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title: "DV II — Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten der Lehrerinnen und Lehrer sowie des sonstigen Personals im Schulbereich (VO-DV II)"
canonical: "http://www.juralernen.de/landesrecht/nw/01032017-verordnung-ueber-die-zur-verarbeitung-zugelassenen-daten-der"
jurisdiction: "Deutschland — Landesrecht Nordrhein-Westfalen"
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source: "https://recht.nrw.de/lrgv/rechtsverordnung/01032017-verordnung-ueber-die-zur-verarbeitung-zugelassenen-daten-der"
updated: "2026-05-15T12:54:54+00:00"
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# DV II — Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten der Lehrerinnen und Lehrer sowie des sonstigen Personals im Schulbereich (VO-DV II)

**Landesrecht Nordrhein-Westfalen**
*Ausfertigung:* 01.03.2017


### Anlage 2 — (vgl. § 5 Abs. 2)

Akten der Schulleitung Erläuterungen zur Zweckbestimmung: Erfüllung der Schulleitungsaufgaben Daten I. Persönliche Angaben 1. Name, Geburtsname, Vorname(n), Akademische Grade 2. Geburtsdatum 3. Familienstand, Kinderzahl 4. Privatanschrift, Telefon 5. Schwerbehinderung (Grad und Gültigkeitsdauer der Anerkennung) II. Ausbildung, sonstige Tätigkeiten, besondere Fähigkeiten 1. Laufbahndaten (Lehramt, Lehrbefähigungen, vocatio/missio canonica, Einstellung, Amts-/Dienstbezeichnung) 2. Zusatzqualifikationen 3. Neigungsfächer 4. Besondere Kenntnisse und Erfahrungen**) 5. Nebentätigkeit III. Tätigkeiten an der Schule 1. Rechtsverhältnis 2. Beschäftigungsart 3. Besoldungs-/Vergütungs-/Entgeltgruppe, Tätigkeitsbereich, Unterrichtsfächer, Merkmale nach Eingruppierungserlassen 4. Pflichtstundensoll 5. Pflichtstundenermäßigung, Anrechnungsstunden (einschließlich Grund) 6. Mehrarbeit (einschließlich Vergütungssatz) 7. Vertretungsunterricht (Umfang) 8. Besondere Funktionen, Sonderaufgaben 9. Tätigkeit an einer anderen Schule bzw. Behörde/Einrichtung 10. Teilzeitbeschäftigung/Beurlaubung IV. Weitere Angaben 1. Aktenzeichen der Bezirksregierung 2. LBV-Personalnummer 3. Abwesenheit/Unterrichtsausfall (Dauer/Grund) 4. Mitwirkung der Schulleiterin oder des Schulleiters an dienstlichen Beurteilungen gemäß den Beurteilungsrichtlinien (insbesondere: Leistungsbericht) 5. Schriftwechsel zwischen der Schule und Lehrerinnen oder Lehrern 6. Berichte an die Schulaufsicht 7. Datenschutzrechtliche Verpflichtungserklärung 8. Genehmigung der Verarbeitung von Schülerdaten nach § 2 Abs. 1 VO-DV I***) 9. Belehrung gemäß Gefahrstoffverordnung

