Thüringer Zulassungs-, Ausbildungs- und Prüfungsordnung für den höheren Archivdienst (ThürZAPOhAD) Vom 25. Februar 1994

§ 1 Geltungsbereich und Einstellungsvoraussetzungen(1) Diese Zulassungs-, Ausbildungs- und Prüfungsordnung regelt die Einstellung, Ausbildung und Prüfung der Bewerber für die Laufbahn des höheren Archivdienstes in Thüringen. (2) In den Vorbereitungsdienst kann eingestellt werden, wer 1. die gesetzlichen Voraussetzungen für die Berufung in das Beamtenverhältnis erfüllt,2. die Höchstaltersgrenzen nach § 16der Thüringer Laufbahnverordnung (ThürLbVO) noch nicht überschritten hat,a) wegen der Betreuung mindestens eines mit ihnen in häuslicher Gemeinschaft lebenden Kindes unter 16 Jahren von einer Bewerbung vor Vollendung des 35. Lebensjahres abgesehen haben, bis zum Höchstalter von 38 Jahren,b) als Angestellte mindestens drei Jahre im öffentlichen Dienst überwiegend mit Aufgaben beschäftigt waren, die in der Regel von Beamten des höheren Dienstes wahrgenommen werden, oderc) schwerbehindert sind, bis zum 40. Lebensjahr,3. eine das Studium der Geschichte, der Rechtswissenschaft oder anderer geeigneter Fachgebiete abschließend bestandene Universitäts- oder Hochschul- oder Staatsprüfung oder eine Promotion und4. hinreichende Kenntnisse der lateinischen und der französischen Sprache nachweist. (3) Ausnahmen von Absatz 2 kann das für die Staatsarchive zuständige Ministerium zulassen. (4) Hat ein Bewerber einen Studienabschluß nicht im Geltungsbereich des Grundgesetzes erworben, muß er beim das für die Staatsarchive zuständige Ministerium einen Antrag auf Anerkennung der Gleichwertigkeit stellen. Dies ist nicht erforderlich, sofern die Feststellung der Gleichwertigkeit des Bildungsabschlusses nach der Thüringer Verordnung zur Feststellung der Gleichwertigkeit von Bildungsabschlüssen im Sinne des Artikels 37 Abs. 1 des Einigungsvertrages und über die Nachdiplomierung vom 26. Mai 1992 (GVBl. S. 244) in der jeweils geltenden Fassung bereits erfolgt ist.

§ 12 Archivarische Staatsprüfung(1) In der Prüfung hat der Archivreferendar die Befähigung für die Laufbahn des höheren Archivdienstes mit der archivarischen Staatsprüfung nachzuweisen. (2) Die archivarische Staatsprüfung ist an der Archivschule Marburg/Lahn abzulegen und richtet sich nach den §§ 14 bis 26 der Ausbildungs- und Prüfungsordnung für den höheren Archivdienst im Land Hessen in der Fassung vom 23. Mai 1997 (Hess.StAnz. Nr. 26 S. 1868). Sie besteht aus einem schriftlichen und einen mündlichen Teil und soll unmittelbar an die theoretische Ausbildung an der Archivschule Marburg/Lahn anschließen. (3) Mit Bestehen der Prüfung erwirbt der Archivreferendar die Befähigung für den höheren Archivdienst. Er ist berechtigt, die Berufsbezeichnung "Assessor des Archivdienstes" oder "Assessorin des Archivdienstes" zu führen, sobald ihm das Prüfungszeugnis zugegangen ist. (4) Die Beendigung des Beamtenverhältnisses richtet sich nach § 19 Abs. 2 oder § 37 Abs. 2 Satz 2ThürLbVO .

§ 13 GleichstellungsbestimmungStatus- und Funktionsbezeichnungen in dieser Verordnung gelten jeweils in männlicher und weiblicher Form.

§ 14 InkrafttretenDiese Verordnung tritt am Tage nach der Verkündung in Kraft.

