat.
Form und Verfahren der Datenübermittlungen
§ 1 Form und Verfahren der Datenübermittlungen(1) Datenübermittlungen nach dieser Verordnung erfolgen durch Datenübertragung über verwaltungseigene Kommunikationsnetze oder über das Internet. Bei Datenübertragungen über das Internet sind die zu übermittelnden Daten mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur zu versehen und nach dem jeweiligen Stand der Technik zu verschlüsseln. § 3 des Gesetzes über die Verbindung der informationstechnischen Netze des Bundes und der Länder - Gesetz zur Ausführung von Artikel 91c Absatz 4 des Grundgesetzes - vom 10. August 2009 (BGBl. I S. 2702, 2706) in der jeweils geltenden Fassung bleibt unberührt.(2) Den Datenübertragungen über das Internet haben die Meldebehörden das Datenaustauschformat OSCI-XMeld und das Übermittlungsprotokoll OSCI-Transport nach Absatz 3 in der jeweils geltenden Fassung zugrunde zu legen.(3) OSCI-XMeld ist der am 23. Juli 2003 auf der Grundlage des Datensatzes für das Meldewesen - Einheitlicher Bundes-/Länderanteil - (DSMeld) herausgegebene Standard einer technischen Beschreibung des Datensatzes für Datenübermittlungen im Bereich des Meldewesens in der jeweils geltenden Fassung. OSCI-Transport ist der am 6. Juni 2002 herausgegebene Standard für ein Datenübermittlungsprotokoll in der jeweils geltenden Fassung.(4) Der von der Koordinierungsstelle für IT-Standards am 1. Mai 2014 herausgegebene DSMeld in der jeweils geltenden Fassung legt Form und Inhalt der in automatisierter oder papiergebundener Form zu übermittelnden Daten fest und ist bei Datenübermittlungen der Meldebehörden nach dieser Verordnung zu verwenden.(5) Das Datenaustauschformat OSCI-XMeld, das Übermittlungsprotokoll OSCI-Transport und der DSMeld sind beim Bundesarchiv, Potsdamer Straße 1, 56075 Koblenz, archivmäßig gesichert niedergelegt und der Öffentlichkeit zugänglich. Sie können beim Informationstechnikzentrum Bund (ITZ-Bund), Bernkasteler Straße 8, 53175 Bonn, bezogen werden.(6) Änderungen des Datenaustauschformats OSCI-XMeld, des Übermittlungsprotokolls OSCI-Transport sowie des DSMeld werden vom Bundesministerium des Inneren und für Heimat im Bundesanzeiger unter Angabe des Herausgabedatums und des Beginns der Anwendung bekannt gemacht. Diese sind zu beachten.(7) Bei Datenübermittlungen zwischen den Meldebehörden und öffentlich-rechtlichen Religionsgesellschaften sind das Datenaustauschformat OSCI-XMeld und das Übermittlungsprotokoll OSCI-Transport zu verwenden. Die datenempfangende öffentlich-rechtliche Religionsgesellschaft muss der Datenübermittlung unter Verwendung der Standards nach Satz 1 vorher zustimmen.(8) Soweit die organisatorischen und die technischen Voraussetzungen für die Datenübertragung nach Absatz 1 bis 3 bei der datenempfangenden Stelle nicht gegeben sind, dürfen die Datenübermittlungen der Meldebehörden ausnahmsweise in Papierform erfolgen.
Datenübermittlungen an den Südwestrundfunk (SWR)
§ 13 Datenübermittlungen an den Südwestrundfunk (SWR)(1) Die Meldebehörde übermittelt dem SWR oder der nach § 10 Absatz 7 Satz 1 des Rundfunkbeitragsstaatsvertrages vom 15. bis 21. Dezember 2010 (GBl. 2011 S. 477) in der jeweils geltenden Fassung von ihm beauftragten Stelle zur Erhebung und zum Einzug der Rundfunkbeiträge im Falle der Anmeldung, Abmeldung, Namensänderung oder des Todes folgende Daten volljähriger Personen aus dem Melderegister:1. Familienname,2. frühere Namen,3. Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens (Rufname),4. Geburtsdatum,5. derzeitige und frühere Anschriften, Haupt- und Nebenwohnung, bei Zuzug aus dem Ausland auch die letzte frühere Anschrift im Inland,6. Einzugsdatum, Auszugsdatum,7. Familienstand,8. Sterbedatum.(2) Die übermittelten Daten dürfen nur verwendet werden, um Beginn und Ende der Rundfunkbeitragspflicht sowie die Landesrundfunkanstalt zu ermitteln, der der Beitrag zusteht. Der SWR und die von ihm beauftragte Stelle haben durch organisatorische und technische Maßnahmen, die dem jeweiligen Stand der Technik entsprechen, sicherzustellen, dass nur berechtigte Bedienstete zur rechtmäßigen Aufgabenerfüllung Kenntnis erhalten und dass nicht mehr benötigte Daten unverzüglich gelöscht werden, spätestens innerhalb eines halben Jahres. Die Daten betroffener Personen, für die Auskunftssperren nach § 51 BMG eingetragen sind, dürfen nicht übermittelt werden.
Datenübermittlungen an die Landratsämter
§ 5 Datenübermittlungen an die Landratsämter(1) Die Meldebehörde unterrichtet das zuständige Landratsamt, soweit zur Veranlagung von Abfallgebühren erforderlich, über Anmeldungen, Abmeldungen, Geburten, Sterbefälle und Namensänderungen. Dazu werden folgende Daten aus dem Melderegister übermittelt:1. Familienname,2. Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens (Rufname),3. Doktorgrad,4. Geburtsdatum und Geburtsort sowie bei Geburt im Ausland auch den Staat,5. Sterbedatum,6. derzeitige Anschriften, Haupt- und Nebenwohnung,7. Einzugsdatum, Auszugsdatum,8. die für die Erhebung von Abfallgebühren erforderlichen abgabenrechtlichen Daten.(2) Die Meldebehörde übermittelt dem zuständigen Landratsamt zur Feststellung des Fortbestehens einer Leistungsberechtigung nach dem Vierzehnten Buch Sozialgesetzbuch oder nach Gesetzen, die das Vierzehnte Buch Sozialgesetzbuch für entsprechend anwendbar erklären, in zweijährigem Abstand sowie zur Erhebung der Anzahl der festgestellten behinderten Menschen in einjährigem Abstand folgende Daten in maschinenlesbarer Form, wenn das Landratsamt hierum ersucht:1. Familienname,2. Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens (Rufname),3. Geburtsdatum,4. derzeitige Anschriften, Haupt- und Nebenwohnung,5. Auszugsdatum,6. Sterbedatum.Die Übermittlung ist nur zulässig, wenn das Landratsamt der Meldebehörde die Leistungsberechtigung in maschinenlesbarer Form nennt.(3) Die Meldebehörde übermittelt dem zuständigen Landratsamt zur Erfüllung der Datenübermittlung nach § 44 Absatz 3 des Waffengesetzes vom 11. Oktober 2002 (BGBl. I S. 3970) in der jeweils geltenden Fassung die folgenden Daten aus dem Melderegister:1. Familienname,2. frühere Namen,3. Vornamen,4. Doktorgrad,5. Geburtsdatum,6. derzeitige und frühere Anschriften, Haupt- und Nebenwohnung,7. Einzugsdatum, Auszugsdatum,8. Sterbedatum.Die Daten werden unverzüglich nach der Kenntnisnahme der Namensänderung, Änderung der bisherigen Anschrift, Änderung des Status der Wohnung oder des Sterbedatums übermittelt. Neben den Identifizierungsdaten darf nur das Datum, das sich geändert hat, übermittelt werden.(4) Die Meldebehörde übermittelt dem zuständigen Landratsamt zur Erfüllung der Datenübermittlung nach § 39a Absatz 2 des Sprengstoffgesetzes in der Fassung vom 10. September 2002 (BGBl. I S. 3519) in der jeweils geltenden Fassung die folgenden Daten aus dem Melderegister:1. Familienname,2. frühere Namen,3. Vornamen,4. Doktorgrad,5. Geburtsdatum,6. derzeitige und frühere Anschriften, Haupt- und Nebenwohnung,7. Einzugsdatum, Auszugsdatum,8. Sterbedatum.Die Daten werden unverzüglich nach der Kenntnisnahme der Namensänderung, Änderung der bisherigen Anschrift, Änderung des Status der Wohnung oder des Sterbedatums übermittelt. Neben den Identifizierungsdaten darf nur das Datum, das sich geändert hat, übermittelt werden.(5) Die Meldebehörde übermittelt dem zuständigen Landratsamt zur Erfüllung der Aufgaben nach § 2 des Gesetzes zur Kooperation und Information im Kinderschutz vom 22. Dezember 2011 (BGBl. I S. 2975) in der jeweils geltenden Fassung folgende Daten Neugeborener aus dem Melderegister:1. Familienname,2. Vornamen,3. Geburtsdatum und Geburtsort sowie bei Geburt im Ausland auch den Staat,4. Geschlecht,5. zum gesetzlichen Vertreter: Familienname, Vornamen, Doktorgrad, Anschrift, Auskunftssperren nach § 51 BMG,6. derzeitige Staatsangehörigkeiten,7. derzeitige Anschriften,8. Sterbedatum.(6) Die Meldebehörde unterrichtet das zuständige Landratsamt, soweit zur Veranlagung einer Abgabe nach § 14 des Landesmobilitätsgesetzes vom 18. März 2025 (GBl. 2025 Nr. 23) in der jeweils geltenden Fassung erforderlich, über Anmeldungen, Abmeldungen, Sterbefälle und Namensänderungen volljähriger Personen sowie über den Eintritt der Volljährigkeit. Dazu werden regelmäßig folgende Daten aus dem Melderegister übermittelt:1. Familienname,2. Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens (Rufname),3. Doktorgrad,4. derzeitige Anschriften, Haupt- und Nebenwohnung,5. Einzugsdatum, Auszugsdatum,6. Sterbedatum.