**) Angabe ist freiwillig und kann widerrufen werden. ***) s. BASS 10 – 44 Nr. 2.1 Anlage 3 2.5 Zu 2.1 - 2.4: Beginn, Ende, Art, Arbeitgeber, (vergl. §§ 6 und 8) Ausbildungsstätte, Betriebs- Datenbestand in den Schulaufsichtsbehörden stätte, Ort, Land, Abschluss, Erläuterungen zu den Zweckbestimmungen Bewertung, Note, Punkte, Anerkennung, Anrechnung x x x x x x Nr. Zweckbestimmung 2.6 Fort- und Weiterbildung: 1. Personalmaßnahmen Beginn, Ende, Maßnahme, Art, a) Arbeits-, dienst- und personalrechtliche Maßnahmen und sonstige Veranstalter, Qualifikation, Verwaltungsentscheidungen Bedarf, Wunsch x x x x x x b) Personaleinsatz; Personalbedarfsermittlung; Personalbedarfs-, Personalentwicklungs- und Personalgewinnungsplanung; Perso- 3. Vorbereitungsdienst,  nalverlaufsstatistik (allgemein und fächerspezifisch) Staatsprüfung 2. Lehrerausbildung (Ausbildungslehrerinnen und -lehrer, Lehramtsan- 3.1 Art x x x x x wärterinnen und Lehramtsanwärter und Lehrkräfte in Ausbildung) 3.2 Lehramt, Fach, Fachrichtung x x x x x x 3. Lehrerfortbildung (Lehrerinnen und Lehrer, Dozentinnen und Dozen- 3.3 Ort, Schulform, Schulformten) schwerpunkt: Wunsch, Wahl, Ersatz, Zuweisung x x x x 4. Allgemeine Schulaufsicht, Maßnahmen der Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung 3.4 Verkürzung, Verlängerung, Anrechnung x x x x 5. Aufstellung des Haushalts, Bewirtschaftung der Haushaltsmittel und 3.5 bedarfsdeckender Unterricht x x x x x Haushaltskontrolle 3.6 Zu 3.1 - 3.5: x x x x x 6. Betreuung der Bewerberinnen und Bewerber für die Einstellung in Beginn, Ende, Grund, Umfang, den Schuldienst Organisationseinheit 7. Statistische Daten 8. Erteilung des Religionsunterrichts und der kirchlichen Lehrerlaubnis 4. Qualifikationen (§ 8 Abs. 6) 4.1 Lehramt, berufliche Fachrichtung, Lehrbefähigung, – Von den Lehrbefähigungen wird nur Religionslehre übermittelt. Neigungsfach, Unterrichts- – Von den Angaben zur Unterrichtserteilung werden nur die des er- erlaubnis, Zusatzqualifikation x x x x x x x x x teilten Religionsunterrichts übermittelt. 4.2 Kirchliche Lehrerlaubnis x x x x x x x x – Angaben zum Rechtsverhältnis und zur Beschäftigungsart wer- 4.3 Weitere Qualifikation x x x x x x den nur für Lehrkräfte übermittelt, die im Dienst der Kirchen oder 4.4 Besondere Erfahrung, Fähig- Religionsgemeinschaften stehen. keit, Kenntnis*) x x x x x 4.5 Zu 4.1 - 4.4: Daten zu Zweckbestimmung Beginn, Ende, Art, Ort, Land, 1a 1b 2 3 4 5 6 7 8 Behörde, Aktenzeichen x x x x x x x x x 1. Person 1.1 Identnummer x x x x x x x x x 5. Laufbahn 1.2 LBV-Personalnummer x x 5.1 Art x x x x 1.3 Personalaktenzeichen x x x x x x x x 5.2 Rechtsverhältnis x x x x x x 1.4 Sozialversicherung: 5.3 Beschäftigungsart, -status x x x x x x VBL, Rentenversicherung, 5.4 Amts-/Dienstbezeichnung x x x x x Krankenversicherung x 5.5 Funktion, Tätigkeit x x x x x 1.5 Bankverbindung:*) Kreditinstitut, Kontonummer, 5.6 Einweisung Planstelle x x x Bankleitzahl x 5.7 Besoldungs-/Vergütungs-/ 1.6 Finanzamt*) x Lohn-/Entgeltgruppe x x x x 1.7 Steuernummer*) x 5.8 Eingruppierungs-/ Einstufungsmerkmal x x x x 1.8 Name, Vorname x x x x x x x x 5.9 Zulage x x x x 1.9 Kurzbezeichnung, Name x 5.10 Leistungsprämie x x x 1.10 Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland x x x x x x x x 5.11 Leistungsstufe x x x x 1.11 Geschlecht x x x x x x x x x 5.12 Aufstieg, Bewährung x x x x 1.12 Staatsangehörigkeit x x x x x x x x x 5.13 Erprobungszeit, Probezeit x x x 1.13 akademischer Grad x x x x x x x x x 5.14 ADA, BDA, LASt,  x x x Beschäftigungs- und Dienstzeit 1.14 Familienstand x x x x x x x x 5.15 Zu 5.1 - 5.14: 1.15 Erreichbarkeit privat: x x x x x x Beginn, Ende, Befristung, Anschrift Wohnsitz, Anschrift Grund, Betrag, Berechnung, Postzustellung, Telefon, Fax*), Ergebnis, Änderung, Verlauf, E-Mail*) Wechsel x x x x x x 1.16 Kind: x x x x 5.16 sonstige arbeits-, dienst- und Name, Vorname, Behinderung, personalrechtliche Maßnahme x x x Geburtsdatum, Geburtsmerkmal, Geburtsort, Geburtsland, 5.17 Beginn, Ende und Grund der Geschlecht,  sonstigen Maßnahme x x x Staatsangehörigkeit, 5.18 Dienstjubiläum: Sterbedatum, Zurechnung Datum, Art x x 1.17 Konfession x x x x x x 1.18 Behinderung: 6. Beschäftigung Ausweiskennzeichen, Gleich- 6.1 Organisationseinheit: stellung, Grad, Pflichtplatz x x x x x x