§ 2 Ausschreibung, Bewerbung(1) Das für die Staatsarchive zuständige Ministerium schreibt die für die Referendare des höheren Archivdienstes freien Stellen nach § 3 Abs. 1ThürLbVO aus. (2) Bewerbungen für die Einstellung in den Vorbereitungsdienst sind über das Ausbildungsarchiv nach § 6 Abs. 1 an das für die Staatsarchive zuständige Ministerium zu richten. (3) Der Bewerbung sind beizufügen: 1. ein handgeschriebener Lebenslauf,2. zwei Lichtbilder aus neuester Zeit,3. das Reifezeugnis oder ein anderes Zeugnis über die Berechtigung zum Hochschulstudium,4. das Zeugnis über die Ergänzungsprüfung in der französischen Sprache und im Lateinischen, wenn diese Kenntnisse nicht durch das ein Zeugnis nach Nummer 3 nachgewiesen wurden,5. der Nachweis eines abgeschlossenen Universitäts- oder Hochschulstudiums, einer Staatsprüfung oder Promotion,6. etwaige wissenschaftliche Veröffentlichungen des Bewerbers,7. die Zeugnisse über etwaige Tätigkeiten nach Abschluß des Studiums sowie8. eine Erklärung, ob gerichtliche Vorstrafen vorliegen, ein gerichtliches Strafverfahren oder ein Ermittlungsverfahren der Staatsanwaltschaft anhängig ist oder in den letzten drei Jahren anhängig war.

§ 3 Auswahl, Einstellung, Anwärterbezüge, Entlassung aus wichtigem Grund(1) Bewerber werden nach dem Ergebnis eines Bewerbungsgesprächs durch das für die Staatsarchive zuständige Ministerium ausgewählt. (2) Die Bewerber werden in der Regel in Abständen von 24 Monaten unter Berücksichtigung des Kursbeginns an der Archivschule Marburg/Lahn von dem für die Staatsarchive zuständigen Ministerium als der obersten Dienstbehörde eingestellt und unter Berufung in das Beamtenverhältnis auf Widerruf zum Archivreferendar ernannt. (3) Vor der Einstellung müssen vorliegen: 1. eine Geburtsurkunde oder ein Geburtsschein,2. von Verheirateten eine Heiratsurkunde,3. ein amtsärztliches Gesundheitszeugnis, das zum Zeitpunkt der Einstellung nicht älter als drei Monate ist sowie4. den Nachweis, dass ein Führungszeugnis nach § 30 Abs. 5 des Bundeszentralregistergesetzes zur Vorlage bei der Einstellungsbehörde beantragt wurde,5. ein vollständig ausgefüllter Personal- und Fragebogen (einschließlich der Erklärung, ob der Bewerber zu dem in § 8 Abs. 3ThürBG genannten Personenkreis gehört hat). (4) Der Archivreferendar kann aus dem Vorbereitungsdienst aus wichtigem Grund entlassen werden. Dies ist insbesondere der Fall, wenn 1. er die Anforderungen in charakterlicher, geistiger oder körperlicher Hinsicht nicht erfüllt,2. seine Leistungen während des Vorbereitungsdienstes erkennen lassen, daß er das Ziel der Ausbildung nicht erreicht oder3. sonst ein wichtiger Grund in der Person des Archivreferendars vorliegt. (5) Der Archivreferendar erhält während des Vorbereitungsdienstes Anwärterbezüge nach den hierfür geltenden Bestimmungen.

§ 5 Dauer und Einteilung des Vorbereitungsdienstes(1) Der Vorbereitungsdienst dauert 2 Jahre. Er gliedert sich in eine praktische und eine theoretische Ausbildung von jeweils einem Jahr. Die praktische Ausbildung wird im Ausbildungsarchiv durchgeführt, die theoretische Ausbildung findet in der Archivschule Marburg/Lahn, Institut für Archivwissenschaften statt. (2) (aufgehoben)(3) Die oberste Dienstbehörde kann den Vorbereitungsdienst um bis zu zwei Jahre verlängern, wenn der Archivreferendar das Ausbildungsziel noch nicht erreicht hat oder wenn eine Verlängerung aus besonderen Gründen angebracht erscheint.