Datenübermittlungen an die Schulen
§ 6 Datenübermittlungen an die Schulen(1) Die Meldebehörde übermittelt der zuständigen Grundschule oder Gemeinschaftsschule, soweit sie eine Grundschule umfasst, zur Verwirklichung ihres Erziehungs- und Bildungsauftrags folgende Daten der erstmals schulpflichtig werdenden Kinder aus dem Melderegister:1. Familienname,2. Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens (Rufname),3. Geburtsdatum und Geburtsort sowie bei Geburt im Ausland auch den Staat,4. Geschlecht,5. zum gesetzlichen Vertreter: Familienname, Vornamen, Doktorgrad, Anschrift, Geburtsdatum, Auskunftssperren nach § 51 BMG,6. derzeitige Staatsangehörigkeiten,7. rechtliche Zugehörigkeit zu einer öffentlich-rechtlichen Religionsgesellschaft,8. derzeitige Anschriften, im Falle mehrerer Wohnungen die Anschrift der Hauptwohnung,9. Auskunftssperren nach § 51 BMG.Dasselbe gilt für die Kinder, die bis zum 30. Juni des folgenden Kalenderjahres das sechste Lebensjahr vollendet haben.(2) Zur Durchsetzung der Schulpflicht übermittelt die Meldebehörde aus dem Melderegister die in Absatz 1 genannten Daten von zugezogenen Kindern und Jugendlichen, sofern sie bereits durch Anmeldung an einer Grundschule schulpflichtig werden könnten, weil sie im Schuljahr des Zuzugs bis spätestens zum 30. Juni das sechste Lebensjahr vollenden, und noch schulpflichtig sein können, weil sie das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben. Diese Mitteilung ergeht1. bei Kindern bis zum vollendeten zehnten Lebensjahr an die zuständige Grundschule oder Gemeinschaftsschule, soweit sie eine Grundschule umfasst,2. bei Kindern, die das zehnte, aber noch nicht das 15. Lebensjahr vollendet haben, an die geschäftsführende Schulleitung für Werkreal- und Hauptschulen oder, falls eine solche nicht bestellt ist, an die zuständige Werkrealschule, Hauptschule oder Gemeinschaftsschule,3. bei Jugendlichen, die das 15., aber noch nicht das 18. Lebensjahr vollendet haben, an die geschäftsführende Schulleitung für das berufliche Schulwesen.(3) Nähere Regelungen ergeben sich aus der Gemeinsamen Verwaltungsvorschrift des Kultusministeriums und des Innenministeriums über die Durchsetzung der Schulpflicht vom 1. September 2015 (GABl. S. 658) in der jeweils geltenden Fassung.
Auf Grund von § 5 Absatz 6 und § 7 Absatz 1 Nummer 1, 2 und 4 bis 6 sowie Absatz 2 des baden-württembergischen Ausführungsgesetzes zum Bundesmeldegesetz (BW AGBMG) vom 12. Mai 2015 (GBl. S. 320) wird verordnet:
ABSCHNITT 1 - Datenübermittlungen der Meldebehörden
ABSCHNITT 1
Datenübermittlungen der Meldebehörden
ABSCHNITT 2 - Regelmäßige Datenübermittlungen an Behörden und sonstige öffentliche Stellen ...
ABSCHNITT 2
Regelmäßige Datenübermittlungen an Behörden und sonstige öffentliche Stellen
einschließlich des automatisierten Abrufverfahrens
ABSCHNITT 3 - Zentrales Meldeportal
ABSCHNITT 3
Zentrales Meldeportal
ABSCHNITT 4 - Aufbewahrung von Daten, Verwaltungsvorschriften
ABSCHNITT 4
Aufbewahrung von Daten, Verwaltungsvorschriften
ABSCHNITT 5 - Zuständigkeit bei regelmäßiger Datenübermittlung und Inkrafttreten
ABSCHNITT 5
Zuständigkeit bei regelmäßiger Datenübermittlung und Inkrafttreten
Form und Verfahren der Datenübermittlungen
§ 1 Form und Verfahren der Datenübermittlungen(1) Datenübermittlungen nach dieser Verordnung erfolgen durch Datenübertragung über verwaltungseigene Kommunikationsnetze oder über das Internet. Bei Datenübertragungen über das Internet sind die zu übermittelnden Daten mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur nach § 2 Nummer 2 des Signaturgesetzes vom 16. Mai 2001 (BGBl. I S. 876) in der jeweils geltenden Fassung zu versehen und nach dem jeweiligen Stand der Technik zu verschlüsseln. § 3 des Gesetzes über die Verbindung der informationstechnischen Netze des Bundes und der Länder - Gesetz zur Ausführung von Artikel 91c Absatz 4 des Grundgesetzes - vom 10. August 2009 (BGBl. I S. 2702, 2706) in der jeweils geltenden Fassung bleibt unberührt. (2) Den Datenübertragungen über das Internet haben die Meldebehörden das Datenaustauschformat OSCI-XMeld und das Übermittlungsprotokoll OSCI-Transport nach Absatz 3 in der jeweils geltenden Fassung zugrunde zu legen. (3) OSCI-XMeld ist der am 23. Juli 2003 auf der Grundlage des Datensatzes für das Meldewesen - Einheitlicher Bundes-/Länderanteil - (DSMeld) herausgegebene Standard einer technischen Beschreibung des Datensatzes für Datenübermittlungen im Bereich des Meldewesens in der jeweils geltenden Fassung. OSCI-Transport ist der am 6. Juni 2002 herausgegebene Standard für ein Datenübermittlungsprotokoll in der jeweils geltenden Fassung. (4) Der von der Koordinierungsstelle für IT-Standards am 1. Mai 2014 herausgegebene DSMeld in der jeweils geltenden Fassung legt Form und Inhalt der in automatisierter oder papiergebundener Form zu übermittelnden Daten fest und ist bei Datenübermittlungen der Meldebehörden nach dieser Verordnung zu verwenden. (5) Das Datenaustauschformat OSCI-XMeld, das Übermittlungsprotokoll OSCI-Transport und der DSMeld sind beim Bundesarchiv, Potsdamer Straße 1, 56075 Koblenz, archivmäßig gesichert niedergelegt und der Öffentlichkeit zugänglich. Sie können beim Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln, bezogen werden. (6) Änderungen des Datenaustauschformats OSCI-XMeld, des Übermittlungsprotokolls OSCI-Transport sowie des DSMeld werden vom Bundesministerium des Inneren im Bundesanzeiger unter Angabe des Herausgabedatums und des Beginns der Anwendung bekannt gemacht. Diese sind zu beachten. (7) Bei Datenübermittlungen zwischen den Meldebehörden und öffentlich-rechtlichen Religionsgesellschaften sind das Datenaustauschformat OSCI-XMeld und das Übermittlungsprotokoll OSCI-Transport zu verwenden. Die datenempfangende öffentlich-rechtliche Religionsgesellschaft muss der Datenübermittlung unter Verwendung der Standards nach Satz 1 vorher zustimmen. (8) Soweit die organisatorischen und die technischen Voraussetzungen für die Datenübertragung nach Absatz 1 bis 3 bei der datenempfangenden Stelle nicht gegeben sind, dürfen die Datenübermittlungen der Meldebehörden ausnahmsweise in Papierform erfolgen.