Schule, Seminar, andere, 1.19 Dienstfähigkeit: gewünschte, zugewiesene, Art, Umfang x x x x x Gliederung, Struktur, Nummer, 1.20 Zu 1.1 - 1.4, 1.8, 1.11 - 1.18: Ort, Land, Dienstherr, Erreich- Beginn, Ende, Grund x x x x x x x x x barkeit x x x x x x x 1.21 Dienstliche E-Mail-Adresse x x x x x x x x 6.2 Arbeitsplatz x x x x x x x 6.3 Beschäftigungsumfang x x x x x x 6.4 Anrechnungs- und Ermäßi- 2. Werdegang (Schul- und gungsstunde, Freistellung x x x x x x Berufsausbildung, Berufliche Tätigkeit, Wehr- und Zivildienst, 6.5 betreutes Seminar bei Fach- Anrechnungs- und Anerken- leitung x x x x nungszeit, Fort- und Weiter- 6.6 betreutes Fach bei Fachleitung x x x x x bildung) 6.7 Mehrarbeit x x x x x 2.1 Schulausbildung x x x x x x 6.8 Nebentätigkeit x x x 2.2 Berufsausbildung x x x x x x 6.9 Nebenamt x x x 2.3 Berufliche Tätigkeit x x x x x x 6.10 Öffentliches Amt, Ehrenamt*) x x x x 2.4 Wehr-, Zivildienst, Soldat auf 6.11 Besondere Aufgabe, Funktion x x x x x Zeit x x x x x 6.12 Anwesenheit x x x x x***) 11.2Grundbesoldung, Grundentgelt, x 6.13 Abwesenheit x x x x x***) Grundvergütung 6.14 Mutterschutz:  11.3Vergütung, Zuschlag, Zulage, x Zusatzentgelt Frist, voraussichtliches Geburts- x x x x datum 11.4sonstige laufende und einmalige x Zahlungen 6.15 Zu 6.1 - 6.14: Beginn, Ende, Art, Grund, 11.5Arbeitgeberanteile zu den x Umfang, Berechnung, Ergebnis, Sozialversicherungen Erklärung, Genehmigung, 11.6betriebliche Zusatzversorgung x Verzicht, Nachweis, 11.7 sonstige Mittel x x x x Vergütungssatz x x x x x x x 11.8 Zu 11.1 - 11.7: 6.16 Dienstunfall/Arbeitsunfall: Beginn, Ende, Art, Grund, Datum, Art, Diagnose, Ver- Umfang, Abfluss, Besetzung, ursacher, Anerkannt, MdE, Inanspruchnahme, Wertigkeit, Unfallausgleich x Haushaltsstelle (Epl., Kapitel, Titel), Drittmittel, Zweckbestim- 7. Unterricht mung x x x x x x 7.1 zu erteilender Unterricht, erteil- 11.9 Drittmittelgeber: ter Unterricht, zu viel/zu wenig Name, Erreichbarkeit, erteilter Unterricht x x x x x x Geschäfts-/Aktenzeichen x x x x 7.2 erteilter Unterricht je berufliche 11.10 Drittmittelvereinbarung: Fachrichtung, Lehrbefähigung, Beginn, Ende, Art, Rechts- Lehr-, Unterrichtserlaubnis x x x x grundlage, Mittelumfang, Mittelfluss, Mittelzweck x x x x 7.3 erteilter Unterricht ohne Lehrbefähigung x x x x x 7.4 Unterrichtsausfall x x x x x 12. Verfahren #) 7.5 Zu 7.1 - 7.4: 12.1 Antrag, Einleitung Beginn, Ende, Umfang, Grund x x x x x x 12.2 bearbeitende, zuständige Organisationseinheit 7.6 Unterrichtseinsatz: 12.3 Beteiligung, Mitwirkung, Mitzeichnung, Wiedervorlage Einsatzart, Fach, Klasse, Kurs, 12.4 Schriftwechsel, externe Information Ort, Raum, Schüler, Teilnehmer, Unterrichtsart, Wochentag x x 12.5 besonderes, durch Gesetz, Rechtsverordnung oder Erlass vorgegebenes Entscheidungsmerkmal: 7.7 Vertretungsunterricht: z. B. Härte, Wartezeit, soziale Kriterien, etc. wie Unterrichtseinsatz x x 12.6 Zu 12.1 - 12.5: Beginn, Ende, nächster Termin, Bearbeitungsstatus, Art, Inhalt, Rechtsgrund- 8. Geschäftsablauf lage, Aktenzeichen, Bearbeiter, Erreichbarkeit 8.1 Dienstreise x x # ) X für zulässige Daten (X) bei der jeweiligen Zweckbestimmung; nicht bei Zweck- 8.2 Reisekosten x x bestimmung 7 8.3 Umzugskosten x *) Soweit im Einzelfall nicht erforderlich, ist die Angabe freiwillig und jederzeit widerrufbar. 8.4 Trennungsentschädigung x **) § 121 Abs. 2 Satz 3 SchulG: die Zulässigkeit ist auf die Auswahl eines 8.5 Sonstige Verwaltungsentschei- maßnahmenbezogenen und -begründenden Entscheidungsbegriffs aus einem dung x vorgegebenen, zentral gepflegten Katalog, eine Zahl- oder Prozentangabe 8.6 Zu 8.1 - 8.4: beschränkt. ***)Die Zulässigkeit ist auf die statistische Auswertung durch die oberste Schulaufsichtsbe- Antragsdaten, Berechnung, hörde beschränkt. Ergebnis, Genehmigung, Buchungsstelle, Auszahlungsvermerk x x 8.7 Ausweis, Befugnis, Marke, Siegel: Beginn, Ende, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, Umfang x x 8.8 Belehrung, Diensteid, Dienstantritt, Erklärung, Überprüfung, Verpflichtungserklärung: Beginn, Ende, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, nächster Termin x x 8.9 Bescheid, Bescheinigung, Mitteilung, Zertifikat, Zeugnis: Beginn, Ende, Art, Inhalt x x 8.10 Genehmigung der Verarbeitung von Schülerdaten nach § 2 Abs. 2 VO-DV I: Beginn, Ende x x