Anlage 1 (§ 9 Abs. 1)BefähigungsberichtArchivreferendar: .............................................. ..............................................Ausbildungsstelle:.............................................. ..............................................Ausbildungszeit (vom/bis): .............................................. .............................................. Dienstversäumnisse (Krankheit, Urlaub, sonstige Gründe): ..............................................Der Archivreferendar wurde in folgenden Arbeitsbereichen ausgebildet: ................................................................. ................................................................. ................................................................. 1. Leistungsbilda) Auffassungsgabeb) Urteilsfähigkeit c) Ausdrucksfähigkeit, mündlichd) Ausdrucksfähigkeit, schriftlich e) Organisationsfähigkeitf) Initiativeg) Arbeitssorgfalt h) Arbeitstempoi) Umfang der Fachkenntnissek) Berufliches Interesse l) Allgemeines Bildungsstreben2. Persönlichkeitsbild a) Pflichtbewußtseinb) Bereitschaft zur Verantwortung c) Führung, dienstlichd) Führung, außerdienstlich 3. Ist das Ziel des Ausbildungsabschnittes erreicht? (wenn nicht, Angabe der Gründe/Hinweise auf Kenntnislücken) Es bestehen noch folgende Lücken in der Ausbildung:................................................................. ................................................................. 4. Besondere Umstände, die bei der Gesamtbeurteilung zu berücksichtigen sind: ................................................................. ................................................................. 5. Zusammenfassendes Urteil:(Note, besondere Befähigung oder Mängel, bemerkenswerte Wesenseigenschaften) ................................................................. ................................................................. ................................................................. ................................................................. .................. ........................................... ......................... Ort und Datum (Unterschrift) Ausbilder Kenntnis genommen: .................. .......................................... ........................ Ort und Datum (Unterschrift) Archivreferendar

Anlage 2 (§ 9 Abs. 2)Gesamtergebnis der praktischen Ausbildung Archivreferendar: ............................................. .............................................Ausbildungsarchiv: ............................................. .............................................Ausbildungszeit (von/bis): ............................................. ............................................. Dienstversäumnisse (Krankheit, Urlaub, sonstige Gründe): .............................................1. Zusammenfassende Bewertung von Leistung und Fähigkeit des Archivreferendars. (Hierbei auch Bemerkungen zur Leistung und Person des Archivreferendars, insbesondere zu speziellen Interessen, Neigungen und Fähigkeiten, Umgang mit Mitarbeitern und Benutzern, universelle oder beschränkte Einsatzfähigkeit sowie Bereitwilligkeit zur Übernahme unterschiedlicher Aufgaben etc.) ................................................................. ................................................................. ................................................................. 2. Ist das Ziel der praktischen Ausbildung erreicht?(Wenn nicht, Angabe der Gründe, Hinweise auf Kenntnislücken) ................................................................. ................................................................. ................................................................. ................................................................. 3. Gesamtergebnis:Punktzahl: ................................................ Note: .................................................................. ......................... Ort und Datum (Unterschrift) Ausbildungsleiter.................. ......................... Ort und Datum (Unterschrift) Archivreferendar Punktbewertung: 15 - 14 Punkte: sehr gut 13 - 11 Punkte: gut 10 - 8 Punkte: befriedigend 7 - 5 Punkte: ausreichend 4 - 2 Punkte: mangelhaft 1 - 0 Punkte: ungenügend

Aufgrund des § 9 Abs. 2 Nr. 3des Thüringer Archivgesetzes vom 23. April 1992 (GVBl. S. 139) in Verbindung mit § 1 des Beamtenrechtsrahmengesetzes in der Fassung vom 27. Februar 1985 (BGBl. I S. 462), zuletzt geändert durch Gesetz vom 26. März 1993 (BGBl. I S. 391), in Verbindung mit Artikel 1 Satz 1 des Einigungsvertragsgesetzes vom 23. September 1990 (BGBl. II S. 885 - 1141 -) in Verbindung mit Anlage I Kap. XIX Sachgebiet A Abschnitt III Nr. 2 Buchst. a zum Einigungsvertrag und in Verbindung mit § 15 a Abs. 2 des Bundesbeamtengesetzes in der Fassung vom 27. Februar 1985 (BGBl. I S. 479), zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 11. Juni 1992 (BGBl. I S. 1030), verordnet der Minister für Wissenschaft und Kunst im Einvernehmen mit dem Innenminister:

§ 10 Beurteilung von Leistungen(1) Die Leistungen im praktischen Teil des Vorbereitungsdienstes sind mit einer der folgenden Punktzahlen und der sich daraus ergebenden Note zu bewerten: 15 bis 14 Punkte = eine Leistung, die den Anforderungen in besonderem Maße entspricht, sehr gut (1) 13 bis 11 Punkte = eine Leistung, die den Anforderungen voll entspricht, gut (2) 10 bis 8 Punkte = eine Leistung, die im allgemeinen den Anforderungen entspricht, befriedigend (3) 7 bis 5 Punkte = eine Leistung, die zwar Mängel aufweist, aber im ganzen den Anforderungen noch entspricht, ausreichend (4) 4 bis 2 Punkte = eine Leistung, die den Anforderungen nicht entspricht, jedoch erkennen läßt, daß die notwendigen Grundkenntnisse vorhanden sind und die Mängel in absehbarer Zeit behoben werden könnten, mangelhaft (5) 1 bis 0 Punkte = eine Leistung, die den Anforderungen nicht entspricht und bei der selbst die Grundkenntnisse so lückenhaft sind, daß die Mängel in absehbarer Zeit nicht behoben werden können. ungenügend (6) (2) Durchschnittspunktzahlen werden bis auf eine Dezimalstelle errechnet. Bei einer Dezimalstelle ab 0,5 wird auf die nächsthöhere Durchschnittspunktzahl aufgerundet; Dezimalstellen bis einschließlich 0,4 bleiben unberücksichtigt.

§ 11 Theoretische Ausbildung(1) Nach dem praktischen Teil des Vorbereitungsdienstes weist die oberste Dienstbehörde den Archivreferendar der Archivschule Marburg/Lahn Institut für Archivwissenschaft zur theoretischen Ausbildung zu. (2) Die theoretische Ausbildung erfolgt nach den für die Archivschule Marburg/Lahn geltenden Bestimmungen, die das Land Hessen im Einvernehmen mit dem Beirat der Archivschule erläßt. Der Minister für Wissenschaft und Kunst benennt einen Vertreter für den Beirat der Archivschule Marburg/Lahn.

§ 4 Ziel des VorbereitungsdienstesDer Vorbereitungsdienst hat das Ziel, den Archivreferendar auf der Grundlage einer breiten wissenschaftlichen Ausbildung mit den Aufgaben des höheren Archivdienstes und den Arbeitsmethoden des Archivwesens in Theorie und Praxis vertraut zu machen und dadurch zu fachgerechter und selbständiger Tätigkeit im höheren Archivdienst zu befähigen. Über das Fachwissen hinaus soll das Verständnis für kulturelle, rechtliche, wirtschaftliche und soziale Fragen gefördert und die Befähigung zu leitender Tätigkeit entwickelt werden.

§ 6 Ausbildungsarchiv, Ausbildungsleiter, Ausbildungsstellen(1) Ausbildungsarchiv ist das Hauptstaatsarchiv in Weimar. (2) Ausbildungsleiter ist der Leiter des Ausbildungsarchivs oder ein von ihm bestellter Beamter des höheren Archivdienstes oder ein entsprechend qualifizierter Angestellter. Der Ausbildungsleiter stellt für den Archivreferendar einen Ausbildungsplan auf. Er lenkt und überwacht die praktische Ausbildung. (3) Ausbildungsstellen sind 1. das Ausbildungsarchiv2. vom Ausbildungsarchiv bestimmte Einrichtungen und3. die Archivschule Marburg/Lahn.