Automatisiertes Abrufverfahren für das Landesamt für Verfassungsschutz
§ 10 Automatisiertes Abrufverfahren für das Landesamt für Verfassungsschutz(1) Die Meldebehörde hält dem Landesamt für Verfassungsschutz zur Erfüllung seiner Aufgaben folgende Daten im automatisierten Abrufverfahren rund um die Uhr zum Abruf bereit: 1. Familienname,2. frühere Namen,3. Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens (Rufname),4. Ordensname, Künstlername,5. Geburtsdatum und Geburtsort sowie bei Geburt im Ausland auch den Staat,6. Doktorgrad,7. derzeitige und frühere Anschriften, Haupt- und Nebenwohnung, oder Wegzugsanschrift, bei Zuzug aus dem Ausland auch den Staat, bei Wegzug in das Ausland auch die Zuzugsanschrift im Ausland und den Staat,8. Sterbedatum und Sterbeort sowie bei Versterben im Ausland auch den Staat,9. Geschlecht,10. derzeitige Staatsangehörigkeiten,11. Einzugsdatum, Auszugsdatum, Datum des letzten Wegzugs aus einer Wohnung im Inland sowie Datum des letzten Zuzugs aus dem Ausland,12. Ausstellungsbehörde, Ausstellungsdatum, Gültigkeitsdauer und Seriennummer des Personalausweises, des vorläufigen Personalausweises, Ersatz-Personalausweises, des anerkannten und gültigen Passes oder Passersatzpapiers,13. Daten nach § 3 Absatz 2 Nummer 7 und 8 BMG,14. zum gesetzlichen Vertreter: Familienname, Vornamen, Doktorgrad, Anschrift, Geburtsdatum, Sterbedatum,15. Familienstand: bei Verheirateten oder Personen, die eine Lebenspartnerschaft führen, zusätzlich Datum und Ort der Eheschließung oder der Begründung der Lebenspartnerschaft sowie bei Eheschließung oder Begründung der Lebenspartnerschaft im Ausland auch den Staat,16. rechtliche Zugehörigkeit zu einer öffentlich-rechtlichen Religionsgesellschaft,17. zum Ehegatten oder Lebenspartner: Familienname, Vornamen, Geburtsname, Doktorgrad, Geburtsdatum, Geschlecht, derzeitige Anschriften im Zuständigkeitsbereich der Meldebehörde sowie Anschrift der letzten alleinigen Wohnung oder Hauptwohnung außerhalb des Zuständigkeitsbereichs der Meldebehörde, Sterbedatum. (2) Durch organisatorische und technische Maßnahmen, die dem jeweiligen Stand der Technik entsprechen, ist sicherzustellen, dass nur solche Personen die Daten abrufen können, die dazu befugt sind. Zu diesem Zweck zeichnet die speichernde Stelle im Auftrag der abrufenden Stelle jeden Abruf mit folgenden Angaben auf: 1. Die für die Abfrage verwendeten sowie abgerufenen Daten,2. Datum und Uhrzeit des Abrufs,3. Kennung der abrufenden Person,4. abrufende Dienststelle,5. Meldebehörde, aus deren Melderegister Daten abgerufen wurden,6. Hinweise auf den Anlass des Abrufs (zum Beispiel Tagebuchnummer oder Aktenzeichen). § 5 Absatz 2 Satz 4 bis 8 gilt entsprechend.
Automatisiertes Verfahren für sonstige öffentliche Stellen
§ 11 Automatisiertes Verfahren für sonstige öffentliche Stellen(1) Die Meldebehörden halten anderen öffentlichen Stellen unbeschadet der weiteren Übermittlungsbefugnisse nach dieser Verordnung die Daten nach § 38 Absatz 1 BMG im automatisierten Verfahren zum Abruf bereit. (2) Unbeschadet der weiteren Übermittlungsbefugnisse nach dieser Verordnung halten die Meldebehörden den in § 34 Absatz 4 Satz 1 BMG genannten Behörden (Sicherheitsbehörden) die Daten gemäß § 38 Absatz 1 und 3 BMG im automatisierten Verfahren zum Abruf bereit. (3) Durch organisatorische und technische Maßnahmen, die dem jeweiligen Stand der Technik entsprechen, ist sicherzustellen, dass nur solche Personen die Daten abrufen können, die dazu befugt sind. Zu diesem Zweck zeichnet die speichernde Stelle im Auftrag der abrufenden Stelle jeden Abruf mit folgenden Angaben auf: 1. Die für die Abfrage verwendeten sowie abgerufenen Daten,2. Datum und Uhrzeit des Abrufs,3. Kennung der abrufenden Person,4. abrufende Dienststelle,5. Meldebehörde, aus deren Melderegister Daten abgerufen wurden,6. Hinweise auf den Anlass des Abrufs (zum Beispiel Tagebuchnummer oder Aktenzeichen). § 5 Absatz 2 Satz 4 bis 8 gilt entsprechend. (4) Erfolgt der Datenabruf nach Absatz 1 und 2 durch öffentliche Stellen oder Sicherheitsbehörden des Landes, gilt Absatz 3. Bei Datenabrufen im automatisierten Verfahren durch sonstige öffentliche Stellen oder sonstige Sicherheitsbehörden findet § 40 BMG Anwendung.
Datenübermittlungen an das Staatsministerium
§ 12 Datenübermittlungen an das StaatsministeriumDie Meldebehörde übermittelt dem Staatsministerium zur Ehrung von Alters- und Ehejubilaren durch die Ministerpräsidentin oder den Ministerpräsidenten nach der Bekanntmachung des Staatsministeriums über die Ehrung bei Ehe- und Altersjubiläen vom 1. Dezember 1997 (GABl. 1998 S. 2) in der jeweils geltenden Fassung folgende Daten der Jubilarinnen und Jubilare aus dem Melderegister: 1. Familienname, gegebenenfalls auch abweichende Geburtsnamen,2. Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens (Rufname),3. Doktorgrad,4. Geschlecht,5. derzeitige Anschriften, Haupt- und Nebenwohnung,6. Datum und Art des Jubiläums. § 50 Absatz 5 BMG findet entsprechende Anwendung.