9. Beurteilung, Leistungsbericht 9.1 Art x x 9.2 Stichtag x x 9.3 Verzicht, Nichtbeurteilung x x 9.4 Beurteilungszeitraum x x x 9.5 Erstbeurteiler, Endbeurteiler: Datum, Name, Organisationseinheit x x 9.6 Ergebnis x x 9.7 Bekanntgabe x x 9.8 Nächste Beurteilung x x x

10. Ärztliche Untersuchung 10.1 Art x 10.2 Stichtag x 10.3 Ergebnis Typ**) x 10.4 Ergebnis Umfang**) x 10.5 Nachuntersuchung x 10.6 Nächste Untersuchung x

11. Mittelbewirtschaftung und  Haushaltskontrolle 11.1 Stelle x x x x x x Anlage 4 3.16 Daten zur Durchführung des Planungs- und Entwicklungsgesprächs x x x x x (vgl. §§ 7 Abs. 1, 8) Datenbestand des Landesprüfungsamtes für Lehrämter an Schulen 4. Qualifikation (Prüfer) Erläuterungen zu den Zweckbestimmungen 4.1 Lehramt, berufliche Fachrichtung, Lehrbefähigung, Neigungsfach, Unterrichtserlaubnis, Nr. Zweckbestimmung Zusatzqualifikation x x x 1. Vorbereitung und Durchführung der Prüfungsverfahren 4.2 Kirchliche Lehrerlaubnis x x x 2. Kontrolle und Auswertung der Prüfungsergebnisse 4.3 Weitere Qualifikation x x x 3. Ausstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen 4.4 Besondere Erfahrung, Fähigkeit, Kenntnis x x x 4. Verfahren bei Ordnungswidrigkeiten, Widersprüchen und Klagen 4.5 Zu 4.1 - 4.4: 5. Verwaltung und Beratung in den laufenden Angelegenheiten der Prüf- Beginn, Ende, Art, Ort, Land, Behörde, linge und Prüfer Aktenzeichen x x x