§ 7 Dienstaufsicht, Urlaub, Dienstunfähigkeit(1) Während der praktischen Ausbildung ist der Leiter des Ausbildungsarchivs, während der theoretischen Ausbildung der Leiter der Archivschule Marburg/Lahn Dienstvorgesetzter des Archivreferendars. (2) In seiner dienstlichen Tätigkeit untersteht der Archivreferendar den Weisungen der Ausbildungsstelle. (3) Für die Genehmigung von Erholungsurlaub ist der jeweilige Dienstvorgesetzte zuständig. (4) Beginn und Ende jeder Dienstunfähigkeit hat der Archivreferendar dem jeweiligen Dienstvorgesetzten anzuzeigen, Erkrankungen von mehr als drei Tagen Dauer unter Vorlage eines ärztlichen Attests.

§ 8 Praktische Ausbildung(1) Der Archivreferendar wird im Ausbildungsarchiv und den von ihm bestimmten Einrichtungen überwiegend praktisch ausgebildet. Die Ausbildung soll nach Möglichkeit je ein mindestens einmonatiges Praktikum 1. in einer Behörde, für die das Ausbildungsarchiv zuständig ist, und2. in einem Archiv, das eine andere Struktur als das Ausbildungsarchiv hat, einschließen.(2) Während der praktischen Ausbildung soll der Archivreferendar in die Aufgaben, die Betriebsorganisation, die Methoden und die Arbeitsverfahren eines öffentlichen Archivs eingeführt werden. Ihm ist ein Überblick über die Archivorganisation des Landes unter Berücksichtigung der verschiedenen Archivtypen einschließlich entsprechender Exkursionen zu vermitteln. Durch Mitwirkung an den Aufgaben des Ausbildungsarchivs und der von ihm bestimmten Einrichtungen sowie in Übungen und Lehrgesprächen soll der Archivreferendar praktische Fähigkeiten und Kenntnisse für die Wahrnehmung der Berufsaufgaben erwerben. (3) Vornehmlich soll sich die praktische Ausbildung auf folgende Gebiete erstrecken: 1. Aussonderung, Bewertung und Übernahme von Schriftgut,2. Erschließung von Archivgut,3. schriftliche und mündliche Auskunftserteilung einschließlich Benutzersaalaufsicht,4. archivalische Quellenkunde unter besonderer Berücksichtigung latein- und französischsprachiger Texte,5. paläographische Übungen,6. Bestandserhaltung einschließlich Reprographie und Archivbau,7. Öffentlichkeitsarbeit und Publikationstätigkeit sowie8. allgemeine Dienststellenverwaltung einschließlich Haushalts- und Personalwesen. (4) Der Archivreferendar hat während der praktischen Ausbildung an geeignetem Schriftgut einen Bewertungsvorschlag zu entwickeln und zu begründen sowie einen geeigneten Archivbestand zu erschließen.

§ 9 Befähigungsberichte, Note für die praktische Ausbildung(1) Der für die Ausbildung im Ausbildungsarchiv oder bei der von ihm beauftragten Einrichtung verantwortliche Bedienstete (Ausbilder) erstattet über die Leistungen und die Eignung jedes Archivreferendars einen Befähigungsbericht nach dem Muster der Anlage 1. Er bewertet darin die Leistung während des Ausbildungsabschnitts mit einer Note nach § 10. Der Befähigungsbericht muß erkennen lassen, ob das Ziel des Ausbildungsabschnitts erreicht ist. Dauert die Ausbildung in einer Einrichtung weniger als vier Wochen, bestätigt der Ausbilder nur die Art und Dauer der Beschäftigung und gibt an, ob das Ziel des Ausbildungsabschnitts erreicht wurde. (2) Am Ende der praktischen Ausbildung erteilt der Leiter des Ausbildungsarchivs unter Verwendung des Musters der Anlage 2 aus dem Durchschnitt der Noten der Befähigungsberichte die Ausbildungsnote. Ist die Note der praktischen Ausbildung schlechter als "ausreichend", so kann die praktische Ausbildung verlängert werden. § 5 Abs. 3 gilt entsprechend. (3) Die Befähigungsberichte und die Note der praktischen Ausbildung sind dem Archivreferendar zur Kenntnis zu geben und mit ihm zu besprechen. Die Note der praktischen Ausbildung ist der Archivschule zu den Prüfungsakten zu übermitteln.