Datenübermittlungen an die Suchdienste
§ 13 Datenübermittlungen an die Suchdienste(1) Die Meldebehörde übermittelt dem Suchdienst des Deutschen Roten Kreuzes und dem Internationalen Suchdienst zur Erfüllung ihrer Aufgaben folgende Daten aus dem Melderegister, wenn sich jemand, der aus den in § 1 Absatz 2 Nummer 3 des Bundesvertriebenengesetzes in der Fassung vom 10. August 2007 (BGBl. I S. 1903) in der jeweils geltenden Fassung bezeichneten Gebieten stammt, nach § 17 Absatz 1 BMG angemeldet hat: 1. Familienname,2. frühere Namen,3. Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens (Rufname),4. Geburtsdatum und Geburtsort sowie bei Geburt im Ausland auch den Staat,5. derzeitige und frühere Anschriften,6. Anschrift am 1. September 1939. (2) Zur Erfüllung ihrer öffentlich-rechtlichen Aufgaben hält die Meldebehörde für die Suchdienste die in Absatz 1 genannten Daten sowie darüber hinaus weitere Daten zum Geschlecht, derzeitigen Staatsangehörigkeiten sowie zum Einzugsdatum und Auszugsdatum im automatisierten Verfahren zum Abruf bereit. Die Suchdienste dürfen die ihnen im automatisierten Verfahren zur Verfügung gestellten Daten auch melderegisterübergreifend abrufen. Im Übrigen findet § 43 Absatz 2 BMG bezüglich der Auswahldaten Anwendung. Durch organisatorische und technische Maßnahmen, die dem jeweiligen Stand der Technik entsprechen, ist sicherzustellen, dass nur solche Personen die Daten abrufen können, die dazu befugt sind. Zu diesem Zweck zeichnet die speichernde Stelle jeden Abruf mit folgenden Angaben auf: 1. Die für die Abfrage verwendeten sowie abgerufenen Daten,2. Datum und Uhrzeit des Abrufs,3. Kennung der abrufenden Person,4. abrufende Dienststelle,5. Meldebehörde, aus deren Melderegister Daten abgerufen wurden,6. Hinweise auf den Anlass des Abrufs (zum Beispiel Tagebuchnummer oder Aktenzeichen). § 5 Absatz 2 Satz 4 bis 8 gilt entsprechend.
Datenübermittlungen an die für die Überwachung der Wohnungsbindung zuständigen Stellen
§ 14 Datenübermittlungen an die für die Überwachung der Wohnungsbindung zuständigen StellenDie für die Sicherung der Belegungsbindung von nach dem Zweiten Wohnungsbaugesetz vom 19. August 1994 (BGBl. I S. 2138) in der bis zum 31. Dezember 2001 geltenden Fassung, dem Wohnraumförderungsgesetz vom 13. September 2001 (BGBl. I S. 2376) und dem Landeswohnraumförderungsgesetz vom 11. Dezember 2007 (GBl. S. 581) in den jeweils geltenden Fassungen geförderten Wohnungen zuständigen Stellen sind über Ein- und Auszug, Namensänderung und Tod einer über 16 Jahre alten Person, die dort wohnhaft ist, sowie über die Statusänderungen einer nach dem Zweiten Wohnungsbaugesetz, dem Wohnraumförderungsgesetz oder dem Landeswohnraumförderungsgesetz geförderten Wohnung zu unterrichten. Hierzu werden neben der Tatsache, dass es sich um eine nach dem Zweiten Wohnungsbaugesetz, dem Wohnraumförderungsgesetz oder dem Landeswohnraumförderungsgesetz geförderte Wohnung handelt (§ 2 Absatz 1 Nummer 2 BW AGBMG), folgende Daten aus dem Melderegister übermittelt: 1. Familienname,2. frühere Namen,3. Vornamen,4. derzeitige, frühere und künftige Anschriften, Haupt- und Nebenwohnung,5. Einzugsdatum, Auszugsdatum,6. Sterbedatum und Sterbeort sowie bei Versterben im Ausland auch den Staat.
Datenübermittlungen an die Tumorzentren
§ 15 Datenübermittlungen an die Tumorzentren(1) Die Meldebehörde übermittelt den Tumorzentren und Onkologischen Schwerpunkten zur Abfrage des Vitalstatus von Krebskranken, die in den Klinischen Krebsregistern erfasst sind, für die wissenschaftliche Krebsforschung auf deren Ersuchen einmal jährlich folgende Daten aus dem Melderegister in maschinenlesbarer Form: 1. Familienname, gegebenenfalls frühere Namen,2. Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens (Rufname),3. Geburtsdatum und Geburtsort sowie bei Geburt im Ausland auch den Staat,4. Geschlecht,5. derzeitige Anschriften, Haupt- und Nebenwohnung,6. Auszugsdatum,7. Sterbedatum und Sterbeort sowie bei Versterben im Ausland auch den Staat. (2) Zur Aufgabenerfüllung nach Absatz 1 hält die Meldebehörde für die Tumorzentren und Onkologischen Schwerpunkte die dort genannten Daten im automatisierten Verfahren zum Abruf bereit. Durch organisatorische und technische Maßnahmen, die dem jeweiligen Stand der Technik entsprechen, ist sicherzustellen, dass nur solche Personen die Daten abrufen können, die dazu befugt sind. Zu diesem Zweck zeichnet die speichernde Stelle jeden Abruf mit folgenden Angaben auf: 1. Die für die Abfrage verwendeten sowie abgerufenen Daten,2. Datum und Uhrzeit des Abrufs,3. Kennung der abrufenden Person,4. abrufende Dienststelle,5. Meldebehörde, aus deren Melderegister Daten abgerufen wurden,6. Hinweise auf den Anlass des Abrufs (zum Beispiel Tagebuchnummer oder Aktenzeichen). § 5 Absatz 2 Satz 4 bis 8 gilt entsprechend.
Datenübermittlungen an die Zentrale Stelle zur Durchführung des Einladungswesens im Rahmen ...
§ 16 Datenübermittlungen an die Zentrale Stelle zur Durchführung des Einladungswesens im Rahmen des Mammographie-ScreeningsZum Zwecke der persönlichen Einladung zur Teilnahme am Mammographie-Screening übermittelt die Meldebehörde der Zentralen Stelle zur Durchführung des Einladungswesens im Rahmen des Mammographie-Screenings alle drei Monate folgende Daten aus dem Melderegister der bei ihr mit alleiniger Wohnung oder mit Hauptwohnung gemeldeten Frauen, die nach der Mammographie-Altersgruppen-VO vom 23. Dezember 2005 (GBl. 2006 S. 13) in der jeweils geltenden Fassung einzuladen sind: 1. Familienname,2. frühere Namen,3. Vornamen,4. Doktorgrad,5. Geburtsdatum und Geburtsort sowie bei Geburt im Ausland auch den Staat,6. derzeitige Anschriften, alleinige Wohnung oder Hauptwohnung,7. Auskunftssperren nach § 51 BMG.
Datenübermittlungen an den Südwestrundfunk (SWR)
§ 17 Datenübermittlungen an den Südwestrundfunk (SWR)(1) Die Meldebehörde übermittelt dem SWR oder der nach § 10 Absatz 7 Satz 1 des Rundfunkbeitragsstaatsvertrages vom 15. bis 21. Dezember 2010 (GBl. 2011 S. 477) in der jeweils geltenden Fassung von ihm beauftragten Stelle zur Erhebung und zum Einzug der Rundfunkbeiträge im Falle der Anmeldung, Abmeldung oder des Todes folgende Daten volljähriger Personen aus dem Melderegister: 1. Familienname,2. frühere Namen,3. Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens (Rufname),4. Geburtsdatum,5. derzeitige und frühere Anschriften, Haupt- und Nebenwohnung, bei Zuzug aus dem Ausland auch die letzte frühere Anschrift im Inland,6. Einzugsdatum, Auszugsdatum,7. Familienstand,8. Sterbedatum. (2) Die übermittelten Daten dürfen nur verwendet werden, um Beginn und Ende der Rundfunkbeitragspflicht sowie die Landesrundfunkanstalt zu ermitteln, der der Beitrag zusteht. Der SWR und die von ihm beauftragte Stelle haben durch organisatorische und technische Maßnahmen, die dem jeweiligen Stand der Technik entsprechen, sicherzustellen, dass nur berechtigte Bedienstete zur rechtmäßigen Aufgabenerfüllung Kenntnis erhalten und dass nicht mehr benötigte Daten unverzüglich gelöscht werden, spätestens innerhalb eines halben Jahres. Die Daten betroffener Personen, für die Auskunftssperren nach § 51 BMG eingetragen sind, dürfen nicht übermittelt werden.