6. Durchführung von Dienstbesprechungen zum Zwecke einheitlicher Prüfungsanforderungen 5. Laufbahn (Prüfer) 5.1 Amts-/Dienstbezeichnung x x x x x Daten Zweckbestimmung 5.2 Funktion, Tätigkeit x x x x x 1 2 3 4 5 6 5.3 Zu 5.1 - 5.2: 1. Person Prüfer Beginn, Ende, Änderung, Befristung,  Berechnung: 1.1 Identnummer x x Ergebnis, Art, Grund, Betrag, Verlauf,  1.2 PKW**) x Wechsel x x x x x 1.3 Name, Vorname x x x x x 1.4 Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, x x x x x 6. Beschäftigung (Prüfer) Geburtsland 6.1 Organisationseinheit Prüfer: 1.5 Geschlecht x x x x x Schule, Seminar, andere, gewünschte, zuge- 1.6 akademischer Grad x x x x x wiesene, Gliederung, Struktur, Nummer, Ort, Land, Dienstherr, Erreichbarkeit x x x x x 1.7 Erreichbarkeit privat: Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, 6.2 Organisationseinheit Lehramtsanwärterin- Telefon, Fax**), E-Mail**) x x x nen und Lehramtsanwärter und Lehrkräfte in Ausbildung: Schule, Seminar, andere, 1.8 Zu 1.3, 1.7: gewünschte, zugewiesene, Gliederung, Beginn, Ende, Grund x x x x x Struktur, Nummer, Ort, Land, Dienstherr, 1.9 Dienstliche E-Mail-Adresse x x x x x Erreichbarkeit x x x x x 6.3 betreutes Seminar bei Fachleitung x x x x x 2. Person Lehramtsanwärterinnen und Lehr- 6.4 betreutes Fach bei Fachleitung x x x x x amtsanwärter und Lehrkräfte in Ausbildung 6.5 Zu 6.1 - 6.4: 2.1 Identnummer x x x x x Beginn, Ende, Art, Grund, Umfang, Berechnung, Ergebnis, Erklärung, Genehmigung, 2.2 Name, Vorname x x x x x Verzicht, Nachweis, Vergütungssatz x x x x x x 2.3 Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland x x x x x 7. Geschäftsablauf (Lehramtsanwärterinnen 2.4 Geschlecht x x x x x und Lehramtsanwärter und Lehrkräfte in Aus- 2.5 akademischer Grad x x x x x bildung) 2.6 Erreichbarkeit privat: 7.1 Ausweis, Befugnis, Marke, Siegel: Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, Beginn, Ende, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, Telefon, Fax**), E-Mail**) x x x x x Umfang x 2.7 Behinderung:*) 7.2 Bescheid, Bescheinigung, Mitteilung, Zertifi- Ausweiskennzeichen, Gleichstellung, Grad, kat, Zeugnis: Beginn, Ende, Art, Inhalt x x x x x Pflichtplatz x x x x 2.8 Zu 2.2, 2.5, 2.6: 8. Amtsärztliche Untersuchung  Beginn, Ende, Grund x x x x x (Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsan- 2.9 Dienstliche E-Mail-Adresse x x x wärter und Lehrkräfte in Ausbildung) 8.1 Art x x x x x 8.2 Stichtag x x x x x 2a Werdegang (Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter und Lehrkräfte in Ausbil- 8.3 Ergebnis***) x x x x x dung) 8.4 Nachuntersuchung x x x x x 2a.1 Schul- und Berufsausbildung, Wehr- und 8.5 Nächste Untersuchung x x x x x Zivildienst, Anrechnungs- und Anerkennungszeit, Fort- und Weiterbildung x x x x x 2a.2 Berufliche Tätigkeit x x x x x 9. Verfahren#) (Prüfer, Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter und Lehrkräfte in Aus- 2a.3 Zu 2a.1 - 2a.2: bildung) Beginn, Ende, Art, Arbeitgeber, Ausbildungsstätte, Betriebsstätte, Ort, Land, Abschluss, 9.1 Antrag, Einleitung: x x x x x x Bewertung, Anerkennung, Anrechnung x x x x x 9.2 bearbeitende zuständige Organisationseinheit x x x x x x 9.3 Beteiligung, Mitwirkung, Mitzeichnung, 3. Vorbereitungsdienst, Staatsprüfung (Lehr- Wiedervorlage x x x x x x amtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter 9.4 Schriftwechsel, externe Information x x x x x x und Lehrkräfte in Ausbildung) 9.5 besonderes, durch Gesetz, Rechtsverord- 3.1 Art x x x x x nung oder Erlass vorgegebenes Entschei- 3.2 Lehramt, Fach, Fachrichtung x x x x x dungsmerkmal (z. B. Härte, Wartezeit, soziale Kriterien etc.) x x x x x x 3.3 Schulformschwerpunkt: Wunsch, Wahl, Ersatz, Zuweisung x x x x x 9.6 Zu 9.1 - 9.5: Beginn, Ende, nächster Termin, Art, Inhalt, 3.4 Verkürzung, Verlängerung x x x x x Rechtsgrundlage, Bearbeitungsstatus, 3.5 Ausbildungsunterricht x x x x x Aktenzeichen, Bearbeiter, Erreichbarkeit x x x x x x 3.6 Praktikum x x x x x #) X für zulässige Daten (X) bei der jeweiligen Zweckbestimmung 3.7 Zu 3.1 - 3.6: *) Die automatisierte Verarbeitung ist auf die Nutzung beschränkt. Beginn, Ende, Grund, Umfang x x x x x **) Soweit im Einzelfall nicht erforderlich, ist die Angabe freiwillig und jederzeit wider- 3.8 Unterrichtsbesuch nach OVP x x x x x rufbar. ***)§ 121 Abs. 3 SchulG: die Zulässigkeit ist auf die Auswahl eines maßnahmebe- 3.9 Hausarbeit x x x x x zogenen und -begründenden Entscheidungsbegriffs aus einem vorgegebenen, 3.10 unterrichtspraktische Prüfung x x x x x zentral gepflegten Katalog, eine Zahl- oder Prozentangabe beschränkt. 3.11 Anrechenbare Leistung x x x x x 3.12 Langzeitbeurteilung x x x x x 3.13 Zu 3.8 - 3.12: Beginn, Ende, Art, Umfang, Bewertung, Ergebnis x x x x x 3.14 Prüfungsfach mit Ausbilderin/Ausbilder als Prüferin/Prüfer x x x x x 3.15 Daten zur Durchführung des Prüfungsverfahrens x x x x x Anlage 5 5.1 Schul- und Berufsausbildung, Wehr- und Zivildienst, Anrechnungs- und Anerkennungszeit, (vgl. §§ 7 Abs. 2, 8) Fort- und Weiterbildung x x x x x Datenbestand in den Zentren 5.2 Berufliche Tätigkeit x x x x x für schulpraktische Lehrerausbildung 5.3 Zu 5.1 - 5.2: Erläuterungen zu den Zweckbestimmungen Beginn, Ende, Art, Arbeitgeber, Ausbildungs- Nr. Zweckbestimmung stätte, Betriebsstätte, Ort, Land, Abschluss, 1. Planung und Durchführung der Ausbildung nach der OVP Bewertung, Anerkennung, Anrechnung x x x x x 2. Organisation und Durchführung der Staatsprüfung nach der OVP 6. Vorbereitungsdienst, Staatsprüfung 3. Erledigung der laufenden Seminarangelegenheiten 6.1 Art x x x x x a) Berichte an die Bezirksregierungen in dienstrechtlichen und disziplinarrechtlichen Angelegenheiten der in § 7 Abs. 2 genannten 6.2 Lehramt, Fach, Fachrichtung x x x x x Personen einschließlich der Leistungsberichte für die dienstliche 6.3 Schulformschwerpunkt: Beurteilung der Fachleiterinnen und Fachleiter Wunsch, Wahl, Ersatz, Zuweisung x x x x x b) Beurteilung im Vorbereitungsdienst nach OVP 6.4 Besondere Angabe für Religionslehre x x x x x c) Beantwortung von Anfragen und Erhebungen der Schulaufsichts- 6.5 Verkürzung, Verlängerung x x x behörden und anderer Behörden aus dem Geschäftsbereich des 6.6 Ausbildungsunterricht x x x x für die Schulaufsicht zuständigen Ministeriums. 6.7 Praktikum x x x x 6.8 Zu 6.1 - 6.7: Beginn, Ende, Grund, Umfang x x x x x Daten Zweckbestimmung 6.9 Unterrichtsbesuch nach OVP x x x x 1 2 3a 3b 3c 6.10 Unterrichtsversuch nach OVP x x x x 1. Person Lehramtsanwärterinnen und Lehr- 6.11 Zwischenbeurteilung x x x x amtsanwärter und Lehrkräfte in Ausbildung 6.12 Hausarbeit x x x x x 1.1 Identnummer x x x 6.13 Unterrichtsprobe x x x x x 1.2 Name, Vorname x x x x x 6.14 Anrechenbare Leistung x x x x x 1.3 Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland x x x x x 6.15 Langzeitbeurteilung x x x x x 1.4 Geschlecht x x x x x 6.16 Zu 6.8 - 6.15: Beginn, Ende, Art, Umfang, Bewertung, 1.5 akademischer Grad x x x x x Ergebnis x x x x x 1.6 Familienstand x x x x x 6.17 Prüfungsfach mit Ausbilderin/Ausbilder als 1.7 Zahl der Kinder x x x x x Prüferin/Prüfer x x x x x 1.8 Erreichbarkeit privat: 6.18 Daten zur Durchführung des Prüfungsver- Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, fahrens x x x x x Telefon, Fax, E-Mail x x x x 6.19 Daten zur Durchführung des Planungs- und 1.9 Konfession x x x x Entwicklungsgesprächs x x x x 1.10 Behinderung:*) Ausweiskennzeichen, Gleichstellung, Grad, 7. Qualifikationen (Ausbildungslehrer/Fachleiter, Pflichtplatz x x x x Fachleiter Kernseminar) 1.11 Zu 1.1 - 1.11: 7.1 Lehramt, berufliche Fachrichtung, Lehrbefähi- Beginn, Ende, Grund x x x x x gung, Neigungsfach, Unterrichtserlaubnis, 1.12 Dienstliche E-Mail-Adresse x x x Zusatzqualifikation x x x x 7.2 Kirchliche Lehrerlaubnis x x x x 2. Person Fachleiter, Fachleiter Kernseminar 7.3 Weitere Qualifikation x x x x 2.1 Identnummer x x x x 7.4 Zu 7.1 - 7.3: Beginn, Ende, Art, Ort, Land, Behörde, Akten- 2.2 Name, Vorname x x x x zeichen 2.3 Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland x x x 8. Laufbahn (Ausbildungslehrer, Fach-, Fachlei- 2.4 Geschlecht x x x x ter Kernseminar, Mitglied PA) 2.5 akademischer Grad x x x x 8.1 Amts-/Dienstbezeichnung x x x x x 2.6 Erreichbarkeit privat: 8.2 Funktion, Tätigkeit x x x x x Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax**), E-Mail**) x x 8.3 Zu 8.1 - 8.2: Beginn, Ende, Änderung, Befristung, Berech- 2.7 Behinderung:*) nung, Ergebnis, Art, Grund, Betrag, Verlauf, Ausweiskennzeichen, Gleichstellung, Grad, Wechsel x x x x x Pflichtplatz x x x 2.8 Zu 2.1 - 2.7: Beginn, Ende, Grund x x x x 9. Beschäftigung (Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter und Lehrkräfte in Ausbil- 2.9 Dienstliche E-Mail-Adresse x x x dung, Ausbildungslehrer, Fachleiter, Fachleiter Kernseminar, Mitglied PA) 3. Person Ausbildungslehrer 9.1 Organisationseinheit: Schule, Seminar, andere, gewünschte, zugewiesene, Gliede- 3.1 Identnummer x x x x rung, Struktur, Nummer, Ort, Land, Dienstherr, x x x x x 3.2 Name, Vorname x x x x x Erreichbarkeit 3.3 Geschlecht x x x x 9.2 Beschäftigungsumfang x x x 3.4 akademischer Grad x x x x 9.3 Anrechnungs- und Ermäßigungsstunde, Freistellung x x x 3.5 Erreichbarkeit privat: Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, 9.4 betreutes Seminar bei Fachleitung x x x Telefon, Fax, E-Mail x x x 9.5 betreutes Fach bei Fachleitung x x x 3.6 Zu 3.1 - 3.5: 9.6 Besondere Funktion, Sonderaufgabe x x x Beginn, Ende, Grund x x x x x 9.7 Abwesenheit x x x 3.7 Dienstliche E-Mail-Adresse x x x 9.8 Zu 9.1 - 9.7: Beginn, Ende, Art, Grund, Umfang, Berechnung, Ergebnis, Erklärung, Genehmigung, 4. Person Mitglied Prüfungsausschuss Verzicht, Nachweis, Vergütungssatz x x x 4.1 Identnummer x x 4.2 Name, Vorname x x 10. Geschäftsablauf (Lehramtsanwärterinnen und 4.3 Geschlecht x x Lehramtsanwärter und Lehrkräfte in Ausbil- 4.4 akademischer Grad x x dung, Ausbildungslehrer, Fachleiter, Fachleiter Kernseminar, Mitglied PA) 4.5 Erreichbarkeit privat: Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, 10.1 Ausweis, Befugnis, Marke, Siegel: Telefon, Fax, E-Mail x Beginn, Ende, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, Umfang x x x x x 4.6 Zu 4.1 - 4.5: Beginn, Ende, Grund x x 10.2 Bescheid, Bescheinigung, Mitteilung, Zertifikat, Zeugnis: 4.7 Dienstliche E-Mail-Adresse x x Beginn, Ende, Art, Inhalt x x x x x

5. Daten zum Werdegang  (Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter und Lehrkräfte in Ausbildung) 11. Verfahren #) (Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter und Lehrkräfte in Ausbildung, Ausbildungslehrer, Fachleiter, Fachleiter Kernseminar, Mitglied PA) 11.1 Antrag, Einleitung x x x x x 11.2 bearbeitende zuständige Organisationseinheit x x x x x 11.3 Beteiligung, Mitwirkung, Mitzeichnung, Wiedervorlage x x x x x 11.4 Schriftwechsel, externe Information x x x x x 11.5 besonderes, durch Gesetz, Rechtsverordnung oder Erlass vorgegebenes Entscheidungsmerkmal: z. B. Härte, Wartezeit, soziale Kriterien etc. x x x x x 11.6 Zu 11.1 - 11.5: Beginn, Ende, nächster Termin, Art, Inhalt, Bearbeitungsstatus, Rechtsgrundlage, Aktenzeichen, Bearbeiter, Erreichbarkeit x x x x x # ) X für zulässige Daten (X) bei der jeweiligen Zweckbestimmung **) Soweit im Einzelfall nicht erforderlich, ist die Angabe freiwillig und jederzeit widerrufbar.

### Anlage 6 — (vgl. § 2 Absatz 4)

Datensatz bei der Genehmigung der Verarbeitung personenbezogener Daten von Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern und Lehrkräften in Ausbildung in privaten ADV-Anlagen der mit der Ausbildung beauftragten Fachleiterinnen und Fachleiter, Ausbildungslehrerinnen und -lehrer sowie Schulleiterinnen und Schulleiter

1. Name, Vorname

2. E-Mail-Adresse*)

3. Beurteilung der Leistungen der Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter und der Lehrkräfte in Ausbildung

4. Dienstliche E-Mail-Adresse.

*) Soweit im Einzelfall nicht erforderlich, ist die Angabe freiwillig und jederzeit widerrufbar. Anlage 7 7.4 Ergebnis (vgl. §§ 6 und 8) Datenbestand im Ländertauschverfahren 8. Wünsche der Lehrkraft Erläuterungen zu den Zweckbestimmungen 8.1 Beschäftigungsumfang Übernahme von im Schuldienst stehenden Lehrkräften im Einigungsver- 8.2 Dienstort: fahren zwischen den Ländern in der Bundesrepublik Deutschland (Tausch- Land, Region, Kreis, Ort verfahren) gemäß der Vereinbarung der Ständigen Konferenz der Kultus- 8.3 Organisationseinheit: minister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland (KMK) Schulart, -form, -stufe, Schule – Versetzung aus dem Schuldienst des Landes Nordrhein-Westfalen in 8.4 Versetzungsgrund andere Länder in der Bundesrepublik Deutschland – Übernahme aus anderen Ländern in der Bundesrepublik Deutschland 9. Verfahren in den Schuldienst des Landes Nordrhein-Westfalen 9.1 Antrag Daten zu 9.2 bearbeitende, zuständige Organisationseinheit 9.3 Beteiligung, Mitwirkung, Mitzeichnung, Wiedervorlage 1. Person 9.4 Schriftwechsel, externe Information 1.1 Identnummer 9.5 Entscheidung 1.2 Personalkennzeichen 9.6 Zu 9.1–9.5: 1.3 Name, Vorname Beginn, Ende, nächster Termin, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, Aktenzeichen, 1.4 Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland Bearbeiter, Erreichbarkeit 1.5 Geschlecht 1.6 Staatsangehörigkeit 1.7 akademischer Grad 1.8 Familienstand 1.9 Erreichbarkeit privat: Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, Telefon, E-Mail 1.10 Kind: Name, Vorname, Behinderung/Ausweiskennzeichen/Gleichstellung, Geburtsdatum, Geburtsmerkmal, Geburtsort, Geburtsland, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Zurechnung 1.11 Konfession 1.12 Behinderung:  Ausweiskennzeichen, Gleichstellung, Grad 1.13 Zu 1.1–1.3, 1.6–1.12: Beginn, Ende, 1.14 Dienstliche E-Mail-Adresse

2. Ausbildung 2.1 Studium und Erste Staatsprüfung 2.2 Vorbereitungsdienst und Zweite Staatsprüfung 2.3 Zu 2.1–2.2: Beginn, Ende, Art, Ausbildungsstätte, Ort, Land, Abschluss, Bewertung, Note, Punkte, Anerkennung, Anrechnung

3. Qualifikation 3.1 Lehramt, berufliche Fachrichtung, Lehrbefähigung, Neigungsfach, Unterrichtserlaubnis, Zusatzqualifikation 3.2 Kirchliche Lehrerlaubnis 3.3 Zu 3.1–3.2: Beginn, Ende, Art

4. Laufbahn 4.1 Art 4.2 Rechtsverhältnis 4.3 Beschäftigungsart, -status 4.4 Amts-/Dienstbezeichnung 4.5 Besoldungs-/Vergütungs-/Lohngruppe 4.6 Eingruppierungs-/Einstufungsmerkmal 4.7 Beschäftigungs- und Dienstzeit 4.8 Zu 4.1–4.7: Beginn, Ende, Befristung, Grund, Änderung, Verlauf, Wechsel

5. Beschäftigung 5.1 Organisationseinheit: Schule, Seminar, andere, gewünschte, zugewiesene, Gliederung, Struktur, Nummer, Ort, Land, Dienstherr, Erreichbarkeit 5.2 Beschäftigungsumfang 5.3 Beurlaubung 5.4 Mutterschutz: Frist, voraussichtliches Geburtsdatum 5.5 Zu 5.1–5.3: Beginn, Ende, Art, Grund, Umfang

6. Unterrichtspraxis 6.1 erteilter Unterricht je berufliche Fachrichtung, Lehrbefähigung, Lehr-, Unterrichtserlaubnis 6.2 erteilter Unterricht ohne Lehrbefähigung 6.3 Zu 6.1–6.2: Beginn, Ende, Umfang, Schulart, -form, -stufe

7. Letzte Beurteilung 7.1 Art 7.2 Stichtag 7.3 Beurteilungszeitraum

### Anlage 8 — (vgl. §§ 7 Abs. 3, 8)

Datenbestand in der Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule Erläuterungen zu den Zweckbestimmungen 1. Entwicklung von Kernlehrplänen, Zentralen Prüfungen, Referenzrahmen Schulqualität Abi-online 2. Durchführung des Eignungsfeststellungsverfahrens 3. Evaluation des Eignungsfeststellungsverfahrens 4. Fortbildungsmaßnahmen

Zweckbestimmung Daten 1 2 3 4 1. Person 1.1 LBV-Personalnummer x x 1.2 Bankverbindung*) x x x Kreditinstitut, Bankleitzahl, Kontonummer 1.3 Name, Vorname, akademischer Grad x x x 1.4 Geschlecht x x x x 1.5 Geburtsdatum x x x x 1.6 Erreichbarkeit privat Anschrift Wohnsitz oder Postzustellung, Telefon*), x x x Mobiltelefon*), Telefax*), E-Mail*) 1.7 Erreichbarkeit dienstlich Schule/Institution, Schulnummer, Schulform, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, x x x Telefon, Mobiltelefon, Telefax, E-Mail 1.8 Schwerbehinderung*), Grad der Behinderung*), x x x Gleichgestellt*) 1.9 Anrechnungs- und Ermäßigungsstunden*) x x 1.10 Amtsbezeichnung, Funktion x 1.11 Unterrichtseinsatz (Schuljahr, Bildungsgang Jahrx gangsstufe, Fach, Kursart)*)/**) 1.12 Belehrung zum Datenschutz, Datensicherheit und x Geheimhaltungserklärung 1.13 Finanzamt, Steuernummer x 1.14 Dienstliche E-Mail-Adresse x x x

2. Werdegang 2.1 Teilnahme an einer Schulleitungsqualifizierung x staatlich/andere 2.2 Eignungsfeststellungsverfahren x x Beginn, Ende, Ergebnis 2.3 Dienstliche Beurteilung nach Teilnahme am EFV x Zeitpunkt, Ergebnis, Schulfachliches Gespräch 2.4 Bewerbung als Schulleiterin/Schulleiter x Zeitpunkt, Ergebnis

3. Qualifikation 3.1 Lehramt x x x 3.2 Kirchliche Lehrerlaubnis x x 3.3 Fortbildungen x 3.4 andere Qualifikationen/besondere Erfahrungen, x Kenntnisse**) *) Soweit im Einzelfall nicht erforderlich sind die Angaben freiwillig und jederzeit widerrufbar **) Für Zwecke des Berufskollegs

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— Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten der Lehrerinnen und Lehrer sowie des sonstigen Personals im Schulbereich (VO-DV II)
Amtliche Fassung: https://recht.nrw.de/lrgv/rechtsverordnung/01032017-verordnung-ueber-die-zur-verarbeitung-zugelassenen-daten-der
Quelle: recht.nrw.de. Nicht-amtliche Wiedergabe.