Datenübermittlungen an öffentlich-rechtliche Religionsgesellschaften
§ 18 Datenübermittlungen an öffentlich-rechtliche Religionsgesellschaften(1) Die Meldebehörde übermittelt den öffentlich-rechtlichen Religionsgesellschaften oder den von ihnen beauftragten Stellen im Falle von Anmeldung, Abmeldung, Todesfall, bei Änderung der Kirchenzugehörigkeit oder bei Änderung der regelmäßig zu übermittelnden Daten der betreffenden Personen sowie auf Ersuchen der öffentlich-rechtlichen Religionsgesellschaften folgende Daten der jeweiligen Mitglieder aus dem Melderegister: 1. Familienname,2. frühere Namen,3. Vornamen,4. Doktorgrad,5. Ordensname, Künstlername,6. Geburtsdatum und Geburtsort sowie bei Geburt im Ausland auch den Staat,7. zum gesetzlichen Vertreter: Familienname, Vornamen, Doktorgrad, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht, Sterbedatum sowie Auskunftssperren nach § 51 BMG,8. Geschlecht,9. derzeitige Staatsangehörigkeiten,10. rechtliche Zugehörigkeit zu der jeweiligen öffentlich-rechtlichen Religionsgesellschaft,11. derzeitige Anschriften, Haupt- und Nebenwohnung, die letzte frühere Anschrift, bei Zuzug aus dem Ausland auch die letzte Anschrift im Inland, bei Wegzug in das Ausland auch die Zuzugsanschrift im Ausland und den Staat,12. Einzugsdatum, Auszugsdatum,13. Familienstand beschränkt auf die Angabe, ob verheiratet oder eine Lebenspartnerschaft führend oder nicht; zusätzlich bei Verheirateten oder Personen, die eine Lebenspartnerschaft führen: Datum, Ort und Staat der Eheschließung oder der Begründung der Lebenspartnerschaft,14. Zahl der minderjährigen Kinder,15. Übermittlungssperren nach § 50 Absatz 5 in Verbindung mit Absatz 2 BMG sowie Auskunftssperren nach 51 BMG,16. Ordnungsmerkmal nach § 4 Absatz 3 BMG sowie17. Sterbedatum und Sterbeort sowie bei Versterben im Ausland auch den Staat. (2) Hat das Mitglied einer öffentlich-rechtlichen Religionsgesellschaft Familienangehörige, die nicht derselben oder keiner öffentlich-rechtlichen Religionsgesellschaft angehören, übermittelt die Meldebehörde von diesen Familienangehörigen folgende Daten aus dem Melderegister: 1. Familienname,2. frühere Namen,3. Vornamen,4. Geburtsdatum und Geburtsort,5. Geschlecht,6. Zugehörigkeit zu einer öffentlich-rechtlichen Religionsgesellschaft,7. derzeitige Anschriften und letzte frühere Anschrift,8. Übermittlungssperren nach § 50 Absatz 5 in Verbindung mit Absatz 2 BMG sowie Auskunftssperren nach 51 BMG,9. derzeitige Staatsangehörigkeiten sowie10. Sterbedatum.
Führung, Aufgaben und Betrieb
§ 19 Führung, Aufgaben und Betrieb(1) Das nach § 5 BW AGBMG zu führende zentrale Meldeportal wird im Auftrag der Meldebehörden vom Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung Baden-Franken (KIVBF) betrieben. Das Meldeportal nimmt im Auftrag der Meldebehörden die Aufgaben des automatisierten Datenabrufs nach Maßgabe dieser Verordnung, des baden-württembergischen Ausführungsgesetzes zum Bundesmeldegesetz sowie weiterer Rechtsvorschriften zur Übermittlung von Daten nach Bundes- oder Landesrecht wahr. Die Verantwortung für die Richtigkeit der beim Meldeportal gespeicherten Daten trägt die jeweils übermittelnde Stelle. (2) Das Meldeportal ist speichernde Stelle im Sinne dieser Verordnung. (3) Die erstmalige sowie jede weitere Speicherung, Ergänzung oder Berichtigung des Datenbestands beim Meldeportal nach § 5 Absatz 3 BW AGBMG erfolgt entweder über das kommunale Verwaltungsnetz oder über das Internet. Erfolgen die Speicherung, Ergänzung oder Berichtigung über das Internet, sind das Importformat für Meldeportale auf der Basis von OSCI-XMeld und das Übermittlungsprotokoll OSCI-Transport gemäß § 1 Absatz 3 in der auf der Internetseite des Meldeportals (www.dvv-meldeportal.de) bekannt gemachten jeweils geltenden Fassung zugrunde zu legen. (4) Zusätzlich zu den in § 5 Absatz 2 BW AGBMG aufgeführten Daten halten die Meldebehörden beim Meldeportal die Daten zum vorläufigen Personalausweis sowie Ersatz-Personalausweis der Einwohnerinnen und Einwohner ihres Zuständigkeitsbereichs vor. (5) Das Meldeportal leitet die Abrufe öffentlicher Stellen gemäß §§ 38, 39 BMG an andere Länder weiter.
Datenübertragungen über eine Vermittlungsstelle
§ 2 Datenübertragungen über eine Vermittlungsstelle(1) Zur technischen und organisatorischen Unterstützung der in § 1 Absatz 1 bis 7 vorgegebenen Datenübertragung können sich die Meldebehörden einer Vermittlungsstelle bedienen. Diese verarbeitet die Daten im Auftrag der Meldebehörden. Die Aufgabe der Vermittlungsstelle besteht vor allem darin, für die angeschlossenen Meldebehörden 1. elektronische Nachrichten entgegenzunehmen oder zu übertragen,2. Nachrichten zu entschlüsseln oder zu verschlüsseln,3. elektronische Signaturen zu überprüfen oder zu erzeugen,4. Adress- und Zertifikatsinhalte zu ermitteln sowie5. Daten nach Maßgabe des Übermittlungsprotokolls OSCI-Transport zusammenzustellen oder zu zerlegen. Zum Nachweis der Fristwahrung stellt die Vermittlungsstelle den übertragenden Meldebehörden eine elektronische Quittung aus oder hält diese innerhalb der Vermittlungsstelle vor. Zu jeder Datenübertragung gewährleistet sie, dass die übertragende Meldebehörde, deren Berechtigung zur Datenverarbeitung sowie der Zeitpunkt und der Umfang der Datenverarbeitung festgestellt werden können. (2) Für Meldebehörden, die die kommunalen Rechenzentren mit der automatisierten Verarbeitung der Einwohnerdaten beauftragt haben, nimmt der Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Region Stuttgart (KDRS) die in Absatz 1 beschriebene Aufgabe einer Vermittlungsstelle wahr. Der KDRS bietet die Dienste der Vermittlungsstelle auch allen anderen Meldebehörden des Landes an.
Datenvorhaltung und Datenzugriff
§ 20 Datenvorhaltung und Datenzugriff(1) Bei dem Betrieb des Meldeportals ist zu gewährleisten, dass die dem Stand der Technik entsprechenden Maßnahmen zur Sicherstellung von Datenschutz und Datensicherheit getroffen werden. Insbesondere ist die Vertraulichkeit und die Unversehrtheit der in den Datenbeständen der Meldebehörden gespeicherten und an die Auskunft suchenden Stellen übermittelten Daten zu gewährleisten. Auskünfte werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben sowie der Nutzungsregelung des Betreibers des Meldeportals erteilt. (2) Die Identität einer Auskunft suchenden Stelle ist bei der Anmeldung nachzuweisen. Hierzu sind die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen entsprechend § 9 des Landesdatenschutzgesetzes in der Fassung vom 18. September 2000 (GBl. S. 649) in der jeweils geltenden Fassung zu treffen. Zugangsdaten können unter der Voraussetzung des eindeutigen Nachweises der Eigenschaft als Behörde oder öffentliche Stelle beim Betreiber des Meldeportals erlangt werden. (3) Bei der Auskunftserteilung über das Meldeportal ist durch organisatorische und technische Maßnahmen, die dem jeweiligen Stand der Technik entsprechen, sicherzustellen, dass nur solche Personen die Daten abrufen können, die dazu befugt sind. Zu diesem Zweck zeichnet die speichernde Stelle jeden Abruf mit folgenden Daten auf: 1. Die für die Abfrage verwendeten sowie abgerufenen Daten,2. Datum und Uhrzeit des Abrufs,3. Kennung der abrufenden Person,4. abrufende Dienststelle,5. Meldebehörde, aus deren Melderegister Daten abgerufen wurden,6. Hinweise auf den Anlass des Abrufs (zum Beispiel Tagebuchnummer oder Aktenzeichen). § 5 Absatz 2 Satz 4 bis 8 gilt entsprechend. (4) Beim Meldeportal dürfen die übermittelten Daten nur solange gespeichert werden, wie es für die Erfüllung der Aufgabe erforderlich ist.
Zugriff auf aufzubewahrende Daten
§ 21 Zugriff auf aufzubewahrende Daten(1) Aufzubewahrende Daten dürfen nur von Personen verarbeitet werden, die hierzu besonders ermächtigt sind. (2) Aufzubewahrende Daten sind vor dem Zugriff Nichtberechtigter besonders zu schützen. Werden die Daten nicht in einem automatisierten Verfahren verarbeitet, dürfen sie nicht mit anderen Daten auf einem gemeinsamen Datenträger gespeichert werden. Datenträger, auf denen aufzubewahrende Daten gespeichert sind, müssen in besonderen Räumen oder Behältnissen aufbewahrt werden.
Verwaltungsvorschriften
§ 22 VerwaltungsvorschriftenDas Innenministerium kann zu den in dieser Verordnung bestimmten Datenübermittlungen sowie sonstigen Regelungen weitere Verfahrenshinweise durch Verwaltungsvorschriften festlegen.
Zuständigkeit
§ 23 Zuständigkeit(1) Hat eine Person mehrere Wohnungen, wird die regelmäßige Datenübermittlung durch die für die Hauptwohnung zuständige Meldebehörde durchgeführt. Dies gilt nicht für die Datenübermittlungen in § 5 Absatz 1, 4, 8 und 9, § 6 Absatz 1 und 2 Satz 1 sowie §w§ 7, 8, 14, 15 und 17, bei denen die Daten auch von der für die Nebenwohnung zuständigen Meldebehörde übermittelt werden. (2) Das Innenministerium ist die nach § 49 Absatz 3 Satz 2 BMG zuständige Stelle für die Zulassung eines Portals, das nicht in öffentlich-rechtlicher Form betrieben wird.
Inkrafttreten, Außerkrafttreten
§ 24 Inkrafttreten, AußerkrafttretenDiese Verordnung tritt am 1. November 2015 in Kraft. Gleichzeitig tritt die Meldeverordnung vom 28. Januar 2008 (GBl. S. 61), die zuletzt durch Verordnung vom 29. Juni 2010 (GBl. S. 508) geändert worden ist, außer Kraft.
Verzeichnisdienst
§ 3 Verzeichnisdienst(1) Der KDRS errichtet und betreibt für alle Meldebehörden einen Landesserver für das Deutsche Verwaltungsdiensteverzeichnis. Der Landesserver hat die Aufgabe, die Stammdaten der Meldebehörden sowie deren technische Adressen und Zertifikatsinhalte zu speichern. Für Suchabfragen werden die Daten entsprechend der Nutzungsregelung des KDRS im automatisierten Verfahren zum Datenabruf bereitgehalten. (2) Der KDRS ist für die Übermittlung und Pflege der Adressen und Zertifikatsinhalte gegenüber dem Replikationsmaster im Deutschen Verwaltungsdiensteverzeichnis zuständig. Die Meldebehörden übermitteln dem KDRS hierzu die erforderlichen Daten nach Maßgabe der vom KDRS vorgegebenen Anforderungen. Änderungen sind unverzüglich mitzuteilen. Die Meldebehörden tragen die Verantwortung dafür, dass die im Deutschen Verwaltungsdiensteverzeichnis eingetragenen Daten tagesaktuell sind.
Automatisiertes Abrufverfahren zur Anmeldung
§ 4 Automatisiertes Abrufverfahren zur Anmeldung(1) Die Meldebehörde ist verpflichtet, die für die Anmeldung mit vorausgefülltem Meldeschein gemäß § 23 Absatz 3 und 4 des Bundesmeldegesetzes (BMG) vom 3. Mai 2013 (BGBl. I S. 1084) in der jeweils geltenden Fassung erforderlichen Daten einer Person für andere Meldebehörden im automatisierten Verfahren zum Abruf bereitzuhalten. Der Umfang der im automatisierten Verfahren nach Satz 1 bereitzuhaltenden Daten bestimmt sich nach § 4 Absatz 1 der Ersten Bundesmeldedatenübermittlungsverordnung vom 1. Dezember 2014 (BGBl. I S. 1945) in der jeweils geltenden Fassung. (2) Gemäß § 23 Absatz 4 Satz 2 BMG hat die Zuzugsmeldebehörde folgende Daten für den vorausgefüllten Meldeschein aufzunehmen und im automatisierten Verfahren zu übermitteln: 1. Familienname,2. Vornamen,3. Geburtsdatum,4. Anschrift bei der Wegzugsmeldebehörde. (3) Die gemäß Absatz 2 im automatisierten Verfahren übermittelten Daten werden, sofern erforderlich, berichtigt und um alle im zentralen Meldedatenbestand gespeicherten Daten gemäß Absatz 1 Satz 2 ergänzt. Die Daten werden unmittelbar an die Zuzugsmeldebehörde im automatisierten Verfahren übermittelt. Sind die Daten der Person nicht eindeutig zuzuordnen, ist der Datenabruf unter Hinweis auf eine nicht eindeutige Identifizierung abzuweisen. (4) Absatz 1 bis 3 gelten auch beim Bezug einer Nebenwohnung und beim Wiederzuzug aus dem Ausland. (5) Durch organisatorische und technische Maßnahmen, die dem jeweiligen Stand der Technik entsprechen, ist sicherzustellen, dass nur solche Personen die Daten abrufen können, die dazu befugt sind. Zu diesem Zweck zeichnen die speichernde und die abrufende Stelle bei jedem Abruf folgende Angaben auf: 1. Die für die Abfrage verwendeten sowie abgerufenen Daten,2. Datum und Uhrzeit des Abrufs,3. Kennung der abrufenden Person,4. abrufende Dienststelle,5. Meldebehörde, aus deren Melderegister Daten abgerufen wurden. (6) Die abrufende Stelle überprüft stichprobenweise die Rechtmäßigkeit der einzelnen Abrufe. (7) Auf Verlangen haben die speichernde und die abrufende Stelle die Aufzeichnungen der für die Datenschutzkontrolle zuständigen Stelle zu übermitteln. (8) Die Aufzeichnungen sind zwölf Monate nach ihrer Entstehung zu löschen. Eine Anforderung auf der Grundlage von Absatz 7 hemmt diese Löschungsfrist. Der Zeitraum bis zum Abschluss der Prüfung nach Absatz 6 wird in die Löschungsfrist nicht eingerechnet.
Datenübermittlungen an die Landratsämter
§ 5 Datenübermittlungen an die Landratsämter(1) Die Meldebehörde unterrichtet das zuständige Landratsamt, soweit zur Veranlagung von Abfallgebühren erforderlich, über Anmeldungen, Umzüge, Wegzüge, Geburten, Sterbefälle und Namensänderungen. Dazu werden folgende Daten aus dem Melderegister übermittelt: 1. Familienname,2. Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens (Rufname),3. Doktorgrad,4. Geburtsdatum und Geburtsort sowie bei Geburt im Ausland auch den Staat,5. Sterbedatum,6. derzeitige Anschriften, Haupt- und Nebenwohnung,7. Einzugsdatum, Auszugsdatum,8. die für die Erhebung von Abfallgebühren erforderlichen abgabenrechtlichen Daten. (2) Zur Aufgabenerfüllung nach Absatz 1 Satz 1 hält die Meldebehörde dem zuständigen Landratsamt auch folgende Daten im automatisierten Verfahren zum Abruf bereit: 1. Familienname,2. frühere Namen,3. Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens (Rufname),4. Doktorgrad,5. Geburtsdatum und Geburtsort sowie bei Geburt im Ausland auch den Staat,6. Sterbedatum,7. derzeitige Anschriften, Haupt- und Nebenwohnung,8. Einzugsdatum, Auszugsdatum,9. die für die Erhebung von Abfallgebühren erforderlichen abgabenrechtlichen Daten. Durch organisatorische und technische Maßnahmen, die dem jeweiligen Stand der Technik entsprechen, ist sicherzustellen, dass nur solche Personen die Daten abrufen können, die dazu befugt sind. Zu diesem Zweck zeichnet die speichernde Stelle jeden Abruf mit folgenden Angaben auf: 1. Die für die Abfrage verwendeten sowie abgerufenen Daten,2. Datum und Uhrzeit des Abrufs,3. Kennung der abrufenden Person,4. abrufende Dienststelle,5. Meldebehörde, aus deren Melderegister Daten abgerufen werden,6. Hinweise auf den Anlass des Abrufs (zum Beispiel Aktenzeichen). Die abrufende Stelle überprüft stichprobenweise die Rechtmäßigkeit der einzelnen Abrufe. Die Aufzeichnungen sind der für die Datenschutzkontrolle zuständigen Stelle auf Verlangen zu übermitteln. Sie sind zwölf Monate nach ihrer Entstehung zu löschen. Eine Anforderung nach Satz 5 hemmt diese Löschungsfrist. Der Zeitraum bis zum Abschluss der Prüfung nach Satz 4 wird in die Löschungsfrist nicht eingerechnet. (3) Die Meldebehörde hält dem zuständigen Landratsamt zur Zulassung von Kraftfahrzeugen und Zulassung von Personen zum Straßenverkehr folgende Daten im automatisierten Verfahren zum Abruf bereit: 1. Familienname,2. frühere Namen,3. Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens (Rufname),4. Doktorgrad,5. Geburtsdatum und Geburtsort sowie bei Geburt im Ausland auch den Staat,6. Geschlecht,7. derzeitige und frühere Anschriften, Haupt- und Nebenwohnung,8. Einzugsdatum,9. zum gesetzlichen Vertreter: Familienname, Vornamen, Doktorgrad, Anschrift, Geburtsdatum,10. Sterbedatum. Absatz 2 Satz 2 bis 8 gilt entsprechend.(4) Die Meldebehörde hält dem zuständigen Landratsamt zur Feststellung des Fortbestehens einer Leistungsberechtigung nach dem Bundesversorgungsgesetz in der Fassung vom 22. Januar 1982 (BGBl. I S. 22) in der jeweils geltenden Fassung oder nach Gesetzen, die das Bundesversorgungsgesetz für entsprechend anwendbar erklären, in zweijährigem Abstand sowie zur Erhebung der Anzahl der festgestellten behinderten Menschen in einjährigem Abstand folgende Daten im automatisierten Verfahren zum Abruf bereit oder übermittelt diese in maschinenlesbarer Form, wenn das Landratsamt hierum ersucht: 1. Familienname,2. Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens (Rufname),3. Geburtsdatum,4. derzeitige Anschriften, Haupt- und Nebenwohnung,5. Auszugsdatum,6. Sterbedatum. Die Übermittlung ist nur zulässig, wenn das Landratsamt der Meldebehörde die Leistungsberechtigung in maschinenlesbarer Form nennt. Erfolgt die Auskunftserteilung im automatisierten Abrufverfahren, gilt Absatz 2 Satz 2 bis 8 entsprechend. (5) Die Meldebehörde hält dem zuständigen Landratsamt zur Überprüfung des Fortbestehens des Leistungsanspruchs nach dem Strafrechtlichen Rehabilitierungsgesetz in der Fassung vom 17. Dezember 1999 (BGBl. I S. 2665) in der jeweils geltenden Fassung folgende Daten der Leistungsempfängerinnen und Leistungsempfänger im automatisierten Verfahren zum Abruf bereit: 1. Familienname,2. Vornamen,3. Geburtsdatum,4. Geschlecht,5. derzeitige Anschriften,6. Einzugsdatum, Auszugsdatum,7. Sterbedatum. Absatz 2 Satz 2 bis 8 gilt entsprechend.(6) Die Meldebehörde hält dem zuständigen Landratsamt zur Führung des Liegenschaftskatasters und zur Durchführung von Liegenschaftsvermessungen und Flurneuordnungsverfahren folgende Daten im automatisierten Verfahren zum Abruf bereit: 1. Familienname,2. frühere Namen,3. Vornamen,4. Geburtsdatum und Geburtsort sowie bei Geburt im Ausland auch den Staat,5. derzeitige Anschriften. Absatz 2 Satz 2 bis 8 gilt entsprechend.(7) Die Meldebehörde hält dem zuständigen Landratsamt zum Vollzug des Wohngeldrechts folgende Daten im automatisierten Verfahren zum Abruf bereit: 1. Familienname,2. frühere Namen,3. Vornamen,4. Geburtsdatum,5. derzeitige und frühere Anschriften, Haupt- und Nebenwohnung,6. Einzugsdatum, Auszugsdatum,7. Sterbedatum. Absatz 2 Satz 2 bis 8 gilt entsprechend.(8) Die Meldebehörde übermittelt dem zuständigen Landratsamt zur Erfüllung der Datenübermittlung nach § 44 Absatz 2 des Waffengesetzes vom 11. Oktober 2002 (BGBl. I S. 3970) in der jeweils geltenden Fassung die folgenden Daten aus dem Melderegister: 1. Familienname,2. frühere Namen,3. Vornamen,4. Doktorgrad,5. Geburtsdatum,6. derzeitige und frühere Anschriften, Haupt- und Nebenwohnung,7. Einzugsdatum, Auszugsdatum,8. Sterbedatum. Die Daten werden unverzüglich nach der Kenntnisnahme der Namensänderung, Änderung der bisherigen Anschrift, Änderung des Status der Wohnung oder des Sterbedatums übermittelt. Neben den Identifizierungsdaten darf nur das Datum, das sich geändert hat, übermittelt werden. (9) Die Meldebehörde übermittelt dem zuständigen Landratsamt zur Erfüllung der Datenübermittlung nach § 39a Absatz 2 des Sprengstoffgesetzes in der Fassung vom 10. September 2002 (BGBl. I S. 3519) in der jeweils geltenden Fassung die folgenden Daten aus dem Melderegister: 1. Familienname,2. frühere Namen,3. Vornamen,4. Doktorgrad,5. Geburtsdatum,6. derzeitige und frühere Anschriften, Haupt- und Nebenwohnung,7. Einzugsdatum, Auszugsdatum,8. Sterbedatum. Die Daten werden unverzüglich nach der Kenntnisnahme der Namensänderung, Änderung der bisherigen Anschrift, Änderung des Status der Wohnung oder des Sterbedatums übermittelt. Neben den Identifizierungsdaten darf nur das Datum, das sich geändert hat, übermittelt werden. (10) Die Meldebehörde übermittelt dem zuständigen Landratsamt zur Erfüllung der Aufgaben nach § 2 des Gesetzes zur Kooperation und Information im Kinderschutz in der Fassung vom 22. Dezember 2011 (BGBl. I S. 2975) in der jeweils geltenden Fassung folgende Daten Neugeborener aus dem Melderegister: 1. Familienname,2. Vornamen,3. Geburtsdatum und Geburtsort sowie bei Geburt im Ausland auch den Staat,4. Geschlecht,5. zum gesetzlichen Vertreter: Familienname, Vornamen, Doktorgrad, Anschrift, Auskunftssperren nach § 51 BMG,6. derzeitige Staatsangehörigkeiten,7. derzeitige Anschriften.
Datenübermittlungen an die Schulen
§ 6 Datenübermittlungen an die Schulen(1) Die Meldebehörde übermittelt der zuständigen Grundschule oder Gemeinschaftsschule, soweit sie eine Grundschule umfasst, zur Verwirklichung ihres Erziehungs- und Bildungsauftrags folgende Daten der erstmals schulpflichtig werdenden Kinder aus dem Melderegister: 1. Familienname,2. Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens (Rufname),3. Geburtsdatum und Geburtsort sowie bei Geburt im Ausland auch den Staat,4. Geschlecht,5. zum gesetzlichen Vertreter: Familienname, Vornamen, Doktorgrad, Anschrift, Geburtsdatum, Auskunftssperren nach § 51 BMG,6. derzeitige Staatsangehörigkeiten,7. rechtliche Zugehörigkeit zu einer öffentlich-rechtlichen Religionsgesellschaft,8. derzeitige Anschriften, im Falle mehrerer Wohnungen die Anschrift der Hauptwohnung,9. Auskunftssperren nach § 51 BMG. Dasselbe gilt für die Kinder, die bis zum Ende des laufenden Kalenderjahres das sechste Lebensjahr vollendet haben. (2) Zur Durchsetzung der Schulpflicht übermittelt die Meldebehörde der zuständigen Grundschule oder Gemeinschaftsschule, soweit sie eine Grundschule umfasst, die in Absatz 1 genannten Daten von Kindern bis zum vollendeten zehnten Lebensjahr, die nach der Einschulung zugezogen sind, aus dem Melderegister. Ferner übermittelt die Meldebehörde die in Absatz 1 genannten Daten von schulpflichtigen Kindern und Jugendlichen, die aus dem Ausland zugezogen sind, aus dem Melderegister. Diese Mitteilung ist bei Kindern, die das zehnte, aber noch nicht das 15. Lebensjahr vollendet haben, an die geschäftsführende Schulleitung für Werkreal- und Hauptschulen zu richten; ist eine solche nicht bestellt, ergeht die Mitteilung an die zuständige Werkrealschule oder Hauptschule oder Gemeinschaftsschule. Bei Jugendlichen, die das 15., aber noch nicht das 18. Lebensjahr vollendet haben, ist diese Mitteilung an die geschäftsführende Schulleitung für das berufliche Schulwesen zu richten. (3) Nähere Regelungen ergeben sich aus der Gemeinsamen Verwaltungsvorschrift des Kultusministeriums und des Innenministeriums über die Durchsetzung der Schulpflicht vom 7. Juni 2013 (GABl. S. 327) in der jeweils geltenden Fassung.
Datenübermittlungen an die Gesundheitsämter
§ 7 Datenübermittlungen an die GesundheitsämterDie Meldebehörde übermittelt dem zuständigen Gesundheitsamt zur Durchführung der Untersuchung nach § 91 Absatz 2 des Schulgesetzes für Baden-Württemberg in der Fassung vom 1. August 1983 (GBl. S. 397) in der jeweils geltenden Fassung folgende Daten der Kinder aus dem Melderegister, die bis zum 30. September des laufenden Kalenderjahres das vierte Lebensjahr vollendet haben: 1. Familienname,2. Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens (Rufname),3. Geburtsdatum und Geburtsort sowie bei Geburt im Ausland auch den Staat,4. Geschlecht,5. zum gesetzlichen Vertreter: Familienname, Vornamen, Doktorgrad, Anschrift, Geburtsdatum, Auskunftssperren nach § 51 BMG,6. derzeitige Staatsangehörigkeiten,7. derzeitige Anschriften, im Falle mehrerer Wohnungen die Anschrift der Hauptwohnung,8. Auskunftssperren nach § 51 BMG.
Datenübermittlungen an die Polizeidienststellen
§ 8 Datenübermittlungen an die Polizeidienststellen(1) Die Meldebehörde unterrichtet die örtlich zuständige Polizeidienststelle sowie das Landeskriminalamt zur Erfüllung der in ihrer Zuständigkeit liegenden Aufgaben, wenn sich jemand nach § 17 Absatz 1 BMG angemeldet hat. Hierbei werden folgende Daten aus dem Melderegister übermittelt: 1. Familienname,2. frühere Namen,3. Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens (Rufname),4. Geburtsdatum und Geburtsort sowie bei Geburt im Ausland auch den Staat,5. Geschlecht,6. derzeitige Staatsangehörigkeiten,7. derzeitige und frühere Anschriften, Haupt- und Nebenwohnung, bei Zuzug aus dem Ausland auch den Staat und die letzte frühere Anschrift im Inland,8. Einzugsdatum, Auszugsdatum. (2) Die Meldebehörde unterrichtet die örtlich zuständige Polizeidienststelle sowie das Landeskriminalamt zur Führung kriminalpolizeilicher personenbezogener Sammlungen, wenn eine Person gestorben ist. Hierbei werden folgende Daten aus dem Melderegister übermittelt: 1. Familienname,2. frühere Namen,3. Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens (Rufname),4. Geburtsdatum und Geburtsort sowie bei Geburt im Ausland auch den Staat,5. letzte Anschriften,6. Sterbedatum und Sterbeort sowie bei Versterben im Ausland auch den Staat.
Automatisiertes Abrufverfahren für Polizeidienststellen
§ 9 Automatisiertes Abrufverfahren für Polizeidienststellen(1) Die Meldebehörde hält den Polizeidienststellen zur Erfüllung ihrer Aufgaben folgende Daten im automatisierten Abrufverfahren rund um die Uhr zum Abruf bereit: 1. Familienname,2. frühere Namen,3. Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens (Rufname),4. Ordensname, Künstlername,5. Geburtsdatum und Geburtsort sowie bei Geburt im Ausland auch den Staat,6. Doktorgrad,7. derzeitige und frühere Anschriften, Haupt- und Nebenwohnung, oder Wegzugsanschrift, bei Zuzug aus dem Ausland auch die letzte frühere Anschrift im Inland,8. Sterbedatum und Sterbeort sowie bei Versterben im Ausland auch den Staat,9. Geschlecht,10. derzeitige Staatsangehörigkeiten,11. Einzugsdatum, Auszugsdatum,12. Ausstellungsbehörde, Ausstellungsdatum, Gültigkeitsdauer und Seriennummer des Personalausweises, des vorläufigen Personalausweises, Ersatz-Personalausweises, des anerkannten und gültigen Passes oder Passersatzpapiers,13. Daten nach § 3 Absatz 2 Nummer 7 und 8 BMG,14. zum gesetzlichen Vertreter: Familienname, Vornamen, Doktorgrad, Anschrift, Geburtsdatum,15. Familienstand: bei Verheirateten oder Personen, die eine Lebenspartnerschaft führen, zusätzlich Datum und Ort der Eheschließung oder der Begründung der Lebenspartnerschaft sowie bei Eheschließung oder Begründung der Lebenspartnerschaft im Ausland auch den Staat,16. zum Ehegatten oder Lebenspartner: Familienname, Vornamen, Doktorgrad, derzeitige Anschriften, Geburtsdatum,17. zu minderjährigen Kindern: Familienname, Vornamen, Geburtsdatum,18. bedingte Sperrvermerke nach § 52 BMG. (2) Durch organisatorische und technische Maßnahmen, die dem jeweiligen Stand der Technik entsprechen, ist sicherzustellen, dass nur solche Personen die Daten abrufen können, die dazu befugt sind. Zu diesem Zweck zeichnet die speichernde Stelle im Auftrag der abrufenden Stelle jeden Abruf mit folgenden Angaben auf: 1. Die für die Abfrage verwendeten sowie abgerufenen Daten,2. Datum und Uhrzeit des Abrufs,3. Kennung der abrufenden Person,4. abrufende Polizeidienststelle,5. Meldebehörde, aus deren Melderegister Daten abgerufen wurden,6. Hinweise auf den Anlass des Abrufs (zum Beispiel Tagebuchnummer oder Aktenzeichen). § 5 Absatz 2 Satz 4 bis 8 gilt entsprechend.
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Nicht-amtliche Wiedergabe. Maßgeblich ist der amtliche Text. Quelle: www.landesrecht-bw